Aktivieren der Verwaltung per Abteilungs-ID
Starten Sie die Verwaltung per Abteilungs-ID. Wenn Sie die Verwaltung per Abteilungs-ID verwenden, zählt das Gerät die Anzahl der gedruckten Seiten für jede Abteilungs-ID. Wenn Sie die Verwaltung per Abteilungs-ID beim Drucken, Scannen oder Senden von Faxen von einem Computer aus verwenden, können Sie den Nutzungsstatus für jede Abteilungs-ID überwachen und die Sicherheit erhöhen.
In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie die Einstellungen mit Remote UI von einem Computer aus konfigurieren können.
Wählen Sie über das Bedienfeld auf dem Bildschirm [Startseite] oder einem anderen Bildschirm die Option [
Einstell./Speicherung] und anschließend die Option [Einstellungen Verwaltung], um die Einstellungen zu konfigurieren. [Verwaltung Abteilungs ID]
Es sind Administratorrechte erforderlich.
Wählen Sie über das Bedienfeld auf dem Bildschirm [Startseite] oder einem anderen Bildschirm die Option [
Einstell./Speicherung] und anschließend die Option [Einstellungen Verwaltung], um die Einstellungen zu konfigurieren. [Verwaltung Abteilungs ID]Es sind Administratorrechte erforderlich.
Erforderliche Vorbereitungen
Weisen Sie den auf dem lokalen Gerät registrierten Benutzern Abteilungs-IDs zu. Registrieren einer Abteilungs-ID und PIN
1
Melden Sie sich bei Remote UI als Administrator an. Starten von Remote UI
2
Klicken Sie auf der Portalseite von Remote UI auf [Einstellungen/Speicherung]. Remote UI-Portalseite
3
Klicken Sie auf [Anwenderverwaltung] 
[Verwaltung Abteilungs ID] [Bearbeiten].
[Verwaltung Abteilungs ID] [Bearbeiten].Der Bildschirm [Verwaltung Abteilungs ID bearbeiten] wird angezeigt.
4
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen [Verwaltung Abteilungs ID aktivieren].
Legen Sie die Betriebsbeschränkungen für Benutzer mit einer unbekannten Abteilungs-ID fest, und bestimmen Sie je nach Bedarf, wie die Seiten gezählt werden sollen.
Wenn das Drucken, Scannen und Senden von Faxen von einem Computer mit einer unbekannten Abteilungs-ID beschränkt wird
Deaktivieren Sie die Kontrollkästchen [Druckeraufträge mit unbekannten IDs zulassen] und [Remote-Scanaufträge mit unbekannten IDs zulassen].
* Wenn diese Kontrollkästchen deaktiviert sind, müssen Sie die Informationen zur Benutzerverwaltung im Treiber konfigurieren, um von einem Computer aus drucken, scannen und Faxe senden zu können. Konfigurieren von Informationen zur Benutzerverwaltung auf einem Computer
Wenn eine Seite eines Papiers, das größer als B4 ist, als zwei Seiten gezählt werden soll
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen [Jede Seite als 2 zählen (nur bei großen Formaten)].
6
Klicken Sie auf [OK].
Die Einstellungen werden angewendet.
7
Melden Sie sich von der Remote UI ab.
HINWEIS
Verwaltung anderer Funktionen (Abteilungs-ID-Authentifizierung)
Wenn Sie die Abteilungs-ID-Authentifizierung für den Anmeldedienst verwenden, können Sie in Schritt 5 auch die Einstellungen konfigurieren, um andere Funktionen als Drucken und Kopieren zu beschränken.
Um andere Funktionen als Drucken und Kopieren zu beschränken, aktivieren Sie die Kontrollkästchen der Elemente, die Sie beschränken möchten, unter [Funktionen beschränken].
Um andere Funktionen als Drucken und Kopieren zu beschränken, aktivieren Sie die Kontrollkästchen der Elemente, die Sie beschränken möchten, unter [Funktionen beschränken].