Encaminhando e fazendo backup automaticamente de faxes recebidos
Você pode definir as configurações para que, ao receber um fax que atenda às condições de encaminhamento definidas antecipadamente, o fax seja automaticamente encaminhado ou armazenado para um destino especificado. Por exemplo, você pode definir as configurações para que todos os faxes de uma empresa específica sejam armazenados em um servidor de arquivos.
Você também pode definir as configurações para encaminhar ou armazenar todos os faxes recebidos ou especificar dias ou períodos de tempo para encaminhar ou armazenar faxes para que, por exemplo, os faxes recebidos em feriados sejam encaminhados por e-mail.
Você pode especificar até 1.000 condições de encaminhamento. Se um fax recebido atender a diversas condições de encaminhamento, o fax será encaminhado ou armazenado no destino especificado para cada condição de encaminhamento aplicável.
Você também pode definir as configurações para encaminhar ou armazenar todos os faxes recebidos ou especificar dias ou períodos de tempo para encaminhar ou armazenar faxes para que, por exemplo, os faxes recebidos em feriados sejam encaminhados por e-mail.
Você pode especificar até 1.000 condições de encaminhamento. Se um fax recebido atender a diversas condições de encaminhamento, o fax será encaminhado ou armazenado no destino especificado para cada condição de encaminhamento aplicável.
Destinos que podem ser especificados
Você pode especificar os seguintes destinos registrados no catálogo de endereços como destinos de encaminhamento e locais de armazenamento (excluindo destinos na lista de endereços pessoais e na lista de endereços de grupos de usuários). Você também pode especificar destinos em um catálogo de endereços remoto. Catálogo de endereços utilizáveis
Número de fax
Endereço de e-mail (e-mail e I-Fax)
Local de armazenamento de arquivos (pasta compartilhada, servidor de arquivos e Advanced Box)
Não agrupar
* Você também pode encaminhar ou armazenar faxes na caixa de entrada de fax confidencial, para que os faxes recebidos permaneçam privados. Definindo as configurações para receber faxes confidenciais
* Você não pode especificar um servidor WebDAV como destino de encaminhamento ou local de armazenamento para I-Faxes recebidos.
Você pode especificar apenas um destino para cada condição de encaminhamento. Contudo, se você especificar um grupo, os faxes serão encaminhados ou armazenados em todos os destinos registrados no grupo.
Se você especificar um grupo contendo uma caixa de mensagem, os faxes não serão encaminhados nem armazenados na caixa de mensagem.
Se você especificar um grupo contendo uma caixa de mensagem, os faxes não serão encaminhados nem armazenados na caixa de mensagem.
Se você especificar um endereço de e-mail ou local de armazenamento de arquivos como destino, os faxes serão encaminhados ou armazenados como arquivos TIFF, PDF ou XPS.
Além disso, se você especificar um endereço de e-mail, os faxes serão encaminhados como arquivos anexados a um e-mail sem mensagem.
Além disso, se você especificar um endereço de e-mail, os faxes serão encaminhados como arquivos anexados a um e-mail sem mensagem.
Esta seção descreve como definir as configurações usando o painel de controle, Você também pode definir as configurações na tela [Home] do painel de controle selecionando [Dest./Fwd. Settings] 
[Forwarding Settings].
Você também pode definir as configurações usando a UI Remota em um computador. Gerenciando a máquina a partir de um computador (UI Remota)
Requer privilégios de administrador ou administrador de dispositivos.
[Forwarding Settings]. Você também pode definir as configurações usando a UI Remota em um computador. Gerenciando a máquina a partir de um computador (UI Remota)
Requer privilégios de administrador ou administrador de dispositivos.
Preparativos necessários
Ao especificar um destino diferente de um número de fax como destino de encaminhamento ou local de armazenamento, prepare o fax para ser encaminhado ou armazenado nesse destino.
Ao especificar um endereço de e-mail Configurando as informações do servidor de e-mail
Ao especificar um local de armazenamento de arquivos
Pasta compartilhada
Crie uma pasta compartilhada que sirva como destino de encaminhamento ou local de armazenamento, conforme necessário. Criando uma pasta compartilhada
Servidor FTP
Configure o modo PASV quando houver um firewall entre o servidor FTP e a máquina. Configurando o modo PASV de FTP
Advanced Box na máquina
Abra o Advanced Box na rede. Preparativos para usar a Advanced Box
Crie um Espaço Pessoal, se necessário. Criando um Espaço pessoal no Advanced Box
Advanced Box em outra máquina ou servidor Windows
Nenhuma preparação é necessária para encaminhar ou armazenar dados.
Ao especificar a caixa de entrada de fax confidencial Definindo a caixa de entrada de fax confidencial
Para especificar destinos, registre-os primeiro no catálogo de endereços da máquina. Registrando destinos (catálogo de endereços)
1
Faça login na máquina como administrador. Fazendo login na máquina
2
No painel de controle, pressione [
Settings/Registration] na tela [Home] ou outra tela. Tela [Home]
Settings/Registration] na tela [Home] ou outra tela. Tela [Home]A tela [Settings/Registration] é exibida.
3
Pressione [Function Settings] [Receive/Forward] [Common Settings] [Forwarding Settings].
[Receive/Forward] [Common Settings] [Forwarding Settings].A tela [Forwarding Settings] é exibida.
4
Pressione [Register].
A tela de registro das condições de encaminhamento é exibida.
Para encaminhar ou armazenar todos os faxes recebidos (incluindo aqueles que não atendem às condições de encaminhamento), pressione [Forward without Conditions], selecione o método de recebimento de fax apropriado e prossiga para a Etapa 7.
5
Insira o nome da condição.
Pressione [Condition Name], digite um nome para a condição de armazenamento e pressione [OK].
Você pode pressionar os botões de [Previous Settings] para acessar as três condições de encaminhamento registradas mais recentemente.
6
Defina as condições de encaminhamento e armazenamento.
1
Pressione [Conditions].
2
Defina as condições de encaminhamento ou armazenamento e pressione [OK].
Selecione o método de recebimento de fax apropriado no menu suspenso [Receive Method].
Defina as condições de fax a serem aplicadas ao método de recebimento selecionado.
Defina as condições de fax a serem aplicadas ao método de recebimento selecionado.
Quando fax é selecionado como o método de recebimento
Você pode definir o número de fax (número de fax do remetente), subendereço e senha como condições.
Selecione uma condição no menu suspenso para cada item e pressione [Set], e insira o valor usando as teclas numéricas.
Se você não quiser definir um item como condição, selecione [Disregarded] ou [Does Not Exist].
Selecione uma condição no menu suspenso para cada item e pressione [Set], e insira o valor usando as teclas numéricas.
Se você não quiser definir um item como condição, selecione [Disregarded] ou [Does Not Exist].
Quando o número de fax do remetente for desconhecido ou quando [TSI] for selecionado, a máquina verificará o número de fax usando o número definido na máquina de fax do remetente.
Quando I-Fax é selecionado como o método de recebimento
Você pode definir o destino, remetente e assunto como condições.
Selecione uma condição no menu suspenso para cada item e pressione [Set], e insira o valor.
Se você não quiser definir um item como condição, selecione [Disregarded].
Selecione uma condição no menu suspenso para cada item e pressione [Set], e insira o valor.
Se você não quiser definir um item como condição, selecione [Disregarded].
Especifique o destino de encaminhamento ou local de armazenamento.
Ao especificar um destino registrado no catálogo de endereços
1
Pressione [Forwarded To] [Address Book].
[Address Book].A tela do catálogo de endereços é exibida.
2
Especifique o destino de encaminhamento ou local de armazenamento e pressione [OK]. Especificando destinos (catálogo de endereços)
Se você especificar um destino de fax como destino de encaminhamento ou local de armazenamento, o subendereço e a senha definidos para o destino serão desativados.
Ao especificar a caixa de entrada de fax confidencial (para manter a privacidade dos faxes recebidos)
1
Selecione [Forwarded To] [Confidential Fax Inbox].
[Confidential Fax Inbox].2
Selecione a caixa de entrada de fax confidencial a ser usada como destino de encaminhamento ou local de armazenamento e pressione [OK].
Se você selecionar uma caixa de entrada de fax confidencial com um endereço de e-mail definido, poderá selecionar [URL Send] para enviar um aviso por e-mail do URL da caixa de entrada de fax confidencial quando faxes forem encaminhados ou armazenados.
8
Defina as configurações de encaminhamento e armazenamento, conforme necessário.
* Se você especificar a caixa de entrada de fax confidencial para encaminhamento ou armazenamento, você só poderá definir a configuração [Specify Fwd. Time].
[File Name]
Defina o nome do arquivo para encaminhar ou armazenar faxes.
[Subject]
Defina o assunto ao encaminhar ou armazenar faxes.
[Store/Print Received File]
Defina se deseja imprimir faxes recebidos ou armazená-los na Caixa de Entrada de Memória RX quando forem encaminhados ou armazenados.
* Se você selecionar [On], os faxes são impressos ou armazenados de acordo com as configurações de bloqueio de memória. Configurando o Memory Lock
Se o Bloqueio de Memória não estiver definido, os faxes recebidos são impressos.
Se o Bloqueio de Memória estiver definido, os faxes recebidos serão armazenados na Caixa de Entrada de Memória RX.
Botão de configuração de formato de arquivo
Selecione o formato de arquivo para quando os faxes são encaminhados ou armazenados.
Se você selecionar PDF ou XPS, você também poderá configurar recursos adicionais e configurações de divisão. Definindo as configurações de formato de arquivo e divisão
Se você selecionar PDF ou XPS, você também poderá configurar recursos adicionais e configurações de divisão. Definindo as configurações de formato de arquivo e divisão
[Specify Fwd. Time]
Especifique o dia e a hora para encaminhar ou armazenar os faxes recebidos.
[Forwarding Done Notice]
Defina as configurações para enviar os resultados de encaminhamento ou armazenamento por e-mail quando o encaminhamento ou armazenamento for concluído.
Você pode definir um destino registrado no catálogo de endereços como destino de aviso.
Você pode definir um destino registrado no catálogo de endereços como destino de aviso.
[Notice Only for Errors]
Se [Forwarding Done Notice] estiver definido, você poderá marcar a caixa de seleção para enviar o aviso somente quando ocorrer um erro.
9
Pressione [OK].
As condições de encaminhamento são registradas e a tela [Forwarding Settings] é exibida novamente.
10
Selecione uma condição de encaminhamento que esteja registrada e pressione [Validate/Invalidate].
A condição de encaminhamento selecionada é ativada.
Você pode pressionar [Print List] para imprimir uma lista das condições de encaminhamento.
Você pode usar [E-Mail Priority] para selecionar o nível de prioridade do e-mail para encaminhamento por e-mail ou I-Fax.
11
Pressione [Close].
NOTA
Alterando o método de recebimento para uma condição de encaminhamento
Você não pode alterar o método de recebimento depois que uma condição de encaminhamento for registrada. Para alterar o método de recebimento para uma condição de encaminhamento, exclua a condição de encaminhamento e registre-a novamente.
Quando uma condição de encaminhamento é desativada automaticamente
Se você excluir o destino especificado do catálogo de endereços, a condição de encaminhamento será automaticamente desativada. Especifique o destino de encaminhamento ou o local de armazenamento novamente e ative a condição de encaminhamento novamente.
Quando o encaminhamento falha
As falhas são tratadas de acordo com o método definido. [Handle Files with Forwarding Errors]
Encaminhando e fazendo backup automaticamente de faxes enviados
As configurações descritas acima servem para encaminhar e armazenar faxes recebidos. Para encaminhar ou armazenar automaticamente faxes enviados, você precisa definir configurações separadas. Encaminhando e fazendo backup automaticamente de faxes enviados