Importando e exportando o catálogo de endereços e configurações

Você pode gravar o catálogo de endereços e as configurações em arquivos e salvá-los (exportá-los) em um computador. Você também pode carregar um arquivo exportado e aplicar (importar) o catálogo de endereços e as configurações à máquina.
Você pode usar a função em caso de uma ocorrência inesperada. Além disso, um arquivo exportado pode ser importado em outras máquinas multifuncionais da Canon que o catálogo de endereços e configurações possam ser compartilhados com outras máquinas sem ter que registrar as informações ou definir configurações.

Itens que podem ser importados e exportados

Há duas maneiras de importar e exportar arquivos. Você pode importar ou exportar arquivos individuais contendo apenas as configurações obrigatórias ou pode importar e exportar todas as configurações em lote, reunidas em um único arquivo.

Importando e exportando dados individuais

Importando e exportando dados em lote

Os itens que podem ser importados e exportados variam dependendo do método utilizado.

Itens que podem ser importados e exportados individualmente

Catálogo de endereços

Configurações do dispositivo (ajustes de encaminhamento, catálogo de endereços, favoritos para envio)

Favoritos da função de acesso da web

Configurações da Impressora

Informações sobre papel

Itens que podem ser importados e exportados em lote

Para exportar em lote, você pode exportar todos os itens abaixo ou apenas os que você especificar.

* A compatibilidade com a importação e exportação dos itens do menu [Settings/Registration] pode variar dependendo dos itens sendo configurados. Para obter detalhes, veja as listas que mostram que itens aceitam as funções de importar e exportar e quais estão incluídos nas configurações abaixo. Configurações que podem ser distribuídas, importadas e exportadas

Settings/Registration Basic Information

Paper Type Management Settings

Settings for Printer Settings

Download Profile for Printer Settings

Forwarding Settings

Box Settings

Department ID Management Settings

Key Settings

Certificate/Certificate Revocation List (CRL) Settings

Visual Message Settings

Home Settings*1*2

Web Access Settings

Favorite Settings

Address Book

User Group Address List

Authentication User Management

Security Policy Settings*3

Personal Setting Information*4

MEAP Application Setting Information

*1Essas configurações só podem ser importadas para as máquinas multifuncionais da Canon que têm a tela [Home].

*2Dependendo do modelo da fonte de exportação, você pode não poder importar os botões Compartilhados. Para obter detalhes, contate seu revendedor ou representante de serviço.

*3Se as configurações da política de segurança estiverem protegidas por senha, você pode importá-las nos seguintes casos:

Quando a senha das configurações da política de segurança coincide entre a fonte de exportação e o destino de importação

Quando nenhuma senha for definida no destino de importação
*A mesma senha configurada para a fonte de exportação será definida para o destino de importação.

*4No caso de itens disponíveis para Informações de configuração pessoal, veja a seguinte lista: As configurações que podem ser personalizadas

Observações sobre a importação e exportação de dados

Importar e exportar de uma máquina a outra usando o mesmo idioma de exibição

O idioma de exibição deve ser o mesmo no destino de importação e na fonte de exportação. Se o idioma for diferente, os valores da configuração podem sair truncados e o destino da importação pode não operar corretamente.

Observações para a execução

Não desligue a máquina enquanto a importação ou exportação não estiver concluída. Se desligar a máquina durante o processo, os dados podem ser corrompidos ou pode haver uma falha na máquina.

* O processo pode demorar alguns minutos para ser concluído.

Recomenda-se que a importação e exportação seja executada quando não houver usuários utilizando a máquina. Algumas operações e processos não estão permitidos enquanto a importação ou exportação estiverem em andamento.

Operações e processos não permitidos durante a importação ou exportação

: permitido

: não permitido

Operação ou processo	Execução durante importação ou exportação	Importação ou exportação enquanto a operação ou o processo estiver em andamento
Trabalho de envio
Trabalho de encaminhamento
Trabalho de fax ou I-Fax
Trabalho de impressão de relatório
Digitalização e armazenamento (Advanced Box, rede, mídia de memória)
Importação ou exportação individual
Importação ou exportação em lote
Distribuição de informações da máquina
Backup da caixa de mensagens
Importação ou exportação do Workflow Composer
Atualização do software
Sincronização de dados personalizados
Operação do painel de controle
Operação da UI Remota
Função de acesso da web (aquisição de conteúdo da página web)
Função de acesso da web (exibição da tela de erro)
Uso do catálogo de endereços remoto
Máquina ociosa
Processo de desligamento da máquina
Exibição de código de erro

Quando os dados personalizados são sincronizados

Quando você iniciar a sincronização de dados personalizados enquanto usa a máquina como máquina cliente*1, a importação e exportação dos seguintes dados a serem sincronizados serão restringidas:

Informações de configurações pessoais*2

Lista de endereços do grupo de usuários

*1Isso também inclui as máquinas servidores com a função cliente habilitada.

*2Para ver detalhes dos itens das Informações de configurações pessoais compatíveis, veja a seguinte lista: As configurações que podem ser personalizadas

Se quiser importar ou exportar os dados a serem sincronizados enquanto a sincronização de dados personalizados está em andamento, você precisa deter a sincronização e fazer as operações na máquina servidor.

Quando importar dados de outra máquina enquanto a sincronização está em andamento

Quando exportar dados enquanto a sincronização estiver em andamento

Quando importar dados de outra máquina enquanto a sincronização está em andamento

Se quiser importar dados de outra máquina que não está sincronizada enquanto a sincronização de dados personalizados está em andamento, siga o procedimento abaixo.

É preciso ter privilégios de administrador para importar dados.

Preparativos necessários

Prepare os dados a serem importados. Em outra máquina, exporte os dados do usuário e dados do grupo de usuários a serem adicionados. Exportando dados individuais

Detenha a sincronização na máquina cliente para a qual os dados serão importados. Interrompendo a sincronização na máquina cliente

Faça o backup dos dados existentes na máquina servidor. Fazendo backup e restaurando dados

Na máquina servidor, exclua as informações do usuário e do grupo de usuários correspondentes aos dados a serem importados para a máquina cliente. Excluindo os dados personalizados da máquina servidor

Na máquina cliente para a qual a sincronização foi interrompida, importe os dados a serem sincronizados.

Importando dados individuais

Importando dados em lote

Inicie a sincronização na máquina cliente para a qual os dados serão importados.Iniciando a sincronização na máquina cliente

NOTA

Quando importar listas de endereços pessoais e listas de endereços de grupos de usuários na máquina servidor onde a sincronização está em andamento

Quando [Destination Server Address] está configurado em “localhost:8443” na máquina servidor com as funções de cliente habilitadas, você pode importar listas de endereços pessoais e listas de endereços de grupos de usuários individualmente mesmo enquanto a sincronização estiver em andamento. Importando dados individuais

Quando exportar dados enquanto a sincronização estiver em andamento

Em uma máquina cliente, você não pode exportar os dados a serem sincronizados enquanto a sincronização de dados personalizados estiver em andamento.
Em uma máquina servidor com a função de cliente habilitada, você pode exportar os dados a serem sincronizados apenas quando [Destination Server Address] estiver definido em “localhost:8443”. Preparando para atualizar os dados personalizados na máquina cliente