操作和編輯郵件信箱中的檔案
您可以使用本機的控制台或遠端使用者介面操作和編輯儲存到郵件信箱的檔案，如下所示：
變更檔案名稱
刪除檔案
將檔案移動並複製到另一個郵件信箱
將檔案移動並複製到保留功能的儲存區域（僅限具備保留功能的機型）
新增檔案（儲存使用本機掃描的檔案）
合併多個檔案
插入和刪除頁面
* 合併多個檔案或插入頁面時，儲存到檔案的列印設定會被刪除。
本節說明如何使用控制台操作和編輯檔案。
從電腦使用遠端使用者介面操作和編輯檔案時，請在入口網站頁面上的 [存取已接收/已儲存檔案] 中操作和編輯檔案。不過，您無法使用遠端使用者介面操作和編輯某些項目。從電腦管理本機（使用者介面）
從電腦使用遠端使用者介面操作和編輯檔案時，請在入口網站頁面上的 [存取已接收/已儲存檔案] 中操作和編輯檔案。不過，您無法使用遠端使用者介面操作和編輯某些項目。從電腦管理本機（使用者介面）
1
在控制台上，按下 [首頁] 畫面中的 [存取已儲存檔案]。[首頁] 畫面
選擇儲存空間的畫面隨即顯示。
2
按下 [郵件信箱]。
3
選擇包含要操作或編輯的檔案的郵件信箱。
您也可以使用數字鍵輸入郵件信箱號碼來直接指定郵件信箱。
如果顯示 PIN 輸入畫面，請輸入對郵件信箱設定的 PIN，然後按下 [確定]。
使用圖示檢查郵件信箱的狀態。
[
]：檔案已儲存。
]：檔案已儲存。[
]：檔案未儲存。
]：檔案未儲存。[
]：PIN 已設定。郵件信箱設定
]：PIN 已設定。郵件信箱設定畫面右下方的 [使用量] 指示全部郵件信箱的總使用量。
4
操作或編輯檔案。
變更檔案名稱時
選擇要重新命名的檔案，然後按下 [編輯檔案] 
[變更檔案名稱]。
輸入檔案名稱，然後按下 [確定] 以變更檔案名稱。
[變更檔案名稱]。輸入檔案名稱，然後按下 [確定] 以變更檔案名稱。
刪除檔案時
選擇要刪除的檔案，然後按下 [編輯檔案] [刪除] [是]。
[刪除] [是]。* 每次最多可選擇並刪除同一個郵件信箱中的 100 個檔案。
將檔案移動和複製到其他郵件信箱時
1
選擇要移動或複製的檔案。
2
按下 [編輯檔案] [移動/複製]。
[移動/複製]。3
按下 [郵件信箱]。
如果未顯示上述畫面，請繼續執行步驟 4。
4
選擇要將檔案移動或複製到的郵件信箱，然後按下 [移動] 或 [複製]。
檔案將被移動或複製，並使用與原始檔案相同的名稱。
將檔案移動或複製到保留功能的儲存區域時（僅限具備保留功能的機型）
* 未儲存列印設定的檔案無法移動或複製到保留功能的儲存區域。
* 如需保留功能的詳細資訊，請參閱下列內容：
1
選擇要移動或複製的檔案。
2
按下 [編輯檔案] [移動/複製] [保留佇列]。
[移動/複製] [保留佇列]。3
選擇是否複製檔案，然後按下 [啟動]。
若要移動檔案，請按下 [啟動]，而不選取 [複製檔案] 核取方塊。
若要複製檔案，請選取 [複製檔案] 核取方塊，然後按下 [啟動]。
新增檔案時（儲存本機掃描的檔案時）
啟動]。合併多個檔案時
您可以將儲存到同一個郵件信箱的多個檔案合併為一個檔案。
* 不同解析度的檔案無法合併。
1
選擇要合併的檔案。
檔案將按照選取的順序（核取方塊編號的順序）進行合併。
2
按下 [編輯檔案] [合併多個檔案]。
[合併多個檔案]。3
視需要輸入合併檔案的名稱。
輸入檔案名稱時，按下 [檔案名稱]，輸入檔案名稱，然後按下 [確定]。
如果未輸入檔案名稱，合併檔案的儲存日期和時間將成為檔案名稱。
4
按下 [開始合併]。
檔案隨即合併。
儲存到檔案的列印設定將全部刪除並合併。
列印合併檔案時將套用預設設定。[變更預設設定]
列印合併檔案時將套用預設設定。[變更預設設定]
在頁面之間插入檔案時
您可以在頁面之間插入儲存到同一個郵件信箱的檔案。
* 無法插入不同解析度的檔案。
1
選擇要插入其他檔案的檔案。
2
按下 [編輯檔案] [插入頁]。
[插入頁]。3
指定插入的位置和要插入的檔案，然後按下 [下一步]。
使用數字鍵輸入頁碼來指定插入的位置。
4
視需要在插入後輸入檔案名稱。
輸入檔案名稱時，按下 [插入後的檔案名稱]，輸入檔案名稱，然後按下 [確定]。
如果未輸入檔案名稱，插入檔案的儲存日期和時間將成為檔案名稱。
5
按下 [開始插入]。
檔案隨即插入。
儲存到檔案的列印設定將全部刪除並插入。
列印插入的檔案時將套用預設設定。[變更預設設定]
列印插入的檔案時將套用預設設定。[變更預設設定]
刪除頁面時
1
選擇要刪除頁面的檔案。
2
按下 [編輯檔案] [刪除頁]。
[刪除頁]。3
指定要刪除的頁面。
若要僅刪除一頁，請按下 [單頁]，然後指定要刪除的頁碼。
若要同時刪除多個連續頁面，請按下 [多頁]。透過指定第一張和最後一張頁面來指定要刪除的頁面。
4
按下 [開始刪除] [是]。
[是]。隨即刪除頁面。