Comprovar l'estat i el registre dels faxos enviats i rebuts
Els processos que realitza l'equip, incloent l'enviament i la recepció de faxos, es gestionen com a treballs. En comprovar l'estat i el registre dels treballs, es pot determinar si un treball s'ha enviat o rebut correctament i la causa dels errors que es produeixen.
En funció de la configuració de l'equip, també podeu tornar a enviar un treball que tingui un error d'enviament.
En funció de la configuració de l'equip, també podeu tornar a enviar un treball que tingui un error d'enviament.
* Si el registre està configurat de manera que no es mostri, només podreu comprovar l'estat d'enviament i recepció. [Mostrar registre de treballs]
NOTA
Podeu restringir que altres usuaris realitzin operacions en els treballs de l'usuari que ha iniciat la sessió. [Restringir l'accés a treballs d'altres usuaris]
Comprovar l'estat d'enviament i recepció
Aquesta secció descriu com es configura l'estat mitjançant el tauler de control.
També podeu utilitzar Remote UI (IU remota) des d'un ordinador per comprovar l'estat. Comprovació de l'ús i els registres amb Remote UI (IU remota)
També podeu utilitzar Remote UI (IU remota) des d'un ordinador per comprovar l'estat. Comprovació de l'ús i els registres amb Remote UI (IU remota)
1
Al tauler de control, premeu [
Monitor estat] a la pantalla [Inici] o una altra pantalla. Pantalla [Inici]
Monitor estat] a la pantalla [Inici] o una altra pantalla. Pantalla [Inici]La pantalla [Monitor estat] es mostra a la pantalla.
2
Premeu [Enviar] o [Rebre] i premeu [Estat de treballs].
3
Comproveu els treballs que s'estan processant o que estan a l'espera de ser processats.
Si seleccioneu [Fax] al menú desplegable de la part superior dreta de la pantalla, podeu filtrar la llista perquè només es mostrin els treballs de fax.
Quan es mostrin els estats d'enviament, podeu prémer [Imprimir llista] per imprimir la llista d'estats d'enviament.
4
Seleccioneu el treball amb els detalls que vulgueu comprovar i premeu [Detalls].
Els detalls de la tasca es mostren.
Comproveu el nombre de pàgines i altres detalls.
En tornar a enviar un treball que tenia un error d'enviament
* De manera predeterminada, els treballs que tenen un error d'enviament s'esborren automàticament i no es poden tornar a enviar. [Eliminar treballs de TX errònia]
* No podeu tornar a enviar treballs enviats amb enviament directe, enviament manual o fax de PC.
Premeu [Tornar a enviar].
Si s'estableixen diverses destinacions del mateix tipus, premeu [Llista de difusió], seleccioneu una destinació i premeu [Tornar a enviar].
Per tornar a enviar a una destinació diferent, premeu [Canviar destinació], canvieu la destinació i premeu [Tornar a enviar].
NOTA
Canvi de la destinació d'un treball amb el conjunt d'enviament retardat
Mentre l'equip està esperant per enviar el fax (fins a l'hora indicada), podeu prémer [Canviar destinació] al Pas 5 per canviar la destinació.
Tanmateix, no podeu canviar la destinació en els casos següents:
Tanmateix, no podeu canviar la destinació en els casos següents:
Quan s'especifiquen diverses destinacions
Quan les destinacions que es poden especificar durant l'enviament estan restringides només a les destinacions registrades Enviaments només a destinacions desades
Comprovar el registre
Aquesta secció descriu com es pot comprovar el registre mitjançant el tauler de control.
També podeu utilitzar Remote UI (IU remota) des d'un ordinador per comprovar el registre. Comprovació de l'ús i els registres amb Remote UI (IU remota)
També podeu utilitzar Remote UI (IU remota) des d'un ordinador per comprovar el registre. Comprovació de l'ús i els registres amb Remote UI (IU remota)
1
Al tauler de control, premeu [ Monitor estat] a la pantalla [Inici] o una altra pantalla. Pantalla [Inici]
Monitor estat] a la pantalla [Inici] o una altra pantalla. Pantalla [Inici]La pantalla [Monitor estat] es mostra a la pantalla.
2
Premeu [Enviar] o [Rebre] i premeu [Registre de treballs].
Comproveu els treballs que s'han enviat o rebut.
Si seleccioneu [Fax] al menú desplegable de la part superior dreta de la pantalla, podeu filtrar la llista perquè només es mostrin els treballs de fax.
Podeu prémer [Informe de gestió de comunicacions] o [Informe d'activitat de fax] per imprimir el registre TX o la llista de registres RX.
4
Seleccioneu el treball amb els detalls que vulgueu comprovar i premeu [Detalls].
Els detalls de la tasca es mostren.
5
Comproveu el nombre de pàgines i altres detalls.
Si apareix [Incorr.] per a [Resultat]
L'enviament o la recepció s'ha cancel·lat o s'ha produït un error.
Si apareix un número de tres dígits que comenci per "#" per a [Codi d'error], podeu buscar-ne la causa i la solució mitjançant el codi d'error. Es mostra un codi d'error (#xxx)
Si apareix un número de tres dígits que comenci per "#" per a [Codi d'error], podeu buscar-ne la causa i la solució mitjançant el codi d'error. Es mostra un codi d'error (#xxx)
NOTA
Especificació i registre de destinacions des del registre TX
Podeu seleccionar un treball al pas 3 i prémer [Espec. com destinació env.] o [Desar destinacions] per especificar la mateixa destinació que hi ha al registre TX o bé desar la destinació a la llibreta d'adreces.