[Einstellungen E-Mail/I-Fax]

Konfigurieren Sie die Einstellungen für den Versand von gescannten Daten und I-Faxen.

* Werte in rotem Text geben die Standardeinstellung für jedes Element an.

Registrieren Sie den Absendernamen, der für E-Mails und I-Faxe verwendet werden soll.
Der registrierte Name wird dem Empfänger zusammen mit der E-Mail Adresse mitgeteilt.
Wenn Sie den Absendernamen nicht registrieren, wird nur die E-Mail-Adresse an den Empfänger übermittelt.

Konfigurieren Sie den E-Mail-Server, der für E-Mails und I-Faxe verwendet werden soll, sowie die Einstellungen für die Authentisierungsmethode und verschlüsselte Kommunikation. Konfigurieren von Informationen des E-Mail-Servers

* Das Gerät kann nur I-Faxe und E-Mails mit Kommunikationsfehlern empfangen.

Legen Sie die Portnummern fest, die für den SMTP-Versand und den POP-Empfang verwendet werden sollen.

Konfigurieren Sie die S/MIME-Einstellungen, um E-Mails und I-Faxe zu verschlüsseln oder digitale Signaturen hinzuzufügen. Verschlüsselung von E-Mails mit S/MIME

* Das öffentliche Schlüsselzertifikat (S/MIME-Zertifikat), das für die Verschlüsselung verwendet werden soll, muss im Voraus registriert werden. Registrieren eines S/MIME-Zertifikats

Legen Sie fest, ob das Serverzertifikat verifiziert werden soll, wenn Sie Daten an einen SMTP-Server mit TLS-verschlüsselter Kommunikation senden. Sie können auch den allgemeinen Namen (CN) zu den Überprüfungselementen hinzufügen.

Legen Sie fest, ob das Serverzertifikat verifiziert werden soll, wenn Sie Daten von einem POP3-Server mit TLS-verschlüsselter Kommunikation empfangen. Sie können auch den allgemeinen Namen (CN) zu den Überprüfungselementen hinzufügen.

Legen Sie die maximale Größe der Daten fest, die per E-Mail und I-Fax versendet werden können.

Legen Sie einen Wert fest, der die maximale Datengröße des E-Mail-Servers nicht überschreitet.

Legen Sie den Betreff fest, der automatisch verwendet wird, wenn Sie eine E-Mail oder ein I-Fax ohne Angabe eines Betreffs senden.

Legen Sie fest, ob die E-Mail-Adresse des Login-Anwenders als Antwort-an-Adresse verwendet werden soll, wenn eine E-Mail oder ein I-Fax gesendet wird.
Wenn Sie [Aus] wählen, wird die zu benachrichtigende E-Mail-Adresse als Absender für die Antwort-an-Adresse angegeben.

Legen Sie fest, ob die E-Mail-Adresse des Login-Anwenders als Absenderadresse (Von oder Rückadresse) verwendet werden soll, wenn eine E-Mail gesendet wird.
Wenn Sie [Aus] wählen, wird die für das Gerät eingestellte E-Mail-Adresse für den Sender angegeben.

* Wenn die in Von-Zeile und Rückadress-Zeile angegebenen E-Mail-Adressen nicht übereinstimmen, kann die E-Mail je nach der Umgebung des Empfängers möglicherweise nicht gesendet werden.

* Wenn sowohl [Von-Zeile] als auch [Rückadress-Zeile] auf [Aus] eingestellt sind, können Anwender ohne registrierte E-Mail-Adresse unabhängig von der Einstellung [Senden für Ungespeicherte Empfänger zulass.] E-Mails senden.

Legen Sie fest, ob die E-Mail-Adresse des Login-Anwenders als Absenderadresse (Von oder Rückadresse) verwendet werden soll, wenn ein I-Fax gesendet wird.
Wenn Sie [Aus] wählen, wird die für das Gerät eingestellte E-Mail-Adresse als Absender angegeben.

* Wenn die in Von-Zeile und Rückadress-Zeile angegebenen E-Mail-Adressen nicht übereinstimmen, kann die E-Mail je nach der Umgebung des Empfängers möglicherweise nicht gesendet werden.

Um nicht registrierten Anwendern das Senden von E-Mails zu verbieten, wählen Sie [Aus] für diese Einstellung und setzen Sie [Authentisierten Anw. als Sender für E-Mail definieren] auf [Ein]. [Authentisierten Anw. als Sender für E-Mail definieren]

Legen Sie die Zeitspanne fest, die vergeht, bevor das Gerät den Status "Erwarte Ergebnis..." beendet, wenn nach dem Senden eines I-Faxes im Vollmodus keine Benachrichtigung über die Nachrichtenverteilung (MDN) empfangen wird.

Wenn Sie ein I-Fax im Vollmodus senden, sendet der Empfänger oder der E-Mail-Server eine Benachrichtigung über den Zustellstatus (DSN) oder eine Benachrichtigung über die Nachrichtenverteilung (MDN) an das Gerät. Legen Sie fest, ob diese Benachrichtigungs-E-Mails gedruckt werden sollen.

Legen Sie fest, ob I-Faxe ohne Umweg über einen E-Mail-Server versendet werden können.
Wenn Sie [Ein] wählen, wird die Einstellung [Per Server senden] angezeigt und kann geändert werden, wenn Sie ein I-Fax-Empfänger eingeben.

* Wenn der Empfänger ein Gerät im selben lokalen Netzwerk ist, können Sie die Belastung des E-Mail-Servers verringern, indem Sie direkt an das Gerät senden.

* Wenn Sie [Ein] wählen, empfiehlt es sich, auch [MDN nicht per Server zulassen] auf [Ein] zu setzen, damit Sie die Sendeergebnisse überprüfen können, wenn I-Faxe ohne Umweg über den E-Mail-Server gesendet werden. [MDN nicht per Server zulassen]

Legen Sie fest, ob die MDN (Message Disposition Notification) für ein I-Fax direkt vom Empfänger ohne Umweg über einen E-Mail-Server an das Gerät gesendet werden kann.

Legen Sie fest, ob E-Mail- und I-Fax-Sendeziele eingeschränkt werden sollen, so dass nur Adressen in bestimmten Domänen verwendet werden können. Einschränken von Sendezielen auf eine bestimmte Domäne

Legen Sie fest, ob registrierte E-Mail-Adressen als Auswahlmöglichkeiten angezeigt werden sollen, während Sie eine E-Mail-Adresse eingeben.
E-Mail-Adressen, die im Adressbuch des Geräts oder auf einem LDAP-Server registriert sind, können angezeigt werden, wenn die von Ihnen eingegebenen Zeichen mit den Anfangszeichen der E-Mail-Adresse übereinstimmen.

Registrieren Sie einen Domännamen, der automatisch an die Adresse angehängt wird, wenn Sie E-Mails und I-Faxe versenden.
Wenn Sie beim Senden den Teil der E-Mail-Adresse vor dem "@"-Symbol eingeben, wird das "@"-Symbol, gefolgt vom Domännamen, angehängt.

Beispiel: Beim Senden an "123＠example.com"
Legen Sie "example.com" als Domännamen für dieses Element fest.
Wenn Sie beim Senden nur "123" als Empfänger angeben, wird der Empfänger in "123@example.com" geändert.

* Wenn als Empfänger eine Zeichenkette mit dem Symbol "@" angegeben wird, dann wird beim Senden der Domänname nicht angehängt.

Legen Sie fest, ob Faxe über einen Faxserver gesendet werden können.

* Je nach Region ist diese Funktion möglicherweise nicht verfügbar.