Bestemmingen beperken die kunnen worden opgegeven
Door de bestemmingen te beperken waarnaar u gescande gegevens en faxen kunt verzenden, kunt u het per ongeluk verzenden van gegevens en het lekken van gegevens voorkomen.
De verzendbestemming beperken tot het e-mailadres of de persoonlijke map van de aangemelde gebruiker
BELANGRIJK
U kunt geen bestemmingen beperken voor faxen die via de computer worden verzonden.
Zelfs wanneer het gebruik van nieuwe bestemmingen of bestemmingen uit het verzendfunctie-logboek is verboden, kunnen gebruikers faxen vanaf een computer (PC-faxen) naar een gewenste bestemming verzenden. Om de beschikbare bestemmingen nog strikter te beperken, moet u ook het verzenden van faxen vanaf een computer verbieden. Faxen verzenden vanaf een computer verbieden
Als u SYSTEEM VOOR TOEGANGSBEHEER gebruikt, kunt u sommige functies niet configureren om verzendbestemmingen te beperken.
Zie voor details de handleiding van ACCESS MANAGEMENT SYSTEM op de site met online-handleidingen.
Het gebruik van bestemmingen in het TX-logboek verbieden
U kunt voorkomen dat gebruikers bestemmingen opgeven in het TX-logboek voor scannen en faxen.
In deze sectie leert u hoe u met Remote UI (UI op afstand) vanaf een computer de instellingen kiest.
Selecteer op het bedieningspaneel [
Instellingen/Registratie] in het scherm [Home] of ander scherm en selecteer vervolgens [Functie-instellingen] om de instellingen te configureren. [Beperk opnieuw verzenden vanuit logboek]
Beheerdersrechten zijn vereist.
Selecteer op het bedieningspaneel [
Instellingen/Registratie] in het scherm [Home] of ander scherm en selecteer vervolgens [Functie-instellingen] om de instellingen te configureren. [Beperk opnieuw verzenden vanuit logboek]Beheerdersrechten zijn vereist.
1
Meld u aan Remote UI (UI op afstand) als beheerder. De Remote UI (UI op afstand) starten
2
Klik op de Portal-pagina van Remote UI (UI op afstand) op [Settings/Registration]. Remote UI (UI op afstand)-portaalpagina
3
Klik op [Send] 
[Common Settings].
[Common Settings].Het scherm [Common Settings] wordt weergegeven.
4
Schakel het selectievakje [Restrict Resending from Log] in.
5
Klik op [OK].
De instellingen worden toegepast.
6
Uitloggen van Remote UI (UI op afstand).
Alleen verzenden naar geregistreerde bestemmingen
U kunt de instellingen zo configureren dat de bestemmingen die kunnen worden opgegeven als verzendbestemmingen beperkt zijn tot het volgende:
Bestemmingen geregistreerd in het Adresboek of de Snelkiestoetsen Bestemmingen registreren (Adresboek)
Bestemmingen geregistreerd bij [Favorieteninstellingen] Favoriete instellingen registreren
E-mailadressen van aangemelde gebruikers die zijn geregistreerd in de gebruikersinformatie Registreren van gebruikersinformatie
Bestemmingen die gezocht kunnen worden op een LDAP-server LDAP-servers registreren
Als deze functie is ingeschakeld, kunnen gebruikers geen bestemming invoeren met de numerieke toetsen. Bovendien wordt het TX-logboek dat is opgenomen voordat u deze functie inschakelde, gewist, zodat alleen de bovengenoemde beschikbare bestemmingen in het TX-logboek overblijven.
In deze sectie leert u hoe u met Remote UI (UI op afstand) vanaf een computer de instellingen kiest.
Selecteer op het bedieningspaneel [ Instellingen/Registratie] in het scherm [Home] of ander scherm en selecteer vervolgens [Functie-instellingen] om de instellingen te configureren. [Beperk nieuwe bestemming]
Beheerders- of DeviceAdmin-bevoegdheden zijn vereist.
Selecteer op het bedieningspaneel [
Instellingen/Registratie] in het scherm [Home] of ander scherm en selecteer vervolgens [Functie-instellingen] om de instellingen te configureren. [Beperk nieuwe bestemming]Beheerders- of DeviceAdmin-bevoegdheden zijn vereist.
1
Meld u aan Remote UI (UI op afstand) als beheerder. De Remote UI (UI op afstand) starten
2
Klik op de Portal-pagina van Remote UI (UI op afstand) op [Settings/Registration]. Remote UI (UI op afstand)-portaalpagina
3
Klik op [Send] [Limit New Destination].
[Limit New Destination].Het scherm [Limit New Destination] wordt weergegeven.
4
Schakel in [Limit New Destination] de selectievakjes in van de functies waarvoor u de bestemmingen wilt beperken.
5
Klik op [OK].
De instellingen worden toegepast.
6
Uitloggen van Remote UI (UI op afstand).
Het verzenden van bestemmingen beperken tot een specifiek domein
U kunt e-mail- en faxbestemmingen beperken tot adressen in een specifiek domein. Daarnaast kunt u het verzenden naar een specifiek domein toestaan en het verzenden naar subdomeinen beperken.
In deze sectie leert u hoe u met Remote UI (UI op afstand) vanaf een computer de instellingen kiest.
Selecteer op het bedieningspaneel [ Instellingen/Registratie] in het scherm [Home] of ander scherm en selecteer vervolgens [Functie-instellingen] om de instellingen te configureren. [Beperk domein TX bestemming]
Beheerders- of DeviceAdmin-bevoegdheden zijn vereist.
Selecteer op het bedieningspaneel [
Instellingen/Registratie] in het scherm [Home] of ander scherm en selecteer vervolgens [Functie-instellingen] om de instellingen te configureren. [Beperk domein TX bestemming]Beheerders- of DeviceAdmin-bevoegdheden zijn vereist.
1
Meld u aan Remote UI (UI op afstand) als beheerder. De Remote UI (UI op afstand) starten
2
Klik op de Portal-pagina van Remote UI (UI op afstand) op [Settings/Registration]. Remote UI (UI op afstand)-portaalpagina
3
Klik op [Send] [Limit New Destination].
[Limit New Destination].Het scherm [Limit New Destination] wordt weergegeven.
4
Schakel het selectievakje [Restrict Sending to Domains] in.
5
Voeg in de lijst [Permitted Domains] de domeinen toe die moeten worden toegestaan als verzendbestemmingen.
Als u een domein aan de lijst wilt toevoegen, voert u het domein in het bovenstaande invoerveld in [Add] en klikt u vervolgens op [Add].
Als u verzenden naar een subdomein van het opgegeven domein wilt toestaan, schakelt u het selectievakje [Permit Send to Subdomains] en klik vervolgens op [Add].
U kunt maximaal drie domeinen toevoegen.
6
Klik op [OK].
De instellingen worden toegepast.
7
Uitloggen van Remote UI (UI op afstand).
N.B.
Een toegevoegd domein bewerken
Selecteer het domein dat u wilt bewerken in de lijst [Permitted Domains], bewerk het domein dat wordt weergegeven in het invoerveld boven [Replacement] en klik vervolgens op [Replacement].
De verzendbestemming beperken tot het e-mailadres of de persoonlijke map van de aangemelde gebruiker
U kunt de bestemming bij het verzenden van e-mail en de opslaglocatie bij het verzenden van bestanden beperken tot de volgende bestemmingen en opslaglocaties:
Het e-mailadres van de aangemelde gebruiker dat is geregistreerd in de gebruikersinformatie Registreren van gebruikersinformatie
De eigen map van de aangemelde gebruiker (Persoonlijke map) Persoonlijke map configureren
In deze sectie leert u hoe u met Remote UI (UI op afstand) vanaf een computer de instellingen kiest.
Selecteer op het bedieningspaneel [ Instellingen/Registratie] in het scherm [Home] of ander scherm en selecteer vervolgens [Functie-instellingen] om de instellingen te configureren. [Algemene instellingen]
Beheerders- of DeviceAdmin-bevoegdheden zijn vereist.
Selecteer op het bedieningspaneel [
Instellingen/Registratie] in het scherm [Home] of ander scherm en selecteer vervolgens [Functie-instellingen] om de instellingen te configureren. [Algemene instellingen]Beheerders- of DeviceAdmin-bevoegdheden zijn vereist.
1
Meld u aan Remote UI (UI op afstand) als beheerder. De Remote UI (UI op afstand) starten
2
Klik op de Portal-pagina van Remote UI (UI op afstand) op [Settings/Registration]. Remote UI (UI op afstand)-portaalpagina
3
Klik op [Send] [Limit Send Destination].
[Limit Send Destination].Het scherm [Limit Send Destination] wordt weergegeven.
4
Schakel in [TX Destination] de selectievakjes in van de items waarvoor u de verzendbestemming wilt beperken.
Schakel het selectievakje [Only Send E-Mail to Myself] in om de bestemming voor het verzenden van e-mail te beperken, zodat gebruikers die zich hebben aangemeld alleen naar hun eigen e-mailadres kunnen verzenden.
Om de opslaglocatie te beperken bij het verzenden van bestanden, zodat gebruikers die zich hebben aangemeld alleen naar hun Persoonlijke map kunnen verzenden, schakelt u het selectievakje [Only Send File to Personal Folder] in.
5
Klik op [OK].
De instellingen worden toegepast.
6
Uitloggen van Remote UI (UI op afstand).