一括インポート/エクスポートする

アドレス帳や各種設定の設定内容を、1 つのファイルにまとめて一括インポート/エクスポートします。
※一括インポート/エクスポートは、本機と同一シリーズの機種のほか、本機と異なるシリーズの機種(一括インポート対応機種)で利用できます。
重要
インポート/エクスポート時の注意事項については、以下を参照してください。

一括エクスポートする

ここでは、パソコンからリモートUIを使用してエクスポートする方法を説明します。
操作パネルでは、[ホーム]画面などの[ 設定/登録][管理設定]からエクスポートします。操作パネルからエクスポートする場合は、USBメモリーを使用します。[USBメモリーへのエクスポート]
Administrator権限が必要です。
1
リモートUIに管理者ユーザーでログインする リモートUIを起動する
2
リモートUIのポータル画面で、[設定/登録]をクリックする リモートUIのポータル画面
3
[データ管理][エクスポート]をクリックする
[エクスポート]画面が表示されます。
4
[エクスポートする項目の選択]で、[すべて選択]にチェックマークを付ける
エクスポートしない項目のチェックマークを外し、指定した項目のみをエクスポート対象にすることもできます。
※[設定/登録]メニューの各項目が、[エクスポートする項目の選択]の項目のどれに属するかについては、一覧を参照してください。配信/インポート/エクスポートできる設定項目
5
[暗号化パスワード]で、パスワードを設定する
[暗号化パスワード]と[確認入力]の両方に同じパスワードを半角英数字で入力します。
パスワードは、エクスポートしたデータをインポートするときに必要となります。
6
[セキュリティーレベル]で、[レベル2]を選択する
インポート先の複合機が[セキュリティーレベル]に対応していない場合は、[レベル1]を選択します。
7
[エクスポート開始][OK]をクリックする
[エクスポートを開始しました。]というメッセージが表示されます。
※メッセージが表示されるまでは、リモートUIを操作せずにしばらく待ちます。表示に時間がかかる場合でも、[エクスポート開始]は再度クリックしないでください。
8
[状況確認]をクリックする
[インポート/エクスポート結果]画面が表示されます。
[エクスポート中のため現在使用できません。]と表示された場合
リモートUIを操作せずにしばらく待ってから、再度[状況確認]をクリックします。
9
[ダウンロード開始]をクリックし、エクスポートしたファイルをパソコンに保存する
10
リモートUIからログアウトする

一括インポートする

一括エクスポートで書き出されたファイルをインポートします。
 
ここでは、パソコンからリモートUIを使用してインポートする方法を説明します。
操作パネルでは、[ホーム]画面などの[ 設定/登録][管理設定]からインポートします。操作パネルからインポートする場合は、USBメモリーを使用します。[USBメモリーからのインポート]
Administrator権限が必要です。インポートする項目によっては、本機の再起動が必要となります。
重要
インポートするファイルや内容を必ず確認する
インポートを実行する前に、インポートするファイルや、その設定内容が正しいかどうかを必ず確認してください。
インポートを実行すると、アドレス帳や各種設定が上書きされます。設定内容によっては、本機が正常に動作しなくなったり、運用に支障をきたしたりするおそれがあります。
特に部門別ID管理設定をインポートする場合は、インポートする設定内容に含まれる管理者情報を、あらかじめ確認しておいてください。インポートを実行すると管理者情報が上書きされるため、今まで使用していたシステム管理部門IDと暗証番号ではログインできなくなる場合があります。
1
リモートUIに管理者ユーザーでログインする リモートUIを起動する
2
リモートUIのポータル画面で、[設定/登録]をクリックする リモートUIのポータル画面
3
[データ管理][インポート]をクリックする
[インポート]画面が表示されます。
4
インポートの設定をする
[ファイルのパス]
[ファイルの選択]をクリックし、インポートするファイルを指定します。
[復号化パスワード]
エクスポート時に設定したパスワードを入力します。
[インポート結果のレポートを作成する]
インポートの実行時にインポート結果のレポートを作成する場合は、チェックマークを付けます。作成したレポートは、CSVファイルでパソコンに保存したり、本機でプリントしたりできます。
次に一括インポートが実行されると、作成済みのレポートファイルは削除されます。
レポートは、インポート直後の本機の表示言語が日本語の場合は日本語、日本語以外の場合は英語で作成されます。
5
[インポート開始][OK]をクリックする
インポートが開始されます。
6
しばらく待ってから[OK]をクリックし、画面の表示を確認する
残り時間の画面が表示された場合
表示された残り時間を目安に待ってから、[状況確認]をクリックし、画面の表示を再確認します。
[インポート/エクスポート結果]画面が表示された場合
本機の再起動を促す画面が表示された場合
7
リモートUIからログアウトする
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