Gestió de grups amb l'ID de departament (gestió d'ID de departament)
Utilitzeu la gestió d'ID de departament per gestionar col·lectivament els usuaris registrats al dispositiu local en un grup (ID de departament), com ara un departament d'empresa.
El que podeu fer amb la gestió d'ID de departament
Mitjançant la gestió de l'ID de departament, podeu fer el següent:
Millora de la seguretat
Restringiu les operacions per a un ID de departament desconegut.
Definiu un PIN per a l'ID de departament per requerir l'autenticació introduint l'ID de departament i el PIN quan un usuari iniciï la sessió (autenticació d'ID de departament)
* Normalment, el servei d'inici de sessió d'autenticació d'usuari s'utilitza per a l'autenticació d'usuari. Si voleu fer servir l'autenticació d'ID de departament, canvieu el servei d'inici de sessió. Canvi del servei d'inici de sessió a l'autenticació d'usuari
Supervisió de l'ús del dispositiu i gestió dels costos
Feu el recompte i el seguiment del nombre de pàgines impreses, llegides i copiades per ID de departament.
Establiu el nombre màxim de pàgines que es puguin imprimir, llegir i copiar per ID de departament per tal de gestionar el nombre de fulls de paper que es poden fer servir.
ID de departament
Per iniciar la sessió amb la gestió d'ID de departament, cada usuari ha de tenir assignat un ID de departament per endavant.
Es pot assignar un PIN a cada ID de departament i restringir a aquest ID el nombre de pàgines que pot fer servir.
Podeu registrar fins a 1.000 ID de departament.
Es pot assignar un PIN a cada ID de departament i restringir a aquest ID el nombre de pàgines que pot fer servir.
Podeu registrar fins a 1.000 ID de departament.
ID de departament i PIN
Quan un ID de departament es configura perquè faci servir un PIN, als usuaris amb aquest ID de departament se'ls demanarà que introdueixin el PIN quan iniciïn la sessió (autenticació d'ID de departament).
Especifiqueu un número de 7 dígits com a màxim. Si especifiqueu un número de menys de set dígits, s'afegeixen zeros al principi per crear-ne un de set dígits.
No podeu registrar un ID de departament o un PIN que només continguin zeros, com ara "00" o "0000000".
ID administrador sistema
L'ID d'administrador del sistema és un ID de departament per a un administrador. L'ID d'administrador del sistema té l'ID de departament i el PIN registrats per endavant.
L'ID d'administrador del sistema pertany als usuaris amb privilegis d'administrador. L'ID de departament s'estableix automàticament quan un usuari amb privilegis d'administrador inicia la sessió amb la gestió d'ID de departament per primera vegada.
L'ID d'administrador del sistema pertany als usuaris amb privilegis d'administrador. L'ID de departament s'estableix automàticament quan un usuari amb privilegis d'administrador inicia la sessió amb la gestió d'ID de departament per primera vegada.
* També podeu demanar que s'introdueixi un número de set dígits per a l'ID i el PIN d'administrador del sistema. Per obtenir-ne més detalls, poseu-vos en contacte amb el distribuïdor o el servei tècnic.
Procediment de gestió d'ID de departament
Per utilitzar la gestió d'ID de departament, feu el procediment següent.
* Si voleu configurar l'autenticació d'usuari i la gestió d'ID de departament al mateix temps, consulteu el procediment per configurar les opcions d'autenticació de dispositiu local. Procediment per configurar les opcions d'autenticació del dispositiu local
|
Pas 1
|
Configureu la gestió d'ID de departament.
|
|
Pas 2
|
Inicieu la gestió d'ID de departament.
|
|
Pas 3
|
Quan restringiu les operacions d'un usuari amb un ID de departament desconegut, heu d'establir l'ID de departament i el PIN en cada ordinador que utilitzi l'equip.
|
|
Pas 4
|
Realitzeu la gestió d'ID de departament.
|