Visning og betjening af tidslinjen
Indstillingshistorikken og oplysninger om data, der venter på at blive udskrevet, vises i højre side af skærmen [Hjem]. Ved at trykke på disse kan du hente tidligere indstillinger og udføre job, der venter på at blive udskrevet, for at gøre betjeningen nemmere. Denne funktion kaldes "Tidslinje".
*Afhængigt af maskinens indstillinger og login-status vises tidslinjen muligvis ikke. Visning eller skjulning af tidslinjen
Vist tidslinjeindhold
Indstillingshistorikken og information om data, der venter på at blive udskrevet, vises for hver login-bruger på tidslinjen.
For brugere, der ikke er logget på eller gæstebrugere, vises indstillingshistorikken og information om data, der venter på at blive udskrevet, som er fælles for uautoriserede brugere.
For brugere, der ikke er logget på eller gæstebrugere, vises indstillingshistorikken og information om data, der venter på at blive udskrevet, som er fælles for uautoriserede brugere.
Indstillingshistorik
De 10 seneste elementer i indstillingshistorik vises i kronologisk rækkefølge.
Ved at trykke på den viste indstillingshistorik kan du hente indstillingen, da en funktion tidligere blev udført, hvilket er nyttigt, når du bruger den samme indstilling eller destination gentagne gange.
Ved at trykke på den viste indstillingshistorik kan du hente indstillingen, da en funktion tidligere blev udført, hvilket er nyttigt, når du bruger den samme indstilling eller destination gentagne gange.
Følgende funktioner er tilgængelige:
Scan og send*1
Enkel scanning og send/Nem scanning
Scan og gem (undtagen når destinationen er en USB-hukommelsesenhed)
Fax*1*2
Kopi
Se gemte filer*3 (undtagen ved udskrivning af filer på en USB-hukommelsesenhed, eller som er sendt)
*1Indstillingshistorik vises ikke i følgende tilfælde:
Når en destination ikke kan angives fra sendehistorikken Forbud mod brug af destinationer i TX-loggen
Når indstillingsfunktionen for adgangsnummeret er aktiveret, og brugeren ikke er logget på, eller en gæstebruger er logget på Skjuling af destinationer (adgangsnummeradministration)
*2For brugere, der ikke er logget på, eller gæstebrugere vises indstillingshistorikken for en underadresses afsendelse ikke.
*3Oplysninger om de udskrevne filer gemmes også i indstillingshistorikken. Du kan ikke vælge en anden fil og kun hente indstillingerne. Derudover kan du ikke hente indstillingshistorikken for udskrevne filer, der er slettet eller flyttet.
Data venter på at blive udskrevet
Hvis der er data, der venter på at blive udskrevet, vises disse oplysninger.
Tryk på de viste oplysninger for at få vist printskærmen og udføre udskrivning.
Tryk på de viste oplysninger for at få vist printskærmen og udføre udskrivning.
* Hvis indstillingen er konfigureret til ikke at vise udskriftsdata for den enkelte login-bruger på printskærmen, vises ingen data, der venter på at blive udskrevet. [Indstillinger for visning af jobliste]
BEMÆRK!
Når indstillinger, der inkluderer en adgangskode, genkaldes
Når maskinindstillingerne er konfigureret til at forhindre caching af godkendelsesadgangskoden, slettes de adgangskoder, der er angivet nedenfor, som blev indstillet, da de scannede data blev sendt eller gemt, når indstillingerne genkaldes. [Forbyd at skjule Godkendelsespassword]
Adgangskode indstillet til en PDF-fil, hvis der er tilføjet en adgangskode
Login-adgangskode til destinationsfilserveren
Login-adgangskode til Rights Management-serveren /b_in_area_americas_L.gif)
* Hvis brugeren ikke er logget ind eller er en gæstebruger, vil indstillingerne blive genkaldt uden adgangskoden, uanset indstillingen for at gemme cachen for godkendelsesadgangskoden.
Adgangskoden, der er indstillet, når en fax sendes (underadresseadgangskode), bevares, når indstillingerne genkaldes, uanset indstillingen for lagring af godkendelsesadgangskodens cache.
* Hvis brugeren ikke er logget ind eller er en gæstebruger, vises indstillingshistorikken for en Subadresse TX ikke på tidslinjen.
Brug af tidslinjen til at udføre operationer
Ved at trykke på indstillingshistorikken og information om data, der venter på at blive udskrevet, vist på tidslinjen, kan du genkalde indstillingshistorikken for at udføre en funktion igen eller vise udskriftsskærmen og udføre udskrivning.
For detaljer om de oplysninger, der vises i indstillingshistorikken og data, der venter på at blive udskrevet, se følgende:
BEMÆRK!
Hvis du ændrede og udførte indstillingerne efter at have hentet indstillingshistorikken, tilføjes en ny indstillingshistorik adskilt fra den oprindelige indstillingshistorik til tidslinjen. Hvis du udførte indstillingerne uden at foretage nogen ændringer, opdateres datoen og klokkeslættet for den oprindelige indstillingshistorik.
Ved at trykke og holde på en indstillingshistorik kan du slette den eller registrere indstillingerne som Personlige og Delte knapper.
* Når du registrerer personlige og delte knapper fra tidslinjen, kan du ikke angive handlingen, når der trykkes på knappen. Sådan tilføjes personlige og delte knapper
Oplysninger vist i Indstillingshistorik og data, der venter på at blive udskrevet
Hver indstillingshistorik og data, der venter på at blive udskrevet, viser dato og klokkeslæt og funktionsnavn samt indstillingerne, destinationen og filnavnet ved ikon eller tekst.
Indstillingshistorik
For detaljer om displayet for hver funktion, se nedenfor. Tomme områder angiver ingen indstilling.
Scan og send
Viser antallet af destinationer, destination*1, oprindelig størrelse, opløsning, 2-sidet og filformatindstillinger.
*1Når data sendes til flere destinationer, vises den første modtager.
Enkel scanning og send/Nem scanning
Viser antallet af destinationer, destination, originalstørrelse, opløsning, 2-sidet og filformatindstillinger.
*1Når data sendes til flere destinationer, vises den første modtager.
Scan og gem
Når butiksplaceringen er postkasse
Viser boksnummeret eller kassenavnet på butiksplaceringen, originalstørrelse, kopiforhold, 2-sidet og N på 1-indstillinger.
Når butiksplaceringen er Avanceret område eller en anden enhed eller server på netværket
Viser mappenavnet på destinationen, oprindelig størrelse, opløsning, 2-sidet og filformatindstillinger.
Fax
Viser antal destinationer, destination*1, originalstørrelse, opløsning, 2-sidede og originaler i blandede formater.
*1Når data sendes til flere destinationer, vises den første modtager.
Kopi
Viser antallet af kopier, farve, kopiforhold, papirkilde, 2-sidet/hæfte, N på 1 og hæfteindstillinger.
Se gemte filer
Viser det udskrevne filnavn. Viser det første filnavn, når flere filer er blevet udskrevet.
Data venter på at blive udskrevet
Viser antallet af job, der venter på at blive udskrevet*1 og filnavnet på de data, der venter på at blive udskrevet*2.
*1Hvis udskriftsdata for andre brugere end loggede brugere er indstillet til at blive vist, vises det samlede antal job, der venter på at blive udskrevet for alle brugere. [Vis andre brugerjob]
*2Hvis der er flere job, der venter på at blive udskrevet, vises filnavnet på de udskriftsdata, der senest er sendt til maskinen.