Reenvío automático y copia de seguridad de los faxes recibidos
Puede configurar las opciones de manera que cuando reciba un fax que cumpla las condiciones de reenvío establecidas de antemano, el fax se reenvíe o se almacene automáticamente a un destino especificado. Por ejemplo, puede configurar las opciones de manera que todos los faxes de una empresa concreta se almacenen en un servidor de archivos.
También puede configurar las opciones para reenviar o almacenar todos los faxes recibidos, o puede especificar días o periodos de tiempo para reenviar o almacenar faxes de forma que, por ejemplo, los faxes recibidos en vacaciones se reenvíen por correo electrónico.
Puede especificar hasta 1000 condiciones de reenvío. Si un fax recibido cumple varias condiciones de reenvío, el fax se reenviará o se almacenará en el destino especificado para cada condición de reenvío aplicable.
También puede configurar las opciones para reenviar o almacenar todos los faxes recibidos, o puede especificar días o periodos de tiempo para reenviar o almacenar faxes de forma que, por ejemplo, los faxes recibidos en vacaciones se reenvíen por correo electrónico.
Puede especificar hasta 1000 condiciones de reenvío. Si un fax recibido cumple varias condiciones de reenvío, el fax se reenviará o se almacenará en el destino especificado para cada condición de reenvío aplicable.
Destinos que pueden especificarse
Puede especificar los destinos siguientes registrados en la Libreta de direcciones como destinos de reenvío y ubicaciones de almacenamiento (excluidos destinos en la lista de direcciones personales y la lista de direcciones de grupos de usuarios). También puede especificar destinos en una Libreta de direcciones remota. Libretas de direcciones utilizables
Número de fax
Dirección de correo electrónico (correo e I-fax)
Ubicación de almacenamiento de archivos (carpeta compartida, servidor de archivos y Buzón avanzado)
Grupo
* También puede reenviar o almacenar faxes en el Buzón de fax confidencial, de manera que los faxes se mantengan privados. Configuración de las opciones para la recepción de faxes confidenciales
* No puede especificar un servidor WebDAV como destino de reenvío o ubicación de almacenamiento para I-Faxes recibidos.
Solo puede especificar un destino para cada condición de reenvío. Sin embargo, si especifica un grupo, los faxes se reenvían o se almacenan en todos los destinos registrados en el grupo.
Si especifica un grupo que contiene un Buzón de correo, los faxes no se reenvían ni se almacenan en el Buzón de correo.
Si especifica un grupo que contiene un Buzón de correo, los faxes no se reenvían ni se almacenan en el Buzón de correo.
Si especifica una dirección de correo electrónico o una ubicación de almacenamiento de archivos como destino, los faxes se reenvían o se almacenan como archivos TIFF, PDF o XPS.
Por otra parte, si especifica una dirección de correo electrónico, los faxes se reenvían como archivos adjuntos a un correo electrónico sin mensaje.
Por otra parte, si especifica una dirección de correo electrónico, los faxes se reenvían como archivos adjuntos a un correo electrónico sin mensaje.
En esta sección se describe cómo configurar las opciones mediante el panel de control. También puede configurar las opciones en la pantalla [Inicio] del panel de control seleccionando [Opciones dest./reenv.] 
[Opciones de reenvío].
También puede configurar las opciones usando la IU remota desde un ordenador. Gestión del equipo desde un ordenador (IU remota)
Se necesitan privilegios de Administrador o DeviceAdmin.
[Opciones de reenvío]. También puede configurar las opciones usando la IU remota desde un ordenador. Gestión del equipo desde un ordenador (IU remota)
Se necesitan privilegios de Administrador o DeviceAdmin.
Preparativos necesarios
Al especificar un destino distinto de un número de fax como destino de reenvío o ubicación de almacenamiento, prepare el fax a reenviar o almacenar en ese destino.
Al especificar una dirección de correo electrónico Configuración de la información del servidor de correo electrónico
Al especificar una ubicación de almacenamiento de archivos
Carpeta compartida
Si es preciso, cree una carpeta compartida que sirva de destino de reenvío o ubicación de almacenamiento. Creación de una carpeta compartida
Servidor FTP
Configure el modo PASV si hay un cortafuegos entre el servidor FTP y el equipo. Configuración del modo PASV de FTP
Buzón avanzado en el equipo
Abra el Buzón avanzado en la red. Preparativos para utilizar el Buzón avanzado
Si es necesario, cree un Espacio personal. Crear un Espacio personal en Buzón avanzado
Buzón avanzado en otro equipo, o en un servidor de Windows
No se requieren preparativos para reenviar o almacenar datos.
Al especificar el Buzón de fax confidencial Configuración del buzón de fax confidencial
Para especificar destinos, primero regístrelos en la Libreta de direcciones del equipo. Registro de destinos (Libreta de direcciones)
1
Inicie sesión en el equipo como administrador. Inicio de sesión en el equipo
2
En el panel de control, pulse [
Configuración] en la pantalla [Inicio] o en otra pantalla. Pantalla [Inicio]
Configuración] en la pantalla [Inicio] o en otra pantalla. Pantalla [Inicio]Aparece la pantalla [Configuración].
3
Pulse [Opciones de funciones] [Recepción/Reenvío] [Opciones comunes] [Opciones de reenvío].
[Recepción/Reenvío] [Opciones comunes] [Opciones de reenvío].Aparece la pantalla [Opciones de reenvío].
4
Pulse [Guardar].
Aparece la pantalla para registrar las condiciones de reenvío.
Para reenviar o almacenar todos los faxes recibidos (incluidos los que no cumplen las condiciones de reenvío), pule [Reenviar sin condiciones], seleccione el método de recepción de fax adecuado y vaya al Paso 7.
5
Introduzca el nombre de la condición.
Pulse [Nombre de condiciones], introduzca un nombre para la condición de reenvío y pulse [Aceptar].
Puede pulsar los botones [Opciones previas] para recuperar las tres últimas condiciones de reenvío registradas.
6
Establezca las condiciones de reenvío y almacenamiento.
1
Pulse [Condiciones].
2
Especifique las condiciones de reenvío o almacenamiento y pulse [Aceptar].
Seleccione el método de recepción de fax adecuado del menú desplegable [Método recepc.].
Establezca las condiciones de fax a aplicar al método de recepción seleccionado.
Establezca las condiciones de fax a aplicar al método de recepción seleccionado.
Cuando se selecciona fax como método de recepción
Puede establecer el número de fax (número de fax del remitente), subdirección y contraseña como condiciones.
Seleccione una condición del menú desplegable para cada elemento, pulse [Establecer] e introduzca el valor con las teclas numéricas.
Si no desea establecer un elemento como condición, seleccione [Ignorar] ro [No existe].
Seleccione una condición del menú desplegable para cada elemento, pulse [Establecer] e introduzca el valor con las teclas numéricas.
Si no desea establecer un elemento como condición, seleccione [Ignorar] ro [No existe].
Si se desconoce el número de fax o si se selecciona [TSI], el equipo comprueba el número de fax utilizando el número establecido en el equipo del fax del remitente.
Cuando se selecciona I fax como método de recepción
Puede establecer el destino, remitente y asunto como condiciones.
Seleccione una condición del menú desplegable para cada elemento, pulse [Establecer] e introduzca el valor.
Si no desea establecer un elemento como condición ,seleccione [Ignorar].
Seleccione una condición del menú desplegable para cada elemento, pulse [Establecer] e introduzca el valor.
Si no desea establecer un elemento como condición ,seleccione [Ignorar].
Especifique el destino de reenvío o la ubicación de almacenamiento.
Al especificar un destino registrado en la Libreta de direcciones
1
Pulse [Reenviado a] [Libreta de direcciones].
[Libreta de direcciones].Aparece la pantalla de la Libreta de direcciones.
2
Especifique el destino de reenvío o la ubicación de almacenamiento, y pulse [Aceptar]. Especificación de destinos (Libreta de direcciones)
Si especifica un destino de fax como destino de reenvío o ubicación de almacenamiento, se deshabilitarán la subdirección y la contraseña establecidas para el destino.
Al especificar el Buzón de fax confidencial (para mantener privados los faxes recibidos)
1
Seleccione [Reenviado a] [Buzón de fax confidencial].
[Buzón de fax confidencial].2
Seleccione el Buzón de fax confidencial a utilizar como destino de reenvío o ubicación de almacenamiento y pulse [Aceptar].
Si selecciona un Buzón de fax confidencial con una dirección de correo electrónico que se ha establecido, puede seleccionar [Envío a URL] para enviar un aviso por correo electrónico de la URL del Buzón de fax confidencial cuando se reenvían o se almacenan faxes.
8
Si es preciso, configure las opciones para reenviar y almacenar.
* Si especifica el Buzón de fax confidencial para reenviar o almacenar, solo puede configurar la opción [Espec.hora de reenvío].
[Nombre de archivo]
Establezca el nombre del archivo para cuando se reenvíen o almacenen faxes.
[Asunto]
Establecer el Asunto para cuando se reenvíen o almacenen faxes.
[Guardar/Impr. archivo recibido]
Establezca si se imprimen los faxes recibidos o se almacenan en el Buzón de RX en memoria al reenviarse o almacenarse.
* Si selecciona [Sí], los faxes se imprimen o se almacenan en función de la configuración del Bloqueo de memoria. Configuración del bloqueo de memoria
Si no está establecido el Bloqueo de memoria, los faxes recibidos se imprimirán.
Si está establecido el Bloqueo de memoria, los faxes recibidos se almacenan en el Buzón de RX en memoria.
Botón de configuración del formato de archivo
Seleccione el formato de archivo para cuando se reenvían o almacenan faxes.
Si selecciona PDF o XPS, también puede configurar características adicionales y las opciones de división. Configuración de las opciones de formato de archivo y división
Si selecciona PDF o XPS, también puede configurar características adicionales y las opciones de división. Configuración de las opciones de formato de archivo y división
[Espec.hora de reenvío]
Especifique el día y la hora para reenviar o almacenar los faxes recibidos.
[Aviso fin de reenvío]
Configure las opciones para enviar los resultados de reenvío o almacenamiento por correo electrónico una vez finalizado el reenvío o almacenamiento.
Puede establecer un destino registrado en la Libreta de direcciones como destino del aviso.
Puede establecer un destino registrado en la Libreta de direcciones como destino del aviso.
[Avisar sólo si hay error]
Si está establecido [Aviso fin de reenvío], puede seleccionar la casilla para enviar el aviso solo cuando se produce un error.
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Pulse [Aceptar].
Se registran las condiciones de reenvío y vuelve a aparecer la pantalla [Opciones de reenvío].
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Seleccione una condición de reenvío que esté registrada y pulse [Validar/Invalidar].
Se habilita la condición de reenvío seleccionada.
Puede pulsar [Imprimir lista] para imprimir una lista de condiciones de reenvío.
Puede utilizar [Prioridad de e-mail] para seleccionar el nivel de prioridad del correo electrónico al reenviar por correo electrónico o I-Fax.
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Pulse [Cerrar].
NOTA
Cambiar el método de recepción de una condición de reenvío
No puede cambiar el método de recepción después de registrar una condición de reenvío. Para cambiar el método de recepción de una condición de reenvío, elimine la condición de reenvío y vuelva a registrarla.
Cuando se deshabilita automáticamente una condición de reenvío
Si el mina el destino especificado de la Libreta de direcciones, la condición de reenvío se deshabilita automáticamente. Vuelva a especificar el destino de reenvío o la ubicación de almacenamiento, y luego vuelva a habilitar la condición de reenvío.
Cuando falla el reenvío
Los fallos se tratan según el método establecido. [Tratamiento archivos con errores de reenvío]
Reenvío automático y copia de seguridad de los faxes enviados
Las opciones descritas más arriba son para reenviar y almacenar faxes que se han recibido. Para reenviar o almacenar automáticamente faxes enviados, tiene que configurar opciones aparte. Reenvío automático y copia de seguridad de los faxes enviados