Restringindo o uso do catálogo de endereços
Você pode configurar um PIN para o catálogo de endereços e ocultar destinos e o catálogo de endereços para impedir a edição não autorizada e o uso do catálogo de endereços.
NOTA
Para melhor prevenir o envio de dados por engano e o vazamento de informações, você pode restringir os destinos que podem ser especificados quando dados e faxes digitalizados são enviados. Restringindo os destinos que podem ser especificados
Restringindo o registro e edição do catálogo de endereços com a definição de um PIN
Você pode exigir o uso do PIN para adicionar uma nova entrada ao catálogo de endereços ou editar as entradas existentes.
* Os administradores com privilégios de administrador podem registrar e editar os destinos sem ter de usar um PIN.
Esta seção descreve como definir as configurações usando a UI Remota em um computador.
No painel de controle, selecione [
Settings/Registration] na tela [Home] ou outra tela, e então selecione [Set Destination] para definir as configurações. [Address Book PIN]
Requer privilégios de administrador.
No painel de controle, selecione [
Settings/Registration] na tela [Home] ou outra tela, e então selecione [Set Destination] para definir as configurações. [Address Book PIN]Requer privilégios de administrador.
1
Faça login na UI Remota como administrador. Iniciando a UI Remota
2
Na página do Portal da UI Remota clique em [Settings/Registration]. Página do portal da UI Remota
3
Clique em [Set Destination] 
[Address Book PIN].
[Address Book PIN].A tela [Address Book PIN] é exibida.
4
Marque a caixa de seleção [Set Address Book PIN] e defina um PIN.
Digite o mesmo número em [Address Book PIN] e [Confirm].
* Você não pode definir um PIN composto por zeros, como "00" ou "0000000".
5
Clique em [OK].
As configurações são aplicadas.
6
Saia da UI Remota.
NOTA
Alterando o PIN
Marque a caixa de seleção [Change PIN] e defina um novo PIN.
Apagando o PIN
Desmarque a caixa de seleção [Set Address Book PIN] e clique em [OK].
Ocultando destinos (gerenciamento do número de acesso)
Ao definir um número de acesso, você pode registrar os destinos que você não quer revelar a todos os usuários, como clientes importantes, ao catálogo de endereços em um estado oculto. Os destinos com um número de acesso configurado só podem ser exibidos ao inserir o número correto.
Siga o procedimento abaixo para habilitar o gerenciamento do número de acesso para configurar um número para os destinos no catálogo de endereços.
Siga o procedimento abaixo para habilitar o gerenciamento do número de acesso para configurar um número para os destinos no catálogo de endereços.
* Quando o gerenciamento do número de acesso está habilitado, você não pode usar o histórico de configuração na tela de fax ou de digitalizar (Scan and Send) do painel de controle.
Esta seção descreve como definir as configurações usando a UI Remota em um computador.
No painel de controle, selecione [Settings/Registration] na tela [Home] ou outra tela, e então selecione [Set Destination] para definir as configurações. [Manage Address Book Access Numbers]
Requer privilégios de administrador.
No painel de controle, selecione [
Settings/Registration] na tela [Home] ou outra tela, e então selecione [Set Destination] para definir as configurações. [Manage Address Book Access Numbers]Requer privilégios de administrador.
1
Faça login na UI Remota como administrador. Iniciando a UI Remota
2
Na página do Portal da UI Remota clique em [Settings/Registration]. Página do portal da UI Remota
3
Clique em [Set Destination] [Manage Address Book Access Numbers].
[Manage Address Book Access Numbers].A tela [Manage Address Book Access Numbers] é exibida.
4
Marque a caixa de seleção [Manage Address Book Access Numbers] e clique em [OK].
As configurações são aplicadas.
5
Saia da UI Remota.
NOTA
Para obter detalhes sobre como configurar um número de acesso para os destinos no catálogo de endereços, veja o seguinte:
Ocultando o catálogo de endereços
Você pode ocultar o catálogo de endereços e os botões de um toque das telas de digitalizar (Scan and Send) e fax no painel de controle. Configure se deseja ocultar o catálogo de endereços e os botões de um toque para cada função.
Use o painel de controle para definir as configurações. Você não pode definir as configurações usando a UI Remota de um computador.
É necessário ter privilégios de administrador.
É necessário ter privilégios de administrador.
1
Faça login como Administrador. Fazendo login na máquina
2
No painel de controle, pressione [ Settings/Registration] na tela [Home] ou outra tela. Tela [Home]
Settings/Registration] na tela [Home] ou outra tela. Tela [Home]A tela [Settings/Registration] é exibida.
3
Pressione [Function Settings] [Send].
[Send].4
Defina as configurações para que o catálogo de endereços e os botões de um toque não sejam exibidos.
Ao impedir que o catálogo de endereços e os botões de um toque apareçam na tela de Digitalizar (Scan and Send)
1
Pressione [Common Settings] [Restrict Address Book Use].
[Restrict Address Book Use].A tela [Restrict Address Book Use] é exibida.
2
Selecione [On] e pressione [OK].
A configuração é aplicada.
Ao impedir que o catálogo de endereços e os botões de um toque apareçam na tela de Fax
1
Pressione [Fax Settings] [Restrict Address Book Use].
[Restrict Address Book Use].A tela [Restrict Address Book Use] é exibida.
2
Selecione [On] e pressione [OK].
A configuração é aplicada.