Kontrollera sändnings- eller lagringsstatus och logg över skannade data
Du kan kontrollera sändnings- eller lagringsstatus och loggen för data som har skannats med maskinen.
Processer som hanteras av maskinen, inklusive att skicka och lagra skannade data, hanteras som jobb. Genom att kontrollera status och logg över jobb kan du avgöra om ett jobb har skickats eller lagrats korrekt och orsaken till felen som uppstod.
Beroende på maskininställningarna kan du även skicka om ett jobb som hade ett sändningsfel.
Processer som hanteras av maskinen, inklusive att skicka och lagra skannade data, hanteras som jobb. Genom att kontrollera status och logg över jobb kan du avgöra om ett jobb har skickats eller lagrats korrekt och orsaken till felen som uppstod.
Beroende på maskininställningarna kan du även skicka om ett jobb som hade ett sändningsfel.
* Du kan inte kontrollera status och logg för spara när du sparar till maskinens brevlåda. Kontrollera att de skannade uppgifterna sparas till brevlådan. Använda maskinens tillfälliga lagringsutrymme (brevlåda)
* Om loggen är inställd på att inte visas kan du bara kontrollera sändnings- och lagringsstatus. [Visa jobblogg]
* Om loggen är inställd på att inte visas kan du bara kontrollera sändnings- och lagringsstatus. [Visa jobblogg]
OBS!
Du kan begränsa andra användare från att utföra åtgärder på inloggade användares jobb. [Begränsa åtkomst till andra användarjobb]
Kontrollerar sändnings- och lagringsstatus
I det här avsnittet beskrivs hur du kontrollerar status på manöverpanelen.
Du kan också använda Remote UI (Fjärranvändargränssnittet) från en dator för att kontrollera statusen. Använd Remote UI (Fjärranvändargränssnittet) för att kontrollera användningen och loggarna
Du kan också använda Remote UI (Fjärranvändargränssnittet) från en dator för att kontrollera statusen. Använd Remote UI (Fjärranvändargränssnittet) för att kontrollera användningen och loggarna
1
På kontrollpanelen trycker du på [
Statusmonitor] på skärmen [Hem] eller någon annan skärm. [Hem]-skärmen
Statusmonitor] på skärmen [Hem] eller någon annan skärm. [Hem]-skärmenSkärmen [Statusmonitor] visas.
2
Tryck på [Skicka] eller [Lagra], och tryck sedan på [Jobbstatus].
3
Kontrollera det jobb som bearbetas eller väntar på att bearbetas.
När sändningsstatus visas kan du trycka på [Skriv ut lista] för att skriva ut listan med sändningsstatus.
4
Välj ett jobb med de detaljer som du vill kontrollera och tryck på [Detaljer].
Jobbets detaljer visas.
Kontrollera antalet sidor och filnamn.
När du skickar om ett jobb som hade ett sändningsfel
* Som standard är ett jobb som hade ett sändningsfel inställt på att raderas automatiskt och kan inte sändas på nytt. [Radera misslyckade sändningsjobb]
Tryck på [Skicka igen].
Om flera destinationer av samma typ är inställda, tryck på [Gruppsändningslista], välj en destination och tryck på [Skicka igen].
För att skicka om till en annan destination, tryck på [Ändra mottagare], ändra destinationen och tryck på [Skicka igen].
OBS!
Ändra destinationen för ett jobb med fördröjd sändning
Medan maskinen väntar på att skicka (till den angivna tiden) kan du trycka på [Ändra mottagare] i steg 5 för att ändra mottagaren.
Mottagaren kan dock inte ändras i följande fall:
Mottagaren kan dock inte ändras i följande fall:
Flera mottagare har angetts
När de destinationer som kan anges under sändning är begränsade till endast registrerade destinationer Sänder endast till registrerade mottagare
Kontrollerar loggen
I det här avsnittet beskrivs hur du kontrollerar loggen på manöverpanelen.
Du kan också använda Remote UI (Fjärranvändargränssnittet) från en dator för att kontrollera loggen. Använd Remote UI (Fjärranvändargränssnittet) för att kontrollera användningen och loggarna
Du kan också använda Remote UI (Fjärranvändargränssnittet) från en dator för att kontrollera loggen. Använd Remote UI (Fjärranvändargränssnittet) för att kontrollera användningen och loggarna
1
På kontrollpanelen trycker du på [ Statusmonitor] på skärmen [Hem] eller någon annan skärm. [Hem]-skärmen
Statusmonitor] på skärmen [Hem] eller någon annan skärm. [Hem]-skärmenSkärmen [Statusmonitor] visas.
2
Tryck på [Skicka] eller [Lagra], och tryck sedan på [Jobblogg].
Kontrollera jobben som har skickats eller sparats.
När sändningsloggen visas trycker du på [Kommunikationshanteringsrapport] för att skriva ut sändningslogglistan.
När lagringsloggen visas trycker du på [Skriv ut lista] för att skriva ut lagringsloggen.
4
Välj ett jobb för att se dess detaljer och tryck på [Detaljer].
Jobbets detaljer visas.
5
Kontrollera antalet sidor och filnamn.
Om [FEL] visas för [Resultat]
Sändningen eller sparandet avbröts eller så uppstod ett fel.
Om ett tresiffrigt nummer som börjar med "#" visas i [Felkod], kan du kontrollera orsaken och lösningen med hjälp av felkoden. En felkod visas (#xxx)
Om ett tresiffrigt nummer som börjar med "#" visas i [Felkod], kan du kontrollera orsaken och lösningen med hjälp av felkoden. En felkod visas (#xxx)
OBS!
Antal sidor i jobb som är inställda på att hoppa över tomma original
[Originalsidor] som visas i jobbinformationen visar antalet sidor inklusive tomma sidor.
Du kan kontrollera antalet sidor efter att ha hoppat över tomma sidor i [Skicka sidor] eller [Lagrade sidor] som visas i jobbinformationen.
Ange och registrera destinationer från sändningsloggen
Du kan välja ett jobb i steget 3 och trycka på [Ange som sänd. mott.] eller [Registrera mottagare] för att ange samma mottagare som sändningsloggen eller registrera en mottagare i adressboken.