E-Mail- und I-Fax-Einstellungen

Sie können die E-Mail-Informationen konfigurieren, wenn Sie gescannte Daten per E-Mail oder I-Fax versenden.

* Sie können diese Einstellung nicht verwenden, wenn Sie über [Scannen und Speichern] scannen.

Einstellen von Betreff und Nachricht

Legen Sie den Betreff und den Text der E-Mail fest.
Standardmäßig wird der im Menü [Einstell./Speicherung] festgelegte Betreff automatisch hinzugefügt. [Standardthema]
Sie können den [Name] eines im Adressbuch registrierten Empfängers als Betreff der E-Mail festlegen. [Ziel-Name für Betreff verwenden]

Drücken Sie auf dem Scanbildschirm auf [Optionen]

[Thema/Nachricht]. Scanbildschirm

Der Bildschirm [Thema/Nachricht] wird angezeigt.

Geben Sie den Betreff und die Nachricht ein.

Drücken Sie [Thema] und [Nachricht], geben Sie den Betreff und die Nachricht ein und drücken Sie [OK].

Drücken Sie [OK]

[Schließen].

Der Scanbildschirm wird erneut angezeigt.

HINWEIS

Senden des Betreffs und der Nachricht von einem mobilen Gerät an das Gerät

Sie können einen auf einem mobilen Gerät eingegebenen Betreff und eine Nachricht an das Gerät senden. Angeben von Zielen (Adressbuch auf einem mobilen Gerät)

Sie können einen Betreff und eine Nachricht, die Sie von einem mobilen Gerät empfangen haben, mit dem oben beschriebenen Verfahren bearbeiten.
Wenn die Zeichen jedoch die maximale Anzahl von Zeichen überschreiten, die in das Gerät eingegeben werden können, werden die im Eingabebildschirm in Schritt 2 angezeigten Zeichen (überschrittene Zeichen) bei der Bearbeitung auf dem Gerät gelöscht.

* Wenn Sie [Abbrechen] auf dem Eingabebildschirm in Schritt 2 drücken, (wenn Sie nicht am Gerät arbeiten), werden die überschrittenen Zeichen nicht gelöscht.

Einstellen des Antwortziels

Legen Sie die E-Mail-Adresse (Antwort an) fest, die dem Empfänger als Ziel der E-Mail-Antwort mitgeteilt werden soll.
Sie können ein im Adressbuch gespeicherten Empfänger (mit Ausnahme der Empfänger in einer persönlichen Adressliste oder einer Adressliste einer Anwendergruppe) als Antwortziel festlegen.
Standardmäßig wird die E-Mail-Adresse, die als Absender der E-Mail benachrichtigt wird (Von), zum Ziel der Antwort.

Erforderliche Vorbereitungen

Tragen Sie die E-Mail-Adresse, die als Antwortziel verwendet werden soll, in das Adressbuch des Geräts ein. Registrieren von Zielen (Adressbuch)

Drücken Sie auf dem Scanbildschirm auf [Optionen]

[Antwort an]. Scanbildschirm

Der Bildschirm [Antwort an] (Adressbuchbildschirm) wird angezeigt.

Wählen Sie den Empfänger (E-Mail-Adresse) aus, der als Antwortziel festgelegt werden soll.

Sie können die in der Liste angezeigten Empfänger filtern, indem Sie den Index am unteren Bildschirmrand, [Durch Name suchen] oder eine Adressliste im Pulldown-Menü der Adressliste auswählen. Adressbuchbildschirm

Um Empfänger mit einer festgelegten Zugangsnummer anzuzeigen, drücken Sie [Zugangs nummer], und geben Sie die Zugangsnummer ein.

Drücken Sie [OK]

[Schließen].

Der Scanbildschirm wird erneut angezeigt.

HINWEIS

E-Mail-Absender

Die E-Mail-Adresse, die dem Empfänger als Absender der E-Mail mitgeteilt wird (Von), wird zur folgenden E-Mail-Adresse, unabhängig von der Einstellung des Antwortziels.

Wenn Sie am Gerät angemeldet sind

Standardmäßig ist dies die E-Mail-Adresse des Login-Anwenders. [Authentisierten Anw. als Sender für E-Mail definieren]

* Wenn Sie die Einstellungen so konfiguriert haben, dass der Empfänger nicht über die E-Mail-Adresse des Login-Anwenders als Absender benachrichtigt wird, können Sie die Einstellungen auch so konfigurieren, dass der Empfänger über die E-Mail-Adresse als Antwortziel benachrichtigt wird. [Authentisierungs-Anwender für Antwort an definieren]

Wenn Sie am Gerät nicht angemeldet sind

Es ist die E-Mail-Adresse des Geräts.

Wenn Sie ein I-Fax im Vollmodus senden

Je nach Empfängergerät kann auch eine Benachrichtigung über die Zustellung einer Nachricht (Message Delivery Notification, MDN) an die E-Mail-Adresse gesendet werden, die als Ziel für die Antwort festgelegt wurde.

Einstellen des Vorrangs

Legen Sie die Vorrangsstufe der E-Mail fest.

Drücken Sie auf dem Scanbildschirm auf [Optionen]

[Vorrang E-Mail]. Scanbildschirm

Der Bildschirm [Vorrang E-Mail] wird angezeigt.

Wählen Sie die Vorrangsstufe.

Drücken Sie [OK]

[Schließen].

Der Scanbildschirm wird erneut angezeigt.