防止資料錯誤傳送、資料洩露和竄改
不慎將傳真傳送到錯誤的接收者或將列印的文件留在本機上會造成資訊洩露的風險。此外，雖然從電腦傳送傳真和使用記憶介質相當簡單方便，不過這些可能會導致操作錯誤和資訊遭竊。您管理機密文件時，這些也可能面臨來自惡意第三方的威脅，例如未經授權的影印或掃描文件竄改。
您可以按照功能的使用情況，採取措施防止錯誤傳送資料、洩露資訊和文件竄改，確保本機使用更安全。
限制和確認傳送接收者
您可以限制掃描資料和傳真的傳送接收者，並在傳送時顯示提示使用者確認傳真號碼的畫面。
適當限制功能
您可以限制在傳送傳真或使用記憶介質時使用部分或全部功能。
防止無人看管的列印文件和資訊遭竊
您可以限制從電腦列印，也可以設定本機不立即列印接收的傳真。
防止未經授權的影印
列印和影印時，您可以將使用者資訊或隱藏浮水印嵌入到文件中。
新增數位簽章並加密電子郵件
在掃描資料中加入數位簽章可以確認檔案的作者並證明檔案未遭竄改。您可以設定 S/MIME 加密電子郵件或網際網路傳真或新增數位簽章。
另請參閱
使用者可以採取的措施
使用者在使用個別功能時也可以採取安全措施。