Habilitación de la Gestión de ID de departamentos
Inicie la gestión de ID de departamentos Al utilizar la gestión de ID de departamentos, el equipo cuenta el número de páginas impresas por cada ID de departamento. Si utiliza la gestión de ID de departamentos al imprimir, escanear o enviar faxes desde un ordenador, podrá supervisar el estado de uso de cada ID de departamento y mejorar la seguridad.
En esta sección se describe cómo configurar las opciones desde un ordenador mediante la IU remota.
En el panel de control, seleccione [
Configuración] en la pantalla [Inicio] u otra pantalla y, a continuación, seleccione [Opciones de gestión] para configurar las opciones. [Gestión de ID de departamentos]
Se necesitan privilegios de Administrador.
En el panel de control, seleccione [
Configuración] en la pantalla [Inicio] u otra pantalla y, a continuación, seleccione [Opciones de gestión] para configurar las opciones. [Gestión de ID de departamentos]Se necesitan privilegios de Administrador.
Preparativos necesarios
Asigne los ID de departamento a los usuarios registrados en el dispositivo local. Registro de un ID de departamento y un PIN
1
Inicie sesión en la IU remota como administrador. Iniciar la IU remota
2
En la página del portal de la IU remota, haga clic en [Configuración]. Página del portal de la IU remota
3
Haga clic en [Gestión de usuarios] 
[Gestión de ID de departamentos] [Editar].
[Gestión de ID de departamentos] [Editar].Aparece la pantalla [Editar gestión de ID de departamentos].
4
Marque la casilla [Activar gestión de ID de departamentos].
Establezca las restricciones de funcionamiento para los usuarios con un ID de departamento desconocido y especifique cómo se cuentan las páginas, según sea necesario.
Cuando se restrinja la impresión, escaneo y envío de faxes desde un ordenador con un ID de departamento desconocido
Desmarque las casillas [Permitir trabajos de impresora con ID desconocido] y [Permitir trabajos de lectura remota con ID desconocido].
Si no está marcada la casilla [Permitir trabajos de impresora con ID desconocido], puede seleccionar la casilla [Permitir trabajos de impresora en blanco y negro] para permitir la impresión en blanco y negro para un ID de departamento desconocido.
Si se desmarcan las casillas [Permitir trabajos de impresora con ID desconocido] y [Permitir trabajos de lectura remota con ID desconocido], deberá configurar la información de gestión de usuarios en el controlador para poder imprimir, escanear y enviar faxes desde un ordenador. Configuración de la información de gestión de usuarios en un ordenador
* Si selecciona la casilla [Permitir trabajos de impresora en blanco y negro] y desea imprimir en blanco y negro desde un ordenador con un ID de departamento desconocido, tiene que configurar la información de gestión de usuarios en el controlador para habilitar la impresión en blanco y negro sin establecer un ID de departamento.
Cuando se cuente una cara de papel de tamaño superior a B4 como dos páginas
Marque la casilla [Contar cada página como dos (sólo tamaño grande)].
6
Haga clic en [Bien].
Se aplicarán las opciones.
7
Cierre la sesión de la IU remota.
NOTA
Gestión de otras funciones (Autenticación de ID de departamento)
Cuando utilice la Autenticación de ID de departamento para el servicio de inicio de sesión, también puede configurar las siguientes opciones en el paso 5:
Para restringir funciones distintas de la impresión y la copia, marque las casillas de los elementos que desee restringir en [Limitar funciones].
Para permitir la impresión y copia en blanco y negro para un ID de departamento desconocido, seleccione la casilla [Permitir trabajos de copia e impresión en blanco y negro].