Verwalten von Gruppen mit Abteilungs-ID (Verwalten per Abteilungs-ID)
Verwenden Sie die Verwaltung per Abteilungs-IDs, um die auf dem lokalen Gerät registrierten Benutzer in einer Gruppe (Abteilungs-ID), beispielsweise einer Unternehmensabteilung, gemeinsam zu verwalten.
Was Sie mit der Verwaltung per Abteilungs-ID tun können
Mit der Verwaltung per Abteilungs-ID können Sie Folgendes tun:
Verbessern der Sicherheit
Schränken Sie den Betrieb für unbekannte Abteilungs-IDs ein.
Legen Sie eine PIN für die Abteilungs-ID fest, um eine Authentifizierung durch Eingabe der Abteilungs-ID und der PIN bei der Benutzeranmeldung zu verlangen. (Abteilungs-ID-Authentifizierung)
* Normalerweise wird der Benutzerauthentifizierungs-Anmeldedienst für die Benutzerauthentifizierung verwendet. Wenn Sie stattdessen die Abteilungs-ID-Authentifizierung verwenden möchten, ändern Sie den Anmeldedienst. Ändern des Anmeldedienstes für die Benutzerauthentifizierung
Überwachen der Gerätenutzung und Verwalten der Kosten
Erfassen und behalten Sie den Überblick über die Anzahl der nach Abteilungs-ID gedruckten, gescannten und kopierten Seiten.
Legen Sie die maximale Anzahl von Seiten, die gedruckt, gescannt und kopiert werden kann, nach Abteilungs-ID fest, um die Anzahl der zu verwendenden Papierblätter zu verwalten.
Abteilungs-ID
Um sich mit der Verwaltung per Abteilungs-ID anzumelden, muss jedem Benutzer im Voraus eine Abteilungs-ID zugewiesen werden.
Jeder Abteilungs-ID kann eine PIN zugewiesen und die Anzahl der verwendeten Seiten beschränkt werden.
Sie können bis zu 1.000 Abteilungs-IDs registrieren.
Jeder Abteilungs-ID kann eine PIN zugewiesen und die Anzahl der verwendeten Seiten beschränkt werden.
Sie können bis zu 1.000 Abteilungs-IDs registrieren.
Abteilungs-ID und PIN
Wenn eine Abteilungs-ID für die Verwendung einer PIN konfiguriert ist, werden Benutzer mit dieser Abteilungs-ID bei der Anmeldung zur Eingabe einer PIN aufgefordert. (Abteilungs-ID-Authentifizierung)
Legen Sie eine Zahl mit bis zu sieben Ziffern fest. Wenn Sie eine Zahl mit weniger als sieben Ziffern festlegen, werden Nullen vorangestellt, um eine siebenstellige Zahl zu erhalten.
Eine Abteilungs-ID oder PIN, die nur aus Nullen besteht, wie beispielsweise "00" oder "0000000", kann nicht registriert werden.
Systemmanager-ID
Die Systemmanager-ID ist eine Abteilungs-ID für einen Administrator. Für die Systemmanager-ID werden Abteilungs-ID und PIN im Voraus registriert.
Die Systemmanager-ID gehört Benutzern mit Administratorrechten. Die Abteilungs-ID wird automatisch festgelegt, wenn sich ein Benutzer mit Administratorrechten zum ersten Mal mittels Verwaltung per Abteilungs-ID anmeldet.
Die Systemmanager-ID gehört Benutzern mit Administratorrechten. Die Abteilungs-ID wird automatisch festgelegt, wenn sich ein Benutzer mit Administratorrechten zum ersten Mal mittels Verwaltung per Abteilungs-ID anmeldet.
* Sie können auch verlangen, dass eine siebenstellige Zahl für die Systemmanager-ID und PIN eingegeben wird. Näheres dazu erfahren Sie von Ihrem Händler oder Kundendienst.
Vorgehensweise bei Verwaltung per Abteilungs-ID
Um die Verwaltung per Abteilungs-ID zu verwenden, gehen Sie wie folgt vor.
* Wie Sie die Benutzerauthentifizierung und die Abteilungs-ID-Verwaltung gleichzeitig konfigurieren können, erfahren Sie im Verfahren zum Konfigurieren der Einstellungen für die lokale Geräteauthentifizierung. Verfahren zum Konfigurieren der Einstellungen für die lokale Geräteauthentifizierung
Schritt 1 | Richten Sie die Verwaltung per Abteilungs-ID ein. |
Schritt 2 | Starten Sie die Verwaltung per Abteilungs-ID. |
Schritt 3 | Wenn Vorgänge für Benutzer mit einer unbekannten Abteilungs-ID eingeschränkt werden sollen, müssen Sie die Abteilungs-ID und die PIN auf jedem Computer, der das Gerät verwendet, festlegen. |
Schritt 4 | Führen Sie die Verwaltung per Abteilungs-ID durch. |