Registrazione di gruppi nella Rubrica (IU remota)
È possibile utilizzare la IU remota da un computer per raggruppare più destinazioni nello stesso elenco indirizzi e registrarle nella rubrica o nei pulsanti di selezione veloce.
È possibile registrare fino a 256 destinazioni in ogni gruppo.
È possibile registrare diversi tipi di destinazioni nello stesso gruppo. Oltre a registrare destinazioni come indirizzi e-mail, è possibile registrare anche una mailbox della macchina nel gruppo.
Ad esempio, se si registra una destinazione indirizzo e-mail e una mailbox insieme in un gruppo, è possibile specificare quel gruppo come destinazione per l'invio di dati scansionati, in modo che i dati inviati per e-mail vengano automaticamente memorizzati nella mailbox per backup.
È possibile registrare fino a 256 destinazioni in ogni gruppo.
È possibile registrare diversi tipi di destinazioni nello stesso gruppo. Oltre a registrare destinazioni come indirizzi e-mail, è possibile registrare anche una mailbox della macchina nel gruppo.
Ad esempio, se si registra una destinazione indirizzo e-mail e una mailbox insieme in un gruppo, è possibile specificare quel gruppo come destinazione per l'invio di dati scansionati, in modo che i dati inviati per e-mail vengano automaticamente memorizzati nella mailbox per backup.
Registrazione di gruppi nella rubrica
Preparazioni richieste
Prima di registrare le destinazioni in un gruppo, tutte le destinazioni devono essere registrate nella rubrica della macchina. Registrazione delle destinazioni nella rubrica
Quando si registrano le posizioni di memorizzazione file (cartella condivisa, file server o Area di condivisione) in un gruppo, disabilitare l'impostazione per visualizzare la schermata di conferma. Impostazioni delle destinazioni di tipo cartella condivisa, file server e Area di condivisione
* Se si registra una destinazione che è configurata per visualizzare la schermata di conferma nel gruppo, non sarà possibile specificare il gruppo come destinazione e inviarvi dati.
1
Accedere alla IU remota. Avvio della IU remota
Gli elenchi indirizzi in cui è possibile registrare i gruppi variano a seconda dell'utente che effettua l'accesso. Tipi di rubriche
2
Sulla pagina portale della IU remota fare clic su [Rubrica]. Pagina del portale dell'interfaccia utente remota
Viene visualizzata la schermata [Elenchi indirizzi].
3
Fare clic sull'elenco indirizzi in cui sono registrate le destinazioni da raggruppare.
Si apre la schermata dell'elenco indirizzi.
È possibile raggruppare solo le destinazioni registrate nell'elenco indirizzi selezionato.
Il gruppo creato sarà registrato nell'elenco indirizzi selezionato qui.
Se si apre la schermata per l'inserimento del PIN, digitare il PIN impostato per la rubrica e premere [OK].
4
Fare clic su [Registrazione nuovo gruppo].
Viene visualizzata la schermata [Registrazione nuova destinazione: Gruppo].
5
In [Nome gruppo], inserire il nome del gruppo.
È possibile registrare un gruppo senza inserire un nome. Tuttavia, inserendo un nome, è possibile cercare il gruppo mediante l'iniziale o il nome quando si specificano le destinazioni.
Quando si gestiscono le destinazioni con i numeri di accesso
In [Numero di accesso], inserire il numero di accesso per visualizzare il gruppo da registrare.
* Se per il gruppo da registrare non è impostato nessun numero di accesso, lasciare il campo [Numero di accesso] vuoto.
6
Specificare le destinazioni da registrare nel gruppo.
1
In [Elenco membri] in [Impostazioni membri], fare clic su [Selezione destinazione].
2
Selezionare le caselle di controllo delle destinazioni da registrare nel gruppo e fare clic su [OK].
Le destinazioni vengono aggiunte a [Elenco membri] nella schermata [Registrazione nuova destinazione: Gruppo].
È possibile filtrare le destinazioni visualizzate nell'elenco selezionando il tipo di destinazione in [Tipo] o l'iniziale del nome in [Iniziale] in alto a destra nello schermo, per poi fare clic su [Visualizzazione].
Per visualizzare le destinazioni configurate con un numero di accesso, inserire il numero in [Numero di accesso] in alto a destra nello schermo, quindi fare clic su [Visualizzazione].
È possibile selezionare più destinazioni contemporaneamente.
Quando si registra una mailbox in un gruppo
In [Impostazioni membri], selezionare la casella di controllo relativa a [Memorizzazione in mailbox] e selezionare il numero della mailbox da registrare nel gruppo.
È possibile registrare solo una mailbox per gruppo.
È possibile registrare solo una mailbox per gruppo.
* Non è possibile registrare una mailbox in un gruppo in un elenco indirizzi personale o un elenco indirizzi gruppi di utenti.
7
Fare clic su [OK].
Il gruppo viene registrato nella Rubrica.
8
Uscire dalla IU remota.
Registrazione dei gruppi nei pulsanti di selezione veloce
Preparazioni richieste
Prima di registrare le destinazioni in un gruppo, tutte le destinazioni devono essere registrate nei pulsanti di selezione veloce della macchina. Registrazione delle destinazioni nei pulsanti di selezione veloce
Quando si registrano le posizioni di memorizzazione file (cartella condivisa, file server o Area di condivisione) in un gruppo, disabilitare l'impostazione per visualizzare la schermata di conferma. Impostazioni delle destinazioni di tipo cartella condivisa, file server e Area di condivisione
* Se si registra una destinazione che è configurata per visualizzare la schermata di conferma nel gruppo, non sarà possibile specificare il gruppo come destinazione e inviarvi dati.
1
Accedere alla IU remota. Avvio della IU remota
2
Sulla pagina portale della IU remota fare clic su [Rubrica]. Pagina del portale dell'interfaccia utente remota
Viene visualizzata la schermata [Elenchi indirizzi].
3
Fare clic su [Selezione veloce elenco indirizzi].
Si apre la schermata dell'elenco indirizzi.
Se si apre la schermata per l'inserimento del PIN, digitare il PIN impostato per la rubrica e premere [OK].
4
Fare clic su un nome (o numero) visualizzato come [Non registrata].
Viene visualizzata la schermata [Registrazione nuova destinazione: E-mail].
Ai pulsanti di selezione veloce vengono assegnati numeri a tre cifre (da 001 a 200). Nell'angolo in alto a destra dello schermo, selezionare l'intervallo di numeri in [Numero elenco] e fare clic su [Visualizzazione] per cambiare i numeri visualizzati nell'elenco.
5
In [Tipo], selezionare [Raggruppamento] e fare clic su [Impostato].
Viene visualizzata la schermata [Registrazione nuova destinazione: Gruppo].
6
In [Nome gruppo], inserire il nome del gruppo.
È possibile registrare un gruppo senza inserire un nome. Tuttavia, inserendo un nome, è possibile cercare il gruppo mediante l'iniziale o il nome quando si specificano le destinazioni dalla rubrica.
* I gruppi registrati nei pulsanti di selezione veloce vengono registrati e visualizzati anche nella rubrica (elenco indirizzi a selezione veloce) ed è possibile selezionarli quando si specificano le destinazioni dalla rubrica.
7
In [Nome pulsante selezione veloce], inserire il nome del pulsante.
È possibile registrare un pulsante senza inserire un nome. Tuttavia, se si inserisce un nome, questo viene visualizzato sul pulsante di selezione veloce.
8
Specificare le destinazioni da registrare nel gruppo.
1
In [Elenco membri] in [Impostazioni membri], fare clic su [Selezione destinazione].
2
Selezionare le caselle di controllo delle destinazioni da registrare nel gruppo e fare clic su [OK].
Le destinazioni vengono aggiunte a [Elenco membri] nella schermata [Registrazione nuova destinazione: Gruppo].
È possibile filtrare le destinazioni visualizzate nell'elenco selezionando il tipo di destinazione in [Tipo] o l'iniziale del nome in [Iniziale] in alto a destra nello schermo, per poi fare clic su [Visualizzazione].
È possibile selezionare più destinazioni contemporaneamente.
Quando si registra una mailbox in un gruppo
In [Impostazioni membri], selezionare la casella di controllo relativa a [Memorizzazione in mailbox] e selezionare il numero della mailbox da registrare nel gruppo.
È possibile registrare solo una mailbox per gruppo.
È possibile registrare solo una mailbox per gruppo.
9
Fare clic su [OK].
Il gruppo è registrato nel pulsante di selezione veloce.
10
Uscire dalla IU remota.