Invio di dati scansionati

Scansionare l'originale e inviare i dati scansionati alle destinazioni indicate di seguito:
E-mail
Cartella condivisa su un computer
File server (server FTP, server Windows, ecc.)
È possibile specificare più tipi di destinazioni contemporaneamente.
Ad esempio, inviando i dati scansionati a un indirizzo e-mail e contemporaneamente a una cartella condivisa, è possibile eseguire il backup dei dati inviati tramite e-mail inviandoli anche a una cartella condivisa.
Per scansionare e inviare originali, è possibile effettuare l'invio con la funzione Scansione e invio facili/Scansione semplice oppure configurare le impostazioni dettagliate all'invio.
Con Scansione e invio facili/Scansione semplice, è possibile configurare le funzioni base come le destinazioni specificate e le impostazioni colore utilizzando semplicemente dei pulsanti.
 
NOTA
Se si configurano le impostazioni dettagliate all'invio, è anche possibile inviare alle seguenti destinazioni:
Mailbox o Area di condivisione

Invio con Scansione e invio facili/Scansione semplice

Preparazioni richieste
Svolgere le operazioni preliminari in base alla destinazione a cui inviare i dati scansionati. Preparazione per l'invio e il salvataggio dei dati scansionati
1
Posizionare l'originale. Posizionamento degli originali
Se viene visualizzata la schermata per selezionare lo spessore dell'originale, selezionare lo spessore dell'originale posizionato.
2
Sul pannello di controllo, premere [Scansione e invio facili]/[Scansione semplice] nella schermata [Home]. Schermata [Home]
Viene visualizzata la schermata Scansione e invio facili (Europa e America)/Scansione semplice (Asia/Oceania).
3
Specificare la destinazione.
Per specificare l'indirizzo e-mail dell'utente che effettua l'accesso come destinazione, premere [Invia a mio indirizzo e-mail].
Per specificare una cartella per un utente che effettua l'accesso (cartella personale) come destinazione, premere [Invia a cartella personale].
* L'opzione [Invia a cartella personale] viene visualizzata solo quando [Metodo specifica cartella personale] è impostato su [Cartella principale] o [Utilizzo server di autenticazione]. [Metodo specifica cartella personale]
* Se l'opzione [Invia a cartella personale] non viene visualizzata, usare [Scansione e invio] per specificare la cartella personale come destinazione per l'invio. Configurazione delle impostazioni dettagliate all'invio
Per specificare una destinazione dalla rubrica, premere [Invia a destinaz. selezionate da rubrica].
Quando si specificano più destinazioni
Premere [Aggiungi] nell'area di visualizzazione delle destinazioni e selezionare l'indirizzo da aggiungere.
Quando si elimina la destinazione specificata
4
Configurare le impostazioni di scansione.
Per annullare le modifiche alle impostazioni e tornare ai valori predefiniti, premere [Ripristino].
Selezionare il colore quando si eseguono scansioni
Premere il pulsante di impostazione del colore e selezionare un colore.
Impostazione della risoluzione
Premere il pulsante di impostazione della risoluzione e selezionare la risoluzione.
Impostazione del formato di scansione
Premere il pulsante di impostazione del formato di scansione e selezionare il formato di scansione.
Scansione di entrambi i lati di un originale
Premere il pulsante di impostazione della scansione fronte-retro e selezionare 1 lato o 2 lati.
Quando si crea un nome di file estraendo i caratteri all'inizio dell'originale
5
Fare clic su [ Avvio scansione].
La scansione dell'originale si avvia.
Per annullare la scansione, premere [Annulla]  [Sì]. Annullamento della scansione
Al termine della scansione dell'originale, i dati scansionati vengono inviati. Utilizzare [ Monitoraggio stato] per visualizzare lo stato di invio e il registro. Verifica del registro e dello stato di invio o salvataggio dei dati scansionati
Quando viene visualizzata l'opzione [Scansione originale successivo]
Quando vengono visualizzate la schermata per l'inserimento di nome e utente e password e la schermata di conferma
Digitare il nome utente e la password e confermare i dati attenendosi alle istruzioni visualizzate sullo schermo.
Quando viene visualizzata l'opzione [A Monitoraggio stato]
NOTA
Quando vengono alimentati più originali durante la scansione e le operazioni vengono annullate (rilevazione alimentazione di più fogli)
Sullo schermo viene visualizzato un messaggio. Rimuovere l'originale inceppato attenendosi alle istruzioni del messaggio. Inceppamenti dovuti alla carta e alla pinzatura
Una volta rimosso l'originale inceppato, si apre la schermata per riprendere le operazioni.
Se è stata rilevata l'alimentazione di più fogli per errore, premere [Non rilev.alim.più fogli da alimen.] per riprendere la scansione.
Modificare le impostazioni predefinite per impedire il rilevamento dell'alimentazione di più fogli. [Impost. rilev.alim. più fogli da alimentat. come default]

Configurazione delle impostazioni dettagliate all'invio

Preparazioni richieste
Svolgere le operazioni preliminari in base alla destinazione a cui inviare i dati scansionati. Preparazione per l'invio e il salvataggio dei dati scansionati
1
Posizionare l'originale. Posizionamento degli originali
Se viene visualizzata la schermata per selezionare lo spessore dell'originale, selezionare lo spessore dell'originale posizionato.
2
Sul pannello di controllo, premere [Scansione e invio] nella schermata [Home]. Schermata [Home]
Viene visualizzata la schermata di scansione.
3
Specificare la destinazione. Indicazione delle destinazioni
Per specificare una cartella per un utente che effettua l'accesso (cartella personale) come destinazione, premere [Cartella personale].
Per specificare l'indirizzo e-mail di un utente che effettua l'accesso come destinazione, premere [Invio a me].
Quando si specifica un indirizzo e-mail come destinazione Cc o Ccn
4
Configurare le impostazioni di scansione. Impostazioni di scansione
Quando si registrano le "Impostazioni preferite", è possibile richiamarle premendo [Impostazioni preferite]. Registrazione e richiamo delle impostazioni preferite
Quando si richiamano le impostazioni precedenti (cronologia delle impostazioni)
È possibile premere [Impostazioni precedenti] per richiamare le impostazioni usate in passato per inviare i dati scansionati. È anche possibile applicare la destinazione usata per inviare i dati insieme all'impostazione.
Quando si richiama la cronologia delle impostazioni, le destinazioni specificate e le impostazioni di scansione vengono sovrascritte.
* Non è possibile utilizzare la cronologia delle impostazioni quando si gestisce la destinazione con un numero di accesso. Nascondere le destinazioni (gestione dei numeri di accesso)
5
Fare clic su [ Avvio].
La scansione dell'originale si avvia.
Per annullare la scansione, premere [Annulla]  [Sì]. Annullamento della scansione
Al termine della scansione dell'originale, i dati scansionati vengono inviati. Utilizzare [ Monitoraggio stato] per visualizzare lo stato di invio e il registro. Verifica del registro e dello stato di invio o salvataggio dei dati scansionati
Quando viene visualizzata l'opzione [Premere [Avvio] per eseguire scansione orig.success.]
Quando vengono visualizzate la schermata per l'inserimento di nome e utente e password e la schermata di conferma
Digitare il nome utente e la password e confermare i dati attenendosi alle istruzioni visualizzate sullo schermo.
Quando viene visualizzata l'opzione [A Monitoraggio stato]
NOTA
Quando vengono alimentati più originali durante la scansione e le operazioni vengono annullate (rilevazione alimentazione di più fogli)
Sullo schermo viene visualizzato un messaggio. Rimuovere l'originale inceppato attenendosi alle istruzioni del messaggio. Inceppamenti dovuti alla carta e alla pinzatura
Una volta rimosso l'originale inceppato, si apre la schermata per riprendere le operazioni.
Se è stata rilevata l'alimentazione di più fogli per errore, premere [Non rilev.alim.più fogli da alimen.] per riprendere la scansione.
Per impedire che venga rilevata l'alimentazione di più fogli, configurare una delle seguenti impostazioni:
Nella schermata di scansione, premere [Opzioni]  [Rilev. alim. più fogli da alimen.] ogni volta che si esegue la scansione, per annullare il rilevamento dell'alimentazione di più fogli.
Modificare le impostazioni predefinite per impedire il rilevamento dell'alimentazione di più fogli. [Impost. rilev.alim. più fogli da alimentat. come default]
Anteprima del contenuto prima dell'invio
È possibile visualizzare una schermata di anteprima per verificare il contenuto prima di inviare i dati scansionati. È anche possibile modificare l'ordine delle pagine ed eliminare delle pagine dalla schermata di anteprima. Controllo dei dati scansionati e organizzazione delle pagine (anteprima)
Ottimizzazione della sicurezza dei dati scansionati
È possibile aumentare la protezione dei dati scansionati crittografando i file PDF o aggiungendo una firma digitale ai file PDF o XPS. Ottimizzazione della sicurezza dei dati scansionati
AY40-07E