將數位簽章新增到掃描資料
以 PDF 或 XPS 檔案格式傳送掃描資料時新增數位簽章可以確認檔案的作者並證明檔案未遭竄改。
若要為掃描資料新增數位簽章，您必須預先根據數位簽章類型產生並註冊金鑰和憑證。
若要為掃描資料新增數位簽章，您必須預先根據數位簽章類型產生並註冊金鑰和憑證。
註釋
實際掃描時新增數位簽章
實際掃描時如何新增數位簽章，請參閱下列內容：
在檢視者端驗證數位簽章
如需驗證憑證並註冊到信任憑證清單的詳細資訊，請參閱用於檢視掃描資料的應用程式隨附的手冊。
數位簽章類型
設定本機將數位簽章新增到檔案時，您可以選擇裝置簽章或使用者簽章。
* 從本機轉寄接收的網際網路傳真時，無法新增使用者簽章。
裝置簽章
使用金鑰和憑證新增簽章，向檢視者證明用於建立掃描資料的裝置。檢視者可以確認文件是否已遭竄改。
若要新增裝置簽章，您必須預先在本機上產生並註冊用於裝置簽章的金鑰和憑證（裝置憑證）。產生並註冊裝置簽章金鑰和憑證
若要新增裝置簽章，您必須預先在本機上產生並註冊用於裝置簽章的金鑰和憑證（裝置憑證）。產生並註冊裝置簽章金鑰和憑證
使用者簽章
執行使用者認證後新增簽章，向檢視者證明掃描資料的建立者。與裝置簽章的作用相同，使用者簽章也可供檢視者在簽署後確認文件是否已遭竄改。
若要新增使用者簽章，必須產生預先核發的金鑰和憑證（使用者憑證）並註冊到本機。
若要新增使用者簽章，必須產生預先核發的金鑰和憑證（使用者憑證）並註冊到本機。
使用者憑證有到期日。如果在到期日之前新增使用者簽章，而且檢視者在憑證到期後嘗試驗證簽章，使用者簽章不再有效。建議在考量何時進行簽章驗證時核發新的使用者憑證。
註釋
顯示數位簽章（可視簽章）（僅限 PDF 檔案）
透過在新增數位簽章時設定可視簽章，可以在首頁顯示簽章資訊，以便於檢視數位簽章已新增到 PDF 檔案。將數位簽章添加至已掃描的檔案
新增多個簽章時
裝置簽章和使用者簽章按照該順序新增。
只有最後新增的簽章才對驗證有效。新增另一個簽章時，全部其他簽章都會被視為已修改。
產生並註冊裝置簽章金鑰和憑證
您可以產生用於裝置簽章的金鑰和憑證（裝置憑證）並註冊到本機。註冊裝置憑證後，您可以將本機名稱做為簽章新增到掃描的文件。
* 您只能註冊金鑰和憑證用於裝置簽章。
設定/註冊]，然後選擇 [管理設定] 產生並註冊憑證。1
以管理員身分登入遠端使用者介面。啟動遠端使用者介面
2
在遠端使用者介面的入口網站頁面上，按一下 [設定/註冊]。遠端使用者介面入口網站頁面
3
按一下 [裝置管理] 
[鍵值和憑證設定]。
[鍵值和憑證設定]。顯示 [鍵值和憑證設定] 畫面。
4
按一下 [生成鍵值] [裝置簽章]。
[裝置簽章]。顯示 [裝置簽章] 畫面。
5
按一下 [生成/更新] [確定]。
[確定]。產生的金鑰和憑證以名稱「裝置簽章金鑰」註冊到 [鍵值和憑證設定] 畫面上的金鑰和憑證清單。
6
登出遠端使用者介面。
註釋
裝置簽章金鑰圖示顯示為 [
] 時
] 時金鑰已損壞或無效。重複上述程序以更新金鑰和憑證。
確認並驗證產生的憑證
在 [鍵值和憑證設定] 畫面按一下金鑰和憑證清單中的金鑰名稱（或憑證圖示）即可顯示憑證詳細資訊。
* 您可以使用憑證詳細資訊畫面上的 [憑證指紋] 確認傳送者資訊，檔案的檢視者可以使用這些資訊與 SHA-1 訊息摘要碼進行比對來確認憑證的可靠性。
您可以在憑證詳細資訊頁面按一下 [確認憑證] 驗證憑證的有效性。
傳送時一律新增裝置簽章
您可以設定在將掃描資料做為 PDF 或 XPS 檔案傳送時一律新增裝置簽章，無論掃描時使用的設定為何。此外，透過設定限制僅允許傳送 PDF 或 XPS 檔案，您可以確認無法傳送沒有裝置簽章的檔案。[傳送時總是添加裝置簽章]
註冊使用者簽章金鑰和憑證
您可以將用於使用者簽章的金鑰和憑證（使用者憑證）註冊到本機，並將公開金鑰憑證傳送給檢視者。註冊金鑰和憑證後，您可以將登入使用者名稱新增為掃描文件的簽章。
從電腦使用遠端使用者介面註冊憑證。您無法使用控制台註冊憑證。
所需的準備
檢查可用於本機的金鑰和憑證條件。安全和管理功能規格
準備用於使用者簽章的金鑰和憑證檔案。
您要新增只能在有限範圍內（例如公司內部）進行證明的數位簽章時，可以在電腦上安裝 Windows 伺服器的網際網路資訊服務 (IIS) 模組產生使用者簽章的金鑰和憑證。
* 此數位簽章無法用於向範圍外的檢視者提供證明。
對於金鑰和憑證檔案中設定的專用金鑰，檢查專用金鑰的密碼。
1
登入遠端使用者介面。啟動遠端使用者介面
2
在遠端使用者介面的入口網站頁面上，按一下 [設定/註冊]。遠端使用者介面入口網站頁面
3
按一下 [裝置管理] [使用者鍵值和憑證設定]。
[使用者鍵值和憑證設定]。顯示 [使用者鍵值和憑證設定] 畫面。
4
按一下 [安裝]。
顯示 [安裝使用者鍵值和憑證] 畫面。
5
按一下 [選擇檔案]，並且指定要安裝的檔案。
6
輸入專用金鑰密碼，並且按一下 [開始安裝]。
安裝的金鑰和憑證隨即註冊到 [使用者鍵值和憑證設定] 畫面上的金鑰和憑證清單。
7
登出遠端使用者介面。
8
將公開金鑰憑證傳送給檢視者。
公開金鑰憑證可用於驗證新增到掃描資料的使用者簽章，公開金鑰憑證可以預先傳送給檢視者。
註釋
檢視和驗證已註冊的憑證的詳細資訊
按一下 [使用者鍵值和憑證設定] 畫面上將金鑰和憑證列出的清單中的登入名稱（或憑證圖示），可以檢查憑證的詳細內容。
* 使用者以管理員身分登入時，將顯示在本機中註冊的全部使用者簽章金鑰和憑證。使用者未以管理員身分登入時，僅顯示登入使用者的金鑰和憑證。
在憑證詳細資訊頁面，您可以按一下 [確認憑證] 驗證憑證是否有效。