שמירת מסמכים שהתקבלו במכשיר (נעילת זיכרון)
Memory Lock שומר באופן זמני פקסים שהתקבלו בזיכרון המכשיר מבלי להדפיס אותם מיד.
ניתן להדפיס פקסים שנשמרו בזיכרון מאוחר יותר, ובכך למנוע מסמכים מודפסים ללא השגחה וגניבת מידע. בנוסף, ניתן למחוק פקסים מיותרים ללא הדפסה כדי לסייע בחיסכון בנייר.
ניתן להדפיס פקסים שנשמרו בזיכרון מאוחר יותר, ובכך למנוע מסמכים מודפסים ללא השגחה וגניבת מידע. בנוסף, ניתן למחוק פקסים מיותרים ללא הדפסה כדי לסייע בחיסכון בנייר.
הגדרת נעילת זיכרון
סעיף זה מתאר כיצד להגדיר את ההגדרות באמצעות ממשק משתמש מרוחק במחשב.
בלוח ההפעלה, בחר [Menu] במסך ה- [Home], ולאחר מכן בחר [Function Settings] כדי להגדיר את ההגדרות. [Fax Memory Lock Settings]
נדרשות הרשאות מנהל.
בלוח ההפעלה, בחר [Menu] במסך ה- [Home], ולאחר מכן בחר [Function Settings] כדי להגדיר את ההגדרות. [Fax Memory Lock Settings]
נדרשות הרשאות מנהל.
1
היכנס לממשק המשתמש המרוחק במצב מנהל מערכת. הפעלת Remote UI (ממשק משתמש מרוחק)
2
בעמוד הפורטל של ממשק משתמש מרוחק, לחץ על [Settings/Registration]. דף פורטל של ממשק משתמש מרוחק
3
ב-[RX/Forwarding Settings], לחץ על [Common Settings].
מסך [Common Settings] מוצג.
4
ב-[Memory Lock Settings], לחץ על [Edit].
מסך [Edit Memory Lock Settings] מוצג.
5
בחר את תיבת הסימון [Use Memory Lock].
6
הגדר את הפונקציות הקשורות לנעילת זכרון לפי הצורך.
כדי לאפשר תצוגה מקדימה של פקס
בחר את תיבת הסימון [Use Fax Preview].
אתה יכול לצפות בתצוגה מקדימה של הפקס בממשק המשתמש המרוחק.I. כאשר תפעיל תצוגה מקדימה, תוכל גם לראות את פרטי הפקס ולהדפיס כאשר הגדרת נעילת הזיכרון מופעלת.
אתה יכול לצפות בתצוגה מקדימה של הפקס בממשק המשתמש המרוחק.I. כאשר תפעיל תצוגה מקדימה, תוכל גם לראות את פרטי הפקס ולהדפיס כאשר הגדרת נעילת הזיכרון מופעלת.
* לא ניתן להגדיר זאת במקביל [Specify Memory Lock Time].
כדי להדפיס דוח תוצאות RX כדי לספק הודעה על נעילת זיכרון
בחר את תיבת הסימון [Print Report].
* כדי להשתמש בפונקציה זו, דוח תוצאות RX חייב להיות זמין. הדפסה וצפייה בדוחות ורשימות
כדי להפעיל את נעילת הזיכרון רק בפרק זמן מוגדר
בחר את תיבת הסימון [Specify Memory Lock Time] והזן את שעת ההתחלה והסוף.
7
לחץ על [OK].
ההגדרות מוחלות.
8
הכנס לממשק משתמש מרוחק.
|
|
|
כאשר נעילת זיכרון מושבתת, כל הפקסים השמורים בזיכרון מודפסים באופן אוטומטי. נעילת הזיכרון מושבתת במקרים הבאים:
כאשר [Use Memory Lock] תיבת הסימון נמחקה
כאשר זמן הסיום של [Specify Memory Lock Time] הושג
|
צפייה והדפסה של פקסים השמורים בזיכרון
כאשר תפעיל תצוגה מקדימה בנעילת זכרון, תוכל גם לראות את פרטי הפקס ולהדפיס כאשר הגדרת נעילת הזיכרון מופעלת.
סעיף זה מתאר כיצד לצפות במידע זה ולהדפיס באמצעות ממשק משתמש מרוחק במחשב.
בלוח הבקרה, לחץ על
כדי לצפות במידע זה. אינך יכול להשתמש בלוח ההפעלה כדי להציג פריטים מסוימים. בנוסף, לא ניתן להשתמש בלוח ההפעלה כדי להדפיס מסמכים. בדיקת המצב והיומן של פקסים שנשלחו והתקבלו
נדרשות הרשאות מנהל.
בלוח הבקרה, לחץ על
כדי לצפות במידע זה. אינך יכול להשתמש בלוח ההפעלה כדי להציג פריטים מסוימים. בנוסף, לא ניתן להשתמש בלוח ההפעלה כדי להדפיס מסמכים. בדיקת המצב והיומן של פקסים שנשלחו והתקבלונדרשות הרשאות מנהל.
1
היכנס לממשק המשתמש המרוחק במצב מנהל מערכת. הפעלת Remote UI (ממשק משתמש מרוחק)
2
בעמוד הפורטל של ממשק משתמש מרוחק, לחץ על [Status Monitor/Cancel]. דף פורטל של ממשק משתמש מרוחק
3
ב-[RX], לחץ על [Job Status].
מסך [RX: Job Status] מוצג.
4
הצג או הדפס את הפקס.
כאשר אתה לוחץ על מספר העבודה, [Job Details]המסך מוצג. אתה יכול להציג את זמן הקבלה ומספר העמודים, ולצפות בתצוגה מקדימה של הפקס.
כאשר אתה לוחץ [Print All], כל הפקסים השמורים בזיכרון מודפסים.
לחץ על [Delete] כדי למחוק את הפקס.
5
צא מהממשק המרוחק לאחר צפייה במידע או הדפסה.