Registrering af grupper i adressebogen (Remote UI (Brugerinterface til fjernbetjening))

Du kan bruge Remote UI (Brugerinterface til fjernbetjening) fra en computer til at gruppere flere modtagere i den samme adresseliste og registrere dem i adressebogen eller hurtigkaldstasterne.
Du kan registrere op til 256 destinationer pr. gruppe.
Du kan registrere forskellige typer modtagere i den samme gruppe. Foruden registrering af destinationer, som f.eks. e-mailadresser, kan du registrere en mailboks til gruppen.
Hvis du f.eks. registrerer en e-mailadressemodtager og en mailboks sammen i en gruppe, kan du angive denne gruppe som modtager for afsendelse af scannede data, så de data, der sendes via e-mail, gemmes automatisk i mailboksen til backup.

Registrering af grupper i adressebogen

Registrering af gruppen på hurtigkaldstaster

Registrering af grupper i adressebogen

Påkrævede forberedelser

Før du registrerer destinationer til en gruppe, skal alle destinationerne registreres i maskinens adressebog. Registrering af destinationer i adressebogen

Når du registrerer fillagerplaceringer (delt mappe, filserver eller Avanceret område) til en gruppe, skal du deaktivere indstillingen for visning af bekræftelsesskærmen. Indstillinger for delt mappe, filserver og Avanceret område destination

* Hvis du registrerer en modtager, der er konfigureret til at vise bekræftelsesskærmen til gruppen, vil du ikke være i stand til at angive gruppen som en modtager og sende data til den.

Log på Remote UI (Brugerinterface til fjernbetjening). Start af Remote UI (Brugerinterface til fjernbetjening)

Adresselisterne, som grupper kan registreres i, varierer afhængigt af den bruger, der er logget på. Adresselistetyper

På Remote UI (Brugerinterface til fjernbetjening) portalside skal du klikke på [Address Book]. Portalside for Remote UI (Brugerinterface til fjernbetjening)

Skærmbilledet [Address Lists] vises.

Klik på adresselisten, hvor de modtagere, der skal grupperes, er registreret.

Adresselisteskærmen vises.

Du kan kun gruppere modtagere, der er registreret i den adresseliste, du har klikket på.

Den oprettede gruppe vil blive registreret i adresselisten, der klikkes på her.

Hvis PIN-indtastningsskærmen vises, skal du indtaste den PIN-kode, der er indstillet til adressebogen, og trykke på [OK].

Klik på [Register New Group].

Skærmbilledet [Register New Destination: Group] vises.

Indtast gruppens navn i [Group Name].

Du kan registrere en gruppe uden at indtaste et navn. Men hvis du indtaster et navn, kan du søge efter gruppen ved dens forbogstav eller navn, når du angiver destinationer.

Når du administrerer destinationer med adgangsnumre

Indtast adgangsnummeret i [Access Number] for at få vist den gruppe, der skal registreres.

*Hvis der ikke er angivet et adgangsnummer for gruppen, der skal registreres, skal du lade [Access Number] stå tomt.

Angiv de destinationer, der skal registreres i gruppen.

I [Member List] under [Member Settings], klik på [Select Destination].

Vælg afkrydsningsfelterne for de destinationer, du vil registrere i gruppen, og klik derefter på [OK].

Destinationerne føjes til [Member List] på skærmen [Register New Destination: Group].

Du kan filtrere de destinationer, der vises på listen, ved at vælge destinationstypen i [Type] eller initialen på navnet i [Initial] øverst til højre på skærmen og derefter klikke på [Display].

For at få vist destinationer, der er konfigureret med et adgangsnummer, skal du indtaste nummeret i [Access Number] øverst til højre på skærmen og derefter klikke på [Display].

Du kan ikke vælge flere modtagere ad gangen.

Registrering af en mailboks til en gruppe

Marker afkrydsningsfeltet [Store in Mail Box] under [Member Settings], og vælg nummeret på den mailboks, der skal registreres i gruppen.
Du kan kun registrere en mailboks pr.gruppe.

* Du kan ikke registrere en mailboks til en gruppe i en personlig adresseliste eller brugergruppeadresseliste.

Klik på [OK].

Hvis gruppen er registreret i adresselisten.

Log ud fra Remote UI (Brugerinterface til fjernbetjening).

Registrering af gruppen på hurtigkaldstaster

Påkrævede forberedelser

Før du registrerer destinationer til en gruppe, skal alle destinationerne registreres på maskinens hurtigkaldstaster. Registrering af en modtager på en hurtigkaldstast

* Hvis du registrerer en modtager, der er konfigureret til at vise bekræftelsesskærmen til gruppen, vil du ikke være i stand til at angive gruppen som en modtager og sende data til den.

Log på Remote UI (Brugerinterface til fjernbetjening). Start af Remote UI (Brugerinterface til fjernbetjening)

På Remote UI (Brugerinterface til fjernbetjening) portalside skal du klikke på [Address Book]. Portalside for Remote UI (Brugerinterface til fjernbetjening)

Skærmbilledet [Address Lists] vises.

Klik på [Address List One-Touch].

Adresselisteskærmen vises.

Hvis PIN-indtastningsskærmen vises, skal du indtaste den PIN-kode, der er indstillet til adressebogen, og trykke på [OK].

Klik på et navn (eller nummer), der vises som [Not Registered].

Skærmbilledet [Register New Destination: E-Mail] vises.

Der knyttes et trecifret nummer (001 til 200) til hver hurtigkaldstast. Øverst til højre på skærmen skal du vælge rækken af numre i [List Number], og klikke på [Display] for at ændre de tal, der vises på listen.

Gå til [Type], vælg [Group], og klik på [Set].

Skærmbilledet [Register New Destination: Group] vises.

Indtast gruppens navn i [Group Name].

Du kan registrere en gruppe uden at indtaste et navn. Men hvis du indtaster et navn, kan du søge efter gruppen ved dens forbogstav eller navn, når du angiver destinationer fra adressebogen.

* Grupper, der er registreret til hurtigkaldstaster registreres også og vises i adressebogen (hurtigkald-adresseliste), og du kan vælge dem, når du angiver destinationer fra adressebogen.

Indtast tastens navn i [One-Touch Button Name].

Du kan registrere en tast uden at indtaste et navn. Men hvis du indtaster et navn, vises det på tastopkaldstasten.