Activar la gestió d'ID de departament
Inicieu la gestió d'ID de departament. Quan utilitzeu la gestió d'ID de departament, l'equip compta el nombre de pàgines impreses per a cada ID de departament. Si utilitzeu la gestió d'ID de departament quan imprimiu, llegiu o envieu faxos des d'un ordinador, podeu supervisar l'estat d'ús de cada ID de departament i millorar-ne la seguretat.
Aquesta secció descriu com es configuren els paràmetres mitjançant Remote UI (IU remota) des d'un ordinador.
Al tauler de control, seleccioneu [
Configuració] a la pantalla [Inici] o a una altra pantalla, i després seleccioneu [Opcions de gestió] per configurar aquestes opcions. [Gestió d'ID de departaments]
Fan falta privilegis d'administrador.
Al tauler de control, seleccioneu [
Configuració] a la pantalla [Inici] o a una altra pantalla, i després seleccioneu [Opcions de gestió] per configurar aquestes opcions. [Gestió d'ID de departaments]Fan falta privilegis d'administrador.
Preparatius necessaris
Assigneu un ID de departament als usuaris desats al dispositiu local. Desament d'un ID i un PIN de departament
1
Inicieu sessió a Remote UI (IU remota) com a administrador. Iniciar Remote UI (IU remota)
2
A la pàgina del Portal de Remote UI (IU remota), feu clic a [Settings/Registration]. Pàgina del portal de Remote UI (IU remota)
3
Feu clic a [User Management] 
[Department ID Management] [Edit].
[Department ID Management] [Edit].La pantalla [Edit Department ID Management] es mostra a la pantalla.
4
Seleccioneu la casella [Enable Department ID Management].
Establiu les restriccions de funcionament per als usuaris amb un ID de departament desconegut i especifiqueu com comptar les pàgines, segons sigui necessari.
Si es restringeix la impressió, la lectura i l'enviament de faxos des d'un ordinador amb un ID de departament desconegut
Desmarqueu les caselles [Allow Printer Jobs with Unknown IDs] i [Allow Remote Scan Jobs with Unknown IDs].
Quan la casella de selecció [Allow Printer Jobs with Unknown IDs] està desactivada, podeu seleccionar la casella de selecció [Allow Black & White Printer Jobs] per permetre la impressió en blanc i negre d'un ID de departament desconegut.
Quan les caselles de selecció [Allow Printer Jobs with Unknown IDs] i [Allow Remote Scan Jobs with Unknown IDs] estiguin desactivades, cal que configureu la informació de gestió d'usuaris al controlador per poder imprimir, llegir i enviar faxos des d'un ordinador. Configuració de la informació de gestió d'usuaris en un ordinador
* Si seleccioneu la casella de selecció [Allow Black & White Printer Jobs] i voleu imprimir en blanc i negre des d'un ordinador amb un ID de departament desconegut, haureu de configurar la informació de gestió d'usuaris al controlador per habilitar la impressió en blanc i negre sense necessitat d'establir cap ID de departament.
Si es compta una cara del paper més gran que la mida B4 com a dues pàgines
Seleccioneu la casella [Count Each Page as 2 (Large Size Only)].
6
Feu clic a [OK].
Els paràmetres s'hauran aplicat.
7
Tanqueu la sessió de Remote UI (IU remota).
NOTA
Gestió d'altres funcions (autenticació d'ID de departament)
Quan utilitzeu l'autenticació d'ID de departament per al servei d'inici de sessió, també podeu configurar les opcions següents en el pas 5:
Per restringir altres funcions que no siguin la impressió i la còpia, marqueu les caselles de selecció dels elements que voleu restringir a [Limit Functions].
Per permetre la impressió i còpia en blanc i negre d'un ID de departament desconegut, marqueu la casella de selecció [Allow Black & White Copy/Print Jobs].