檢查已傳送和已接收傳真的狀態和日誌

機器處理的各類程序,包括正在傳送和正在接收的傳真,都作為「工作」進行管理。透過檢查工作的狀態和日誌,您可以確定某項工作是否已正確傳送或接收,並確定出現錯誤的原因。
根據機器設定,您還可以重新傳送出現傳送錯誤的工作。
* 如果日誌已設定為不顯示,則您只能檢查正在傳送和正在接收的狀態。[顯示工作日誌]
註釋
您可以限制其他使用者對登入使用者的工作執行操作。[限制存取其他使用者的工作]

檢查正在傳送和正在接收的狀態

本節說明如何使用控制台檢查狀態。
您也可以從電腦使用遠端使用者介面檢查狀態。使用遠端使用者介面檢查使用情況和日誌
1
在控制台上,在 [首頁] 畫面或其他畫面中,按下 [狀態確認]。[首頁] 畫面
顯示 [狀態確認] 畫面。
2
按下 [傳送] 或 [接收],然後按下 [工作狀態]。
3
檢查正在處理或正在等待的工作。
透過在畫面右上角的下拉功能表中選擇 [傳真],您可以篩選清單,使其僅顯示傳真工作。
顯示正在傳送狀態時,您可以按下 [列印清單] 列印正在傳送狀態清單。
4
選擇您希望檢查詳細資訊的一項工作,然後按下 [詳細資訊]。
即會顯示工作詳細資訊。
5
檢查頁數和其他詳細資訊。
重新傳送具有傳送錯誤的工作時
* 預設情況下,會自動刪除出現傳送錯誤的工作,且無法重新傳送該工作。[刪除失敗的傳送工作]
* 無法重新傳送使用「直接傳送」、手動傳送或 PC 傳真傳送的工作。
註釋
使用延遲傳送設定變更工作接收者
在機器正在等待傳送傳真的過程中 (直到指定時間),您可以在步驟 5 中,按下 [變更接收者] 變更接收者。
但是,在以下情況下,您無法變更接收者:
指定了多個接收者時
傳送過程中,可指定的接收者僅限於已註冊的接收者時 僅傳送到已註冊的接收者

檢查日誌

本節說明如何使用控制台檢查日誌。
您也可以從電腦使用遠端使用者介面檢查日誌。使用遠端使用者介面檢查使用情況和日誌
1
在控制台上,在 [首頁] 畫面或其他畫面中,按下 [狀態確認]。[首頁] 畫面
顯示 [狀態確認] 畫面。
2
按下 [傳送] 或 [接收],然後按下 [工作日誌]。
3
檢查已傳送或已接收的工作。
透過在畫面右上角的下拉功能表中選擇 [傳真],您可以篩選清單,使其僅顯示傳真工作。
您可以按下 [通訊管理報表] 或 [傳真通訊管理報表] 列印傳送日誌或接收日誌清單。
4
選擇您希望檢查詳細資訊的一項工作,然後按下 [詳細資訊]。
即會顯示工作詳細資訊。
5
檢查頁數和其他詳細資訊。
如果 [結果] 中出現 [錯誤]
已取消正在傳送或正在接收工作,或出現錯誤。
如果顯示以「#」開頭的三位數 [錯誤代碼],您可以使用錯誤代碼查看原因和解決辦法。顯示錯誤碼 (#xxx)
註釋
指定和註冊來自傳送日誌的接收者
您可以在步驟 3 中選擇一項工作,然後按下 [指定為傳送接收者] 或 [註冊接收者] 指定與傳送日誌中相同的接收者,或註冊「通訊錄」中的接收者。
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