Tipos de lista de direcciones y libretas de direcciones utilizables

La Libreta de direcciones consta de múltiples listas de direcciones (listas en las que hay destinos registrados) destinadas a distintos usuarios y fines.
Si especifica un destino, puede utilizar la Libreta de direcciones de este equipo o la Libreta de direcciones de otro equipo de la red.

Tipos de lista de direcciones

A continuación se describen los tipos de listas de direcciones. Puede registrar los mismos tipos de destinos en cualquier tipo de lista de direcciones.

Listas de direcciones comunes

Estas listas de direcciones comunes están disponibles para todos los usuarios. Están disponibles los tres tipos siguientes.

Lista de direcciones 1 a 10

Se puede registrar un total máximo de 1.600 destinos en la Lista de direcciones 1 a la Lista de direcciones 10 y la Listas de direcciones para administradores.

Lista de direcciones de acceso rápido

Esta lista de direcciones contiene los destinos de botones de acceso rápido.
Se pueden registrar hasta 200 destinos.

Lista de direcciones para administradores

Esta lista de direcciones contiene los destinos que solo los usuarios con privilegios de Administrador o privilegios de DeviceAdmin pueden registrar y editar.
Utilice esta lista de direcciones para registrar destinos con restricción de registro y edición para los usuarios que no sean administradores, como los destinos a especificar como destinos de reenvío para faxes enviados y recibidos.

NOTA

Restringir el registro y la edición de destinos

Puede establecer un PIN en la Libreta de direcciones para restringir el registro de destinos a la Lista de direcciones 1 a la Lista de direcciones 10 y la Lista de direcciones de acceso rápido, y restringir la edición de destinos registrados. Restricción del registro y la edición de la libreta de direcciones estableciendo un PIN

Restringir la visualización y el uso de algunos destinos

Puede establecer un número de acceso para destinos de la Lista de direcciones 1 a la Lista de direcciones 10 y la Lista de direcciones para administradores, para restringir la visualización y el uso de cada destino.

* Hay que habilitar la opción de gestión de números de acceso. Ocultación de destinos (gestión de números de acceso)

Listas de direcciones específicas de usuario

Estas listas de direcciones solo están disponibles para usuarios específicos que inician sesión en el equipo. Están disponibles los dos tipos siguientes.

Lista de direcciones personales

Se trata de una lista de direcciones personales para cada usuario que inicia sesión.
Cada usuario puede registrar hasta 25 destinos.

Lista de direcciones de grupos de usuarios

Se trata de una lista de direcciones de grupos de usuarios. Solo los usuarios que pertenezcan al grupo de usuarios especificado en las opciones de vista pública para la lista de direcciones pueden utilizar la lista y registrar y editar los destinos. Destinos compartidos en un grupo (grupo de usuarios)
Se pueden registrar hasta 4.000 destinos*1 (10 grupos*2 × 400 destinos*3) para cada usuario.
Los usuarios con privilegios de Administrador que inicien sesión en la IU remota pueden registrar y editar destinos en todas las lista de direcciones de grupos de usuarios.

*1Se puede registrar un total máximo de 20.000 destinos para todos los grupos del equipo.

*2Este el número máximo de grupos que se pueden registrar por usuario (se pueden registrar hasta 50 grupos en el equipo).

*3Este el número máximo de destinos que pueden registrarse por grupo.

NOTA

Funciones no utilizables

Puesto que la vista pública está restringida a lista de direcciones personales y listas de direcciones de grupos de usuarios, las operaciones siguientes no están disponibles:

Especificar un destino registrado como destino de reenvío para faxes enviados y recibidos, o como destino de respuesta o destino de aviso al enviar un correo electrónico

Imprimir una lista de destinos registrados (lista de direcciones)

Registrar un buzón de correo en un grupo de destinos

Restringir el uso de lista de direcciones personales

Puede configurar las opciones para deshabilitar el uso de lista de direcciones personales. [Usar lista de direcciones personales]

Restringir el uso de lista de direcciones de grupos de usuarios

Puede configurar las opciones para deshabilitar el uso de listas de direcciones de grupos de usuarios o habilitar únicamente a los usuarios con privilegios de Administrador para registrar y editar destinos desde la IU remota. [Usar lista de direcciones de grupos de usuarios]

Mover y copiar destinos entre listas de direcciones

Al editar un destino registrado y cambiar la lista de direcciones en la que está registrado, el destino se "mueve" o se "copia", en función del tipo de lista de direcciones antes y después del cambio.

Al cambiar "Entre listas de direcciones comunes" o "Entre listas de direcciones específicas de usuario"

Los destinos se "mueven" a la lista de direcciones cambiada.

Ejemplos de cambios:

Cambiar de la Lista de direcciones 1 a la Lista de direcciones para administradores

Cambiar de una lista de direcciones personales a una lista de direcciones de grupos de usuarios

Al cambiar de una Listas de direcciones comunes a una Listas de direcciones específicas de usuario
al cambiar de una Listas de direcciones específicas de usuario a una Listas de direcciones comunes

El destino se "copia" a la lista de direcciones cambiada, y la información de destino antes de la edición permanece en la lista de direcciones antes del cambio.

Ejemplos de cambios:

Cambiar de la Lista de direcciones 1 a una lista de direcciones de grupos de usuarios

Cambiar de una lista de direcciones personales a la Lista de direcciones para administradores

* No puede cambiar destinos registrados en la Lista de direcciones de acceso rápido a otra lista de direcciones. Tampoco puede cambiar destinos de otra lista de direcciones a la Lista de direcciones de acceso rápido.

* No puede mover ni copiar destinos si está restringido el uso y la edición de la lista de direcciones.

Libretas de direcciones utilizables

Los destinos registrados se almacenan en la Libreta de direcciones del equipo (Libreta de direcciones local).
Cuando especifique un destino, puede utilizar la Libreta de direcciones local o la Libreta de direcciones de otro equipo de la red (Libreta de direcciones local).

Preparación para utilizar una Libreta de direcciones remota

Tiene que configurar las opciones siguientes antes de utilizar una Libreta de direcciones remota.

En el otro equipo (equipo servidor) de la red, establezca la Libreta de direcciones para abrir.

Configure este equipo (equipo cliente) para adquirir la Libreta de direcciones remota y registre el equipo servidor. [Obtener libreta direc. remota]

* Si la información del administrador del sistema (ID de administrador del sistema y PIN) está configurada en el equipo servidor, la información del administrador del sistema del equipo servidor tiene que coincidir con la información configurada en el equipo cliente. Configuración del ID de departamento y PIN del Administrador

Uso de destinos en la Libreta de direcciones remota

En la pantalla de la Libreta de direcciones, pulse [Libr. direc. remota] o [Cambiar libr. direc.]

[Remota] para cambiar a Libreta de direcciones remota. Pantalla de la Libreta de direcciones

Editar y eliminar destinos en la Libreta de direcciones remota

No puede editar ni eliminar destinos de la Libreta de direcciones remota desde el equipo cliente. Edite y elimine destinos en el equipo servidor.

IMPORTANTE

Cuando el ID de administrador del sistema y el PIN están configurados en el equipo servidor

No puede utilizar una Libreta de direcciones remota en los casos siguientes:

Cuando el ID de administrador del sistema y el PIN no están configurados en el equipo servidor

Cuando el ID de administrador del sistema y el PIN configurados en el equipo servidor son distintos de los del equipo cliente

* Para obtener detalles sobre el ID de administrador del sistema y el PIN, consulte lo siguiente:

Configuración del ID de departamento y PIN del Administrador

NOTA

Número de equipos cliente que se pueden conectar al mismo tiempo

Se pueden conectar hasta ocho equipos cliente a un equipo servidor al mismo tiempo.

* El número puede verse reducido si el equipo servidor está llevando a cabo otras comunicaciones de red.

* Si el equipo no se puede conectar al equipo servidor, se enviará un aviso de error de red.

Cuando los destinos de la Libreta de direcciones remota se actualizan en el equipo servidor

Puede utilizar la información actualizada de destinos en el equipo cliente. No obstante, si se registra un destino de la Libreta de direcciones remota a un botón personal, botón compartido u "Opciones favoritas" en el equipo cliente, esa información del destino registrado no se actualizará cuando se actualice la información del equipo servidor.

La información del botón de acceso rápido se actualiza cuando se llevan a cabo las operaciones o procesos siguientes en el equipo cliente:

Al pulsar [

Reset]

Cuando finaliza el envío

Cuando realiza un Reinicio automático [Tiempo para reinicio automático]

Cuando utiliza la Libreta de direcciones de este equipo como Libreta de direcciones remota desde otro equipo

Configure la Libreta de direcciones de este equipo para que esté abierta, y configure este equipo para utilizarse como equipo servidor. [Hacer pública libr. dir. remota]