自动转发和备份接收的传真
您可以配置在接收到符合预设转发条件的传真时,自动将该传真转发或存储到指定目的地。例如,可以配置将来自特定公司的所有传真都存储到文件服务器上。
还可以配置转发或存储所有接收的传真,或者指定转发或存储传真的日期或时间段,例如通过电子邮件转发在节假日收到的传真。
可以设置多达 1,000 个转发条件。如果接收的传真符合多个转发条件,传真将按照每个适用的转发条件转发或存储到指定的目的地。
可指定的目的地
可以将地址簿中注册的以下位置指定为转发接收方和存储位置(不包括个人地址列表和用户组地址列表中的位置)。还可以指定远程地址簿中的位置。
可用地址簿传真号码
电子邮件地址(电子邮件和互联网传真)
文件存储位置(共享文件夹、文件服务器和高级存储箱)
群组
* 还可以将传真转发或存储到保密传真收件箱,确保接收传真的私密性。
配置接收保密传真的设置* 无法将 WebDAV 服务器指定为互联网传真的转发接收方或存储位置。
每个转发条件只能指定一个目的地。但如果指定一个群组,传真会转发或保存到群组中注册的全部目的地。
如果群组中包含存储箱,传真不会转发或保存到存储箱。
如果指定的目的地是电子邮件地址或文件存储位置,传真会以 TIFF、PDF 或 XPS 文件的格式进行转发或存储。
此外,如果指定的是电子邮件地址,传真会包含在一封没有内容的电子邮件中,以文件附件的形式进行转发。
本节介绍如何使用控制面板配置这些设置。在控制面板上,还可以通过选择 [主页] 屏幕中的 [接收方/转发设置]

[转发设置] 来配置设置。
还可以在计算机中使用远程用户界面配置这些设置。
从计算机管理本机(远程用户界面)需要管理员或设备管理员权限。
需要进行的准备
指定非传真号码的目的地作为转发接收方或存储位置时,需要为传真转发或存储进行准备。
指定文件存储位置时

共享文件夹
根据需要,创建用作转发接收方或存储位置的共享文件夹。
创建共享文件夹FTP 服务器
如果在 FTP 服务器和机器之间有防火墙,配置 PASV 模式。
配置 FTP PASV 模式高级存储箱 在机器上
高级存储箱 在另一台机器或 Windows 服务器上
转发或存储数据无需进行准备。
1
2
在控制面板上,按下 [主页] 屏幕或其他屏幕中的 [

设置/注册]。
[主页] 屏幕随即显示 [设置/注册] 屏幕。
3
按下 [功能设置]

[接收/转发]

[常规设置]

[转发设置]。
随即显示 [转发设置] 屏幕。
4
按下 [注册]。
随即显示注册转发条件屏幕。
要转发或存储所有接收的传真(包括不符合转发条件的传真),按下 [无条件转发],选择合适的传真接收方法,然后继续执行步骤
7。
5
输入条件名称。
按下 [条件名称],输入转发条件的名称,然后按下 [确定]。
可以按下 [之前的设置] 按钮,查看最近注册的三个转发条件。
6
设置转发和存储条件。
1
按下 [条件]。
2
设置转发或存储条件并按下 [确定]。
在 [接收方法] 下拉菜单中选择合适的传真接收方法。
设置应用所选接收方法的传真条件。
接收方法选择传真时
可以设置传真号码(发送方的传真号码)、子地址和密码作为条件。
在下拉菜单中选择每个项目的条件,按下 [设置],然后使用数字键输入值。
对于不希望设置为条件的项目,选择 [忽略] 或 [不存在]。
如果发送方的传真号码未知或者选择了 [TSI],机器会使用发送方传真机上设置的号码检查传真号码。
接收方法选择互联网传真时
可以设置接收方、发送方和主题作为条件。
在下拉菜单中选择每个项目的条件,按下 [设置],然后输入值。
对于不希望设置为条件的项目,选择 [忽略]。
指定转发接收方或存储位置。
指定地址簿中注册的目的地
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按下 [转发收件人]

[地址簿]。
随即显示地址簿屏幕。
2
指定转发接收方或存储位置并按下 [确定]。
指定目的地(地址簿)如果指定传真接收方作为转发接收方或存储位置,会禁用目的地的子地址和密码设置。
指定保密传真收件箱(确保接收传真的私密性)
1
选择 [转发收件人]

[保密传真收件箱]。
2
选择要使用的保密传真收件箱作为转发接收方或存储位置,并按下 [确定]。
如果选择了已经设置电子邮件地址的保密传真收件箱,可以选择 [URL发送],在转发或存储传真时发送包含保密传真收件箱 URL 的电子邮件通知。
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根据需要配置转发和存储设置。

* 如果指定了保密传真收件箱作为转发或存储目的地,则只可以配置 [指定转发时间] 设置。
[文件名称]
设置转发或存储传真时使用的文件名称。
[主题]
设置转发或存储传真时使用的主题。
[存储/打印已接收文件]
设置转发或存储传真时是否打印接收的传真或将它们保存在存储接收收件箱。
* 如果选择 [打开],会根据存储锁定设置打印或存储传真。
设置存储锁定如果未设置存储锁定,将会打印传真。
如果设置了存储锁定,接收的传真会存储在存储接收收件箱中。
文件格式设置按钮
选择转发或存储传真时使用的文件格式。
如果选择 PDF 或 XPS,还可以配置额外功能和分割设置。
配置文件格式和分割设置[指定转发时间]
指定转发或存储接收传真的日期和时间。
[转发完成通知]
配置转发或存储完成后的结果电子邮件的发送设置。
可以设置地址簿中注册的接收方作为通知接收方。
[仅错误时通知]
如果设置了 [转发完成通知],可以选中复选框,在出现错误时发送通知。
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按下 [确定]。
将注册转发条件,并再次显示 [转发设置] 屏幕。
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选择已注册的转发条件,然后按下 [有效/无效]。
将启用所选的转发条件。
可以按下 [打印列表] 打印转发条件列表。
可以使用 [电子邮件优先级] 选择通过电子邮件或互联网传真转发时采用的电子邮件优先级。
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按下 [关闭]。
注释
更改转发条件的接收方法
接收方法在转发条件注册后便无法更改。要更改转发条件的接收方法,请删除转发条件并重新注册。
转发条件已自动禁用
如果从地址簿删除了指定的目的地,会自动禁用对应的转发条件。请重新指定转发接收方或存储位置,并启用转发条件。
转发失败
自动转发和备份发送的传真