部門ID／暗証番号を登録する
部門別ID管理の対象となる部門IDを登録します。管理対象となる部門IDをすべて登録したら、本機に登録されているユーザーに部門IDを設定します。部門IDを一括登録／設定することもできます。
重要
オプションのコピーカードリーダーで部門別ID管理をしている場合は、各カードに割り当てられた部門IDを使用します。そのため、部門IDの登録はできません。
メモ
使用しなくなった部門IDを自動で削除する
認証機能の［その他の設定］の［ユーザーの削除時に部門IDを自動的に削除する］で、ユーザーを削除することで使用されなくなる部門IDを、ユーザーと一緒に削除するように設定できます。［基本設定の編集］画面
部門IDを登録する
部門IDを 1 件ずつ登録します。
ここでは、パソコンからリモートUIを使用して登録する方法を説明します。
操作パネルでは、［ホーム］画面などの［
設定/登録］
［管理設定］から登録します。［部門別ID管理］
Administrator権限が必要です。
操作パネルでは、［ホーム］画面などの［
設定/登録］［管理設定］から登録します。［部門別ID管理］Administrator権限が必要です。
1
リモートUIに管理者ユーザーでログインする リモートUIを起動する
2
リモートUIのポータル画面で、［設定/登録］をクリックする リモートUIのポータル画面
［ユーザー管理］［部門別ID管理］［新規部門の登録］をクリックする
［部門別ID管理］［新規部門の登録］をクリックする［新規部門の登録］画面が表示されます。
4
部門ID／暗証番号を設定する
暗証番号を設定する場合は、［暗証番号］と［確認入力］の両方に同じ暗証番号を入力します。暗証番号を設定しない場合は、空欄のままにしておきます。
5
必要に応じて、［制限面数］を設定する
プリント／スキャン／コピーできるページ数を制限する場合は、対象の項目にチェックマークを付け、上限となるページ数を入力します。
6
［OK］をクリックする
部門IDが登録されます。
7
リモートUIからログアウトする
ユーザーに部門IDを設定する
ユーザー情報を編集して、部門IDを設定します。設定時に部門IDを登録することもできます。
ここでは、パソコンからリモートUIを使用して設定する方法を説明します。
操作パネルでは、［ホーム］画面などの［ 設定/登録］［管理設定］から設定します。［認証ユーザーの登録/編集］
Administrator権限が必要です。
操作パネルでは、［ホーム］画面などの［
設定/登録］［管理設定］から設定します。［認証ユーザーの登録/編集］Administrator権限が必要です。
1
リモートUIに管理者ユーザーでログインする リモートUIを起動する
2
リモートUIのポータル画面で、［設定/登録］をクリックする リモートUIのポータル画面
3
［ユーザー管理］［認証管理］をクリックする
［認証管理］をクリックする［ユーザー管理］画面が表示されます。
4
設定するユーザーの［編集］をクリックする
［ユーザー情報の編集］画面が表示されます。
5
［部門IDの設定］をクリックする
［部門IDの設定］画面が表示されます。
6
部門IDを設定する
登録済みの部門IDを設定する場合
部門IDの一覧から、ユーザーに設定する部門IDを選択します。
部門IDを新規登録して設定する場合
1
［新規部門の登録］をクリックする
［新規部門の登録］画面が表示されます。
2
部門ID／暗証番号を設定する
暗証番号を設定する場合は、［暗証番号］と［確認入力］の両方に同じ暗証番号を入力します。暗証番号を設定しない場合は、空欄のままにしておきます。
3
［追加］をクリックする
［部門IDの設定］画面の部門IDの一覧に、部門IDが追加されます。
4
部門IDの一覧から、追加された部門IDを選択する
7
［OK］［更新］をクリックする
［更新］をクリックする設定が反映されます。
8
リモートUIからログアウトする
任意の部門IDを一括設定する
ユーザー情報が保存されたCSVファイルに部門IDを記述し、それをインポートすることで、ユーザーに部門IDを設定します。未登録の部門IDをユーザーに設定し、あとからそれらの部門IDを登録することもできます。
任意の部門IDを一括設定するには、Administrator権限が必要です。
1
ユーザー情報が保存されたCSVファイルをエクスポートする ユーザー情報をエクスポートする
2
CSVファイルに部門IDを記述する CSVファイルを使用したユーザー情報の編集
部門IDは「dept_id」カラムに、暗証番号は「dept_pin」カラムに記述します。
3
部門IDを記述したCSVファイルをインポートする ユーザー情報を手動でインポートする
4
本機に未登録の部門IDを確認／登録する
リモートUIのポータル画面で［設定/登録］をクリックし、［ユーザー管理］［認証管理］［未登録部門IDの確認］をクリックします。ユーザー情報として登録されている部門IDと本機に登録されている部門IDの照合が行われ、本機に登録されていない部門IDを確認／登録することができます。
［認証管理］［未登録部門IDの確認］をクリックします。ユーザー情報として登録されている部門IDと本機に登録されている部門IDの照合が行われ、本機に登録されていない部門IDを確認／登録することができます。連番の部門IDを一括登録／設定する
部門IDを一括登録し、本機に登録済みのユーザーに設定します。
ユーザー名が 7 桁以下の数字の場合は、同じ番号が部門IDとして登録／設定されます。そのユーザーに 7 桁以下の数字でパスワードが設定されている場合は、部門IDの暗証番号として設定されます。
上記以外の場合は、「0000001」から始まる連番の部門IDが登録／設定されます。暗証番号は設定されません。
部門IDの一括登録／設定は、パソコンからリモートUIを使用して行います。操作パネルを使用して登録／設定することはできません。
Administrator権限が必要です。
Administrator権限が必要です。
1
リモートUIに管理者ユーザーでログインする リモートUIを起動する
2
リモートUIのポータル画面で、［設定/登録］をクリックする リモートUIのポータル画面
3
［ユーザー管理］［認証管理］をクリックする
［認証管理］をクリックする［ユーザー管理］画面が表示されます。
4
［部門IDの一括設定］をクリックする
［部門IDの一括設定］画面が表示されます。
5
［設定方法］で、一括設定の対象となるユーザーを選択する
部門IDが未設定のユーザーのみを対象とする場合は、［未設定のユーザーのみ］を選択します。
すでに部門IDが設定されているユーザーも含めてすべてのユーザーを対象とする場合は、［すべてのユーザー］を選択します。
6
［設定］をクリックする
連番の部門IDが一括登録／設定されます。
7
［戻る］をクリックする
［ユーザー管理］画面に戻ります。
8
リモートUIからログアウトする
メモ
リモートUIからのユーザー登録時に部門IDを自動登録／設定する
認証機能の［その他の設定］の［ユーザーの登録時に部門IDを自動的に設定する］で、リモートUIからユーザーを登録／編集したときに、自動で部門IDを登録してユーザーに設定するようにできます。［基本設定の編集］画面
部門IDと同名のユーザーを一括登録／設定する
登録済みの部門IDと同名のユーザーを本機に一括登録します。部門IDに暗証番号が設定されている場合は、ユーザーのパスワード／暗証番号として設定されます。
同名ユーザーの一括登録／設定は、パソコンからリモートUIを使用して行います。操作パネルを使用して登録／設定することはできません。
Administrator権限が必要です。
Administrator権限が必要です。
1
リモートUIに管理者ユーザーでログインする リモートUIを起動する
2
リモートUIのポータル画面で、［設定/登録］をクリックする リモートUIのポータル画面
3
［ユーザー管理］［認証管理］をクリックする
［認証管理］をクリックする［ユーザー管理］画面が表示されます。
4
［部門IDと同名ユーザーの登録］をクリックする
［部門IDと同名ユーザーの登録］画面が表示されます。
5
［登録］をクリックする
部門IDと同名のユーザーが一括登録／設定されます。
6
［戻る］をクリックする
［ユーザー管理］画面に戻ります。
7
リモートUIからログアウトする