Preverjanje stanja in dnevnika poslanih in prejetih faksov

Postopki, ki jih izvaja naprava, vključno s pošiljanjem in prejemanjem faksov, so upravljani kot posli. S preverjanjem stanja in dnevnika poslov lahko ugotovite, ali je bil posel pravilno poslan oziroma prejet, in vzrok nastalih napak.
Če so nastavitve konfigurirane za shranjevanje faksov, ki jih ne morete posredovati, lahko te fakse natisnete v napravi ali posredujete na drugo mesto.
* Če je dnevnik nastavljen tako, da se ni prikazan, lahko preverite le stanje pošiljanja in prejemanja. [Prikaz dnevnika poslov]
Preverjanje poslanih in prejetih faksov
Preverjanje faksov, ki jih ni bilo mogoče posredovati

Preverjanje poslanih in prejetih faksov

Preverite lahko stanje in dnevnik poslanih in prejetih faksov.
Preverite lahko tudi število strani faksa ter številke faksa prejemnika in pošiljatelja ter posredujete fakse, ki čakajo na prejemanje in tiskanje.
V tem poglavju je opisano, kako preverite stanje in dnevnik na nadzorni plošči.
Stanje in dnevnik lahko preverite tudi na portalu Remote UI (Oddaljeni uporabniški vmesnik) v računalniku. Če želite natisniti fakse, ki so shranjeni v pomnilniku, to izvedite na portalu Remote UI (Oddaljeni uporabniški vmesnik). Preverjanje uporabe in dnevnikov na portalu Remote UI (Oddaljeni uporabniški vmesnik)
1
Pritisnite na nadzorni plošči. Nadzorna plošča
Prikaže se zaslon [Nadzor stanja].
2
Pritisnite [Posel ODD] ali [Posel SPR].
3
Preverjanje stanja in dnevnikov.
Preverjanje stanja poslanih in prejetih faksov
1
Pritisnite [Stanje posla] in preverite posle, ki so trenutno v obdelavi ali čakajo na obdelavo.
Faksi, ki so shranjeni v pomnilniku, so prikazani na zavihku [Čakanje na tiskanje].
2
Izberite posel, da prikažete njegove podrobnosti.
Prikažejo se podrobnosti posla.
3
Oglejte si število strani, številke faksa prejemnika in pošiljatelja ter druge informacije.
Če je več prejemnikov faksa, pritisnite [Število prejemnikov], da jih prikažete na seznamu.
Pritisnite [Posredovanje], da posredujete fakse, ki čakajo na prejemanje ali tiskanje, prejemniku, ki je registriran v imeniku. Faksov, za katere se izvaja postopek prejemanj ali tiskanja, ne morete posredovati.
Preverjanje dnevnika poslanih in prejetih faksov
1
Pritisnite [Dnevnik posla] in preverite dokončane posle pošiljanja in prejemanja.
2
Izberite posel, da prikažete njegove podrobnosti.
Prikažejo se podrobnosti posla.
3
Oglejte si število strani ter številke faksa prejemnika in pošiljatelja.
Če je več prejemnikov faksa, pritisnite [Število prejemnikov], da jih prikažete na seznamu.
Če je v dnevniku poslov TX/RX prikazano sporočilo [Napaka]
Pošiljanje ali prejemanje je bilo preklicano ali pa je prišlo do napake.
Če se prikaže trimestna številka, ki se začne z »#« (koda napake), lahko z uporabo kode napake preverite vzrok in rešitev. Prikazana je koda napake
Registriranje prejemnikov v imenik
Na zaslonu, kjer so prikazane podrobnosti posla, pritisnite [Reg adresar], da registrirate prejemnika v imenik.
* Ta postopek ni na voljo, če je prejemnikov več.

Preverjanje faksov, ki jih ni bilo mogoče posredovati

Če faksa ni mogoče posredovati, temveč ostane v pomnilniku, ga lahko natisnete ali posredujete drugemu prejemniku in si ogledate njegovo vsebino.
V tem poglavju je opisano, kako preverite vsebino faksa na nadzorni plošči.
Vsebino faksa lahko preverite tudi na portalu Remote UI (Oddaljeni uporabniški vmesnik) v računalniku. Vsebino faksa si lahko ogledate na portalu Remote UI (Oddaljeni uporabniški vmesnik). Preverjanje uporabe in dnevnikov na portalu Remote UI (Oddaljeni uporabniški vmesnik)
Zahtevana priprava
Konfigurirajte nastavitve za shranjevanje faksov, ki jih ne morete posredovati, v pomnilnik naprave. Samodejno posredovanje in varnostno kopiranje prejetih faksov
1
Pritisnite na nadzorni plošči. Nadzorna plošča
Prikaže se zaslon [Nadzor stanja].
2
Pritisnite [Napake pri posredovanju faksa].
Prikazan je seznam poslov faksiranja, ki jih ni bilo mogoče posredovati.
3
Izberite posel, ki ga želite preveriti.
Prikažejo se podrobnosti posla.
4
Natisnite faks ali pa ga posredujte na drugo mesto ter si oglejte njegovo vsebino.
Če želite izvajati tiskanje z napravo, pritisnite [Tisk/Posred]  [Tiskanje] [Da].
Če želite poslati faks ali ga shraniti za prejemnika, ki je drugačen, kot nastavljeni prejemnik posredovanja, pritisnite [Tisk/Posred]  [Posredovanje], izberite prejemnika v imeniku.
ALCX-05R