주소 리스트 유형 및 사용 가능한 주소록

주소록은 다양한 사용자와 용도에 적합한 여러 주소 리스트(수신인이 등록되어 있는 리스트)로 구성됩니다.
수신인을 지정하면 이 기기의 주소록 또는 네트워크에 있는 다른 기기의 주소록을 사용할 수 있습니다.

주소 리스트 유형

주소 리스트 유형의 설명은 아래와 같습니다. 동일한 수신인 유형을 모든 주소 리스트 유형에 등록할 수 있습니다.

공통 주소 리스트

다음과 같은 공통 주소 리스트를 모든 사용자에게 사용할 수 있습니다. 다음의 세 가지 유형이 있습니다.
주소 리스트 1 ~ 10
최대 1,600개의 수신인을 주소 리스트 1부터 주소 리스트 10까지, 그리고 관리자용 주소 리스트에 등록할 수 있습니다.
원터치 주소 리스트
이 주소 리스트에는 등록된 원터치 버튼 수신인이 포함됩니다.
최대 200개의 수신인을 등록할 수 있습니다.
관리자용 주소 리스트
이 주소 리스트에는 관리자 권한 또는 디바이스 관리자 권한이 있는 사용자만 등록하고 편집할 수 있는 수신인이 들어갑니다.
송수신된 팩스용 전달 수신인으로 지정하는 수신인 같이 관리자 이외의 사용자는 등록과 편집이 제한되는 수신인을 등록할 때 이 주소 리스트를 사용합니다.
참고
수신인 등록 및 편집 제한
주소 리스트 1부터 주소 리스트 10까지, 그리고 원터치 주소 리스트에 수신인을 등록하는 것을 제한하고 등록된 수신인의 편집을 제한하기 위한 주소록 PIN 번호를 설정할 수 있습니다. PIN을 설정하여 주소록 등록 및 편집 제한
일부 수신인의 표시 및 사용 제한
주소 리스트 1부터 주소 리스트 10까지, 그리고 관리자용 주소 리스트에 있는 수신인의 액세스 번호를 설정하여 각 수신인의 표시와 사용을 제한할 수 있습니다.
* 액세스 번호 관리 설정을 활성화해야 합니다. 수신인 숨기기(액세스 번호 관리)

사용자별 주소 리스트

다음 주소 리스트는 기기에 로그인하는 특정 사용자만 사용할 수 있습니다. 다음 두 가지 유형이 있습니다.
개인 주소 리스트
각 로그인 사용자의 개인 주소 리스트입니다.
각 사용자가 최대 25개의 수신인을 등록할 수 있습니다.
사용자 그룹 주소 리스트
사용자 그룹용 주소 리스트입니다. 주소 리스트의 공개처 설정에 지정된 사용자 그룹에 속하는 사용자만 리스트를 사용하고 수신인을 등록하여 편집할 수 있습니다. 그룹 내 수신인 공유(사용자 그룹)
각 사용자마다 최대 4,000개의 수신인*1(10개 그룹*2 × 400개 수신인*3)을 등록할 수 있습니다.
관리자 권한으로 리모트 UI에 로그인하는 사용자는 모든 사용자 그룹 주소 리스트에서 수신인을 등록하고 편집할 수 있습니다.
*1최대 20,000명의 수신인을 기기의 모든 그룹에 등록할 수 있습니다.
*2사용자 1인당 등록할 수 있는 그룹의 최대 수입니다(기기에서 최대 50개의 그룹을 등록 가능).
*3그룹당 등록할 수 있는 수신인의 최대 수입니다.
참고
사용할 수 없는 기능
개인 주소 리스트와 사용자 그룹 주소 리스트는 공개 보기가 제한되므로 다음 작업을 사용할 수 없습니다.
등록된 수신인을 송수신된 팩스의 전달 수신인으로 지정 또는 이메일 송신 시 회신 수신인 또는 통지 수신인으로 지정
등록된 수신인 리스트(주소 리스트) 인쇄
그룹 주소에 메일함 등록
개인 주소 리스트 사용 제한
개인 주소 리스트 사용을 비활성화하도록 설정을 구성할 수 있습니다. [개인 주소 리스트를 사용]
사용자 그룹 주소 리스트 사용 제한
사용자 그룹 주소 리스트의 사용을 비활성화하거나 관리자 권한이 있는 사용자만 리모트 UI에서 수신인을 등록하고 편집할 수 있도록 설정을 구성할 수 있습니다. [사용자 그룹 주소 리스트를 사용]

주소 리스트 간 수신인 이동 및 복사

등록된 수신인을 편집하고 등록할 주소 리스트를 변경하는 경우에는 변경 전후의 주소 리스트 유형에 따라 수신인이 "이동"하거나 "복사"됩니다.
"공통 주소 리스트 간" 또는 "사용자별 주소 리스트 간"을 변경하는 경우
변경된 주소 리스트로 수신인이 "이동합니다".
변경 예:
주소 리스트 1에서 관리자용 주소 리스트로 변경
개인 주소 리스트에서 사용자 그룹 주소 리스트로 변경
공통 주소 리스트에서 사용자별 주소 리스트로 변경하는 경우
사용자별 주소 리스트에서 공통 주소 리스트로 변경하는 경우
변경된 주소 리스트로 수신인이 "복사되며", 수신인의 편집 전 정보는 변경 전 주소 리스트에 그대로 남습니다.
변경 예:
주소 리스트 1에서 사용자 그룹 주소 리스트로 변경
개인 주소 리스트에서 관리자용 주소 리스트로 변경
* 원터치 주소 리스트에 등록된 수신인은 다른 주소 리스트로 변경할 수 없습니다. 또한, 다른 주소 리스트의 수신인을 원터치 주소 리스트로 변경할 수도 없습니다.
* 주소 리스트의 사용 및 편집이 제한되면 수신인을 이동하거나 복사할 수 없습니다.

사용할 수 있는 주소록

등록된 주소는 기기 주소록(로컬 주소록)에 저장됩니다.
수신인을 지정하면 로컬 주소록 또는 네트워크에 있는 다른 기기의 주소록(리모트 주소록)을 사용할 수 있습니다.
리모트 주소록 사용 준비
리모트 주소록을 사용하려면 먼저 다음 설정을 구성해야 합니다.
네트워크의 다른 기기(서버 기기)에서 주소록이 열리도록 설정합니다.
이 기기(클라이언트 기기)에서 리모트 주소록을 획득하도록 설정하고 서버 기기를 등록합니다. [리모트 주소록 취득 설정]
* 시스템 관리자 정보(시스템 관리 부문 ID 및 PIN 번호)가 서버 기기에 설정된 경우에는 서버 기기의 시스템 관리자 정보가 클라이언트 기기에 설정된 정보와 일치해야 합니다. 관리자용 부문 ID 및 PIN 번호 변경
리모트 주소록에 있는 수신인 사용
주소록 화면에서 [리모트 주소록] 또는 [주소록 변경] [리모트]를 눌러 리모트 주소록으로 전환합니다. 주소록 화면
리모트 주소록에 있는 수신인 편집 및 삭제
클라이언트 기기에서는 리모트 주소록에 있는 수신인을 편집하거나 삭제할 수 없습니다. 서버 기기에서 수신인을 편집하고 삭제하십시오.
중요
서버 기기에 시스템 관리 부문 ID 및 PIN 번호가 설정되어 있는 경우
다음 경우에는 리모트 주소록을 사용할 수 없습니다.
클라이언트 기기에 시스템 관리 부문 ID 및 PIN 번호가 설정되어 있지 않은 경우
서버 기기에 설정된 시스템 관리 부문 ID 및 PIN 번호가 클라이언트 기기에 설정된 것과 다른 경우
* 시스템 관리 부문 ID 및 PIN 번호에 관한 자세한 내용은 다음을 참조하십시오.
참고
동시에 연결할 수 있는 클라이언트 기기의 수
동시에 최대 8개의 클라이언트 기기를 서버 기기에 연결할 수 있습니다.
* 서버 기기에서 다른 네트워크 통신을 진행하고 있는 경우에는 이 수가 줄어들 수 있습니다.
* 기기가 서버 기기에 연결될 수 없는 경우에는 네트워크 에러가 송신됩니다.
서버 기기에서 리모트 주소록 수신인이 업데이트되는 경우
클라이언트 기기에서 업데이트된 수신인 정보를 사용할 수 있습니다. 단, 리모트 주소록 수신인이 클라이언트 기기의 개인 버튼, 공유 버튼 또는 "즐겨찾기 설정"에 등록되어 있는 경우에는 서버 기기의 정보가 업데이트될 때 해당 등록 수신인 정보가 업데이트되지 않습니다.
클라이언트 기기에서 다음 작업 또는 프로세스가 수행될 때 원터치 버튼 수신인 정보가 업데이트됩니다.
[ 리셋]을 누를 때
송신이 완료되었을 때
자동 리셋을 수행할 때 [자동클리어 시간]
이 기기의 주소록을 다른 기기의 리모트 주소록으로 사용하는 경우
이 기기의 주소록이 열리도록 설정하고 이 기기가 서버 기기로 사용되도록 구성합니다. [리모트 주소록 공개 설정]
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