Gestión de grupos con ID de departamento (Gestión de ID de departamentos)
Utilice Gestión de ID de departamentos para gestionar colectivamente a los usuarios registrados en el dispositivo local en un grupo (ID de departamento) como, por ejemplo, un departamento de la empresa.
Qué puede hacer con Gestión de ID de departamentos
Si utiliza la Gestión de ID de departamentos, puede hacer lo siguiente:
Mejorar la seguridad
Limite las operaciones desde un ID de departamento desconocido.
Configure un PIN para solicitar la autenticación del ID de departamento, de forma que cuando un usuario inicie sesión, se deba introducir el ID de departamento y el PIN (Autenticación de ID de departamento).
* Normalmente, para la autenticación de usuarios se utiliza el servicio de inicio de sesión Autenticación de usuario. Si desea utilizar en su lugar la Autenticación de ID de departamento, cambie el servicio de inicio de sesión. Cambio del servicio de inicio de sesión para la autenticación de usuario
Supervisar el uso del dispositivo y gestionar los costes
Registre y lleve un seguimiento del número de páginas impresas, escaneadas o copiadas por ID de departamento.
Establezca el número máximo de páginas que se pueden imprimir, escanear y copiar por ID de departamento para gestionar el número de hojas de papel que pueden usarse.
ID de departamento
Para iniciar sesión con Gestión de ID de departamentos, cada usuario debe tener asignado previamente un ID de departamento.
A cada ID de departamento se le puede asignar un PIN y restringir el número de páginas utilizadas.
Puede registrar hasta 1.000 ID de departamento.
A cada ID de departamento se le puede asignar un PIN y restringir el número de páginas utilizadas.
Puede registrar hasta 1.000 ID de departamento.
ID de departamento y PIN
Cuando un ID de departamento está configurado para utilizar un PIN, se pedirá a los usuarios con ese ID de departamento que introduzcan un PIN al iniciar sesión (Autenticación de ID de departamento).
Especifique un número de hasta siete dígitos. Si especifica un número de menos de siete dígitos, se añadirán ceros al principio para crear un número de siete dígitos.
No podrá registrar un ID de departamento o un PIN que contengan únicamente ceros, como "00" o "0000000".
ID de administrador del sistema
El ID de administrador del sistema es un ID de Departamento para un administrador. El ID de administrador del sistema tiene el ID de departamento y el PIN registrados de antemano.
El ID de administrador del sistema pertenece a los usuarios con privilegios de Administrador. El ID de departamento se establece automáticamente cuando un usuario con privilegios de Administrador inicia sesión con Gestión de ID de departamentos por primera vez.
El ID de administrador del sistema pertenece a los usuarios con privilegios de Administrador. El ID de departamento se establece automáticamente cuando un usuario con privilegios de Administrador inicia sesión con Gestión de ID de departamentos por primera vez.
* También puede exigir que se introduzca un número de siete dígitos para el ID de administrador del sistema y el PIN. Para obtener más detalles, llame a su distribuidor o al servicio técnico.
Procedimiento de Gestión de ID de departamentos
Para utilizar la Gestión de ID de departamentos, siga el procedimiento que se indica a continuación.
* Para configurar la autenticación de usuario y la Gestión de ID de departamentos al mismo tiempo, consulte el procedimiento para configurar las opciones de autenticación del dispositivo local. Procedimiento para configurar las opciones de autenticación de dispositivo local
Paso 1 | Configure la gestión de ID de departamentos. |
Paso 2 | Inicie la gestión de ID de departamentos. |
Paso 3 | Cuando restrinja las operaciones de un usuario con un ID de departamento desconocido, configure el ID de departamento y el PIN en cada ordenador que utilice el equipo. |
Paso 4 | Lleve a cabo la gestión de ID de departamentos. |