发送结果通知设置
可以配置设置,通过电子邮件接收发送结果或打印发送报告。
通过电子邮件发送发送结果
配置设置,在发送完成后通过电子邮件发送发送结果。
即使在等待数据发送时不在机器旁边,也可以在计算机或移动设备上查看发送结果。还可以配置只在出现错误时发送通知。
可以设置地址簿中注册的接收方(不包括个人地址列表或用户组地址列表中的接收方)或登录用户的电子邮件地址作为通知接收方。
需要进行的准备
在本机的地址簿或用户信息中注册要设置为通知接收方的电子邮件地址。
1
在传真屏幕中,按下 [选项]

[作业完成通知]。
传真屏幕随即显示 [作业完成通知] 屏幕。
2
设置通知条件和通知接收方。
要将发送原稿的首页作为 PDF 文件附加在电子邮件通知中,请选中 [添加发送图像] 复选框。
选择地址簿中的接收方

按下 [从地址簿指定] 显示地址簿屏幕。
在地址簿屏幕中,选择要设置为通知接收方的接收方(电子邮件地址),然后按下 [确定]。
选择屏幕底部的索引或地址列表下拉菜单中的地址,可以筛选列表中显示的接收方。
地址簿屏幕要显示设置了存取号的接收方,按下 [存取号] 并输入存取号。
3
按下 [确定]

[关闭]。
随即再次显示传真屏幕。
打印发送报告
默认情况下,出现错误时会自动打印发送报告。
可以配置在发送完成后打印发送报告,不论发送结果是什么。
* 可能无法在传真屏幕配置发送报告,具体取决于机器设置。
[发送报告]1
在传真屏幕中,按下 [选项]

[发送报告]。
传真屏幕将在设置按钮下方显示 [带有设置]。
2
按下 [关闭]。
随即再次显示传真屏幕。