Gerenciando grupos com ID do Departamento (gerenciamento de ID do Departamento)
Use o gerenciamento de ID do Departamento para gerenciar os usuários registrados no dispositivo local em um grupo (ID do Departamento), como o departamento de uma empresa.
O que você pode fazer com o gerenciamento de ID do Departamento
Ao usar o Gerenciamento de ID do Departamento, você pode fazer o seguinte:
Aumentar a segurança
Restringir operações para uma ID de Departamento desconhecida.
Definir um PIN para a ID do Departamento para exigir autenticação com a inserção de ID e PIN de Departamento quando o usuário faz login. (autenticação de ID do Departamento)
* Normalmente, o serviço de login Autenticação de Usuários é usado para autenticar usuários. Se quiser fazer a autenticação com ID do Departamento, altere o serviço de login. Alterando o serviço de login pela autenticação de usuário
Monitorar o uso do dispositivo e gerenciar custos
Calcular e controlar o número de páginas impressas, digitalizadas e copiadas por ID do Departamento.
Definir o número máximo de páginas que podem ser impressas, digitalizadas e copiadas por ID do Departamento para controlar o número de folhas de papel que podem ser usadas.
ID do Departamento
Para fazer login com o Gerenciamento de ID do Departamento, cada usuário deve ter uma ID atribuída com antecedência.
Cada ID do Departamento pode receber um PIN e ter uma restrição quanto ao número de páginas que podem ser usadas.
Você pode registrar até 1000 IDs de departamento.
Cada ID do Departamento pode receber um PIN e ter uma restrição quanto ao número de páginas que podem ser usadas.
Você pode registrar até 1000 IDs de departamento.
ID do Departamento e PIN
Quando se configura uma ID do Departamento para usar um PIN, os usuários com essa ID deverão inserir o PIN ao fazer login. (autenticação com ID do Departamento)
Especificar um número de até sete dígitos. Se você especificar um número com menos de sete dígitos, são adicionados zeros no começo até chegar aos sete dígitos.
Você não pode registrar uma ID ou PIN de Departamento composto por zeros, como "00" ou "0000000".
ID do Gerente de Sistema
A ID do administrador de sistema é uma ID do Departamento para um administrador. A ID do administrador de sistema tem uma ID do Departamento e PIN registrados com antecedência.
A ID do administrador de sistema pertence aos usuários com privilégios de administrador. A ID do departamento é configurada automaticamente quando um usuário com privilégios de administrador faz login com o Gerenciamento de ID do Departamento pela primeira vez.
A ID do administrador de sistema pertence aos usuários com privilégios de administrador. A ID do departamento é configurada automaticamente quando um usuário com privilégios de administrador faz login com o Gerenciamento de ID do Departamento pela primeira vez.
* Você também pode exigir um número de sete dígitos para a ID e o PIN do administrador de sistema. Para mais detalhes, entre em contato com seu revendedor ou representante de serviço.
Procedimento de Gerenciamento de ID do Departamento
Para usar o Gerenciamento de ID do Departamento, siga o procedimento abaixo.
* Para configurar a autenticação de usuário e o Gerenciamento de ID do Departamento ao mesmo tempo, veja o procedimento para definir as configurações de autenticação do dispositivo local. Procedimento para definir as configurações de autenticação do dispositivo local
Etapa 1 | Configurar o Gerenciamento de ID do Departamento. |
Etapa 2 | Iniciar o Gerenciamento de ID do Departamento. |
Etapa 3 | Quando se restringem operações de usuários com uma ID do Departamento desconhecida, configure a ID do Departamento e o PIN em cada computador que usa a máquina. |
Etapa 4 | Executar o Gerenciamento de ID do Departamento. |