Skicka filer i brevlådan

Du kan konvertera filer som har sparats i brevlådan till ett filformat som är kompatibelt med en dator. Sedan kan du skicka filerna via e-post med maskinens kontrollpanel eller Remote UI (Fjärranvändargränssnittet).
* Du kan inte skicka filer som är CMYK-färgdokument eller filer med en upplösning på 1200 dpi.
Det här avsnittet beskriver hur du kan skicka filer utan kontrollpanelen.
När du skickar filer med Remote UI (Fjärranvändargränssnittet) från en dator ska du skicka från [Access Received/Stored Files] på portalsidan. Hantera maskinen från en dator (Remote UI (Fjärranvändargränssnittet))
Förberedelser som krävs
Gör förberedelser enligt mottagaren som filen ska skickas till. Förbereder för att skicka och spara skannade data
1
På kontrollpanelen trycker du på [Åtkomst lagrade filer] på skärmen [Hem]. [Hem]-skärmen
Skärmen för val av lagringsutrymme visas.
2
Tryck på [Brevlåda].
3
Välj brevlådan med filen du vill skicka.
Du kan också ange brevlådan direkt genom att använda sifferknapparna för att ange ett boxnummer.
Om skärmen för PIN-inmatning visas anger du PIN-koden för brevlådan och trycker sedan på [OK].
Använd ikonen för att kontrollera postlådans status.
[]: Filen sparas.
[]: Filen sparas inte.
[]: PIN-koden är inställd. Brevlådeinställningar
4
Välj vilken fil som ska skickas och tryck sedan på [Skicka].
Du kan välja och skicka upp till 32 filer i samma brevlåda åt gången.
5
Ange en mottagare. Ange mottagare
För att ange en mapp för en inloggningsanvändare (Personal Folder) som destination, tryck på [Personlig mapp].
För att ange e-postadressen för en inloggningsanvändare som destination, tryck på [Skicka till mig].
När du skickar en fil i brevlådan kan du inte ange en mottagare som finns i adressboken på en mobil enhet eller maskinens sändningslogg.
När du anger en e-postadress som mottagare av kopior eller hemliga kopior
6
Konfigurera sändningsinställningarna.
Du kan konfigurera filformatet, filnamnet och andra sändningsinställningar.
7
Tryck på [Starta sändning].
Överföringen börjar.
Använd följande procedur för att avbryta sändningen:
[ Statusmonitor]  [Skicka]  [Jobbstatus]  välj jobbet att avbryta [Avbryt]  [Ja]
Använd [ Statusmonitor] för att kontrollera utskriftsjobbets status och logg. Kontrollera sändnings- eller lagringsstatus och logg över skannade data
C477-0CW