Automatisk videresendelse og sikkerhedskopiering af modtagne faxer
Du kan konfigurere indstillingerne, så når du modtager en fax, der opfylder de forudfastsatte videresendelsesbetingelser, bliver faxen automatisk videresendt eller gemt til en specificeret modtager. For eksempel kan du konfigurere indstillingerne, så alle faxer fra en bestemt virksomhed gemmes på en filserver.
Du kan også konfigurere indstillingerne til at videresende eller gemme alle modtagne faxer, eller du kan angive dage eller tidsperioder for videresendelse eller lagring af faxer, så f.eks. faxer modtaget på helligdage videresendes via e-mail.
Du kan angive op til 1.000 videresendelsesbetingelser. Hvis en modtaget fax opfylder flere videresendelsesbetingelser, videresendes eller gemmes faxen til den modtager, der er angivet for hver gældende videresendelsesbetingelse.
Modtagere, der kan angives
Du kan angive følgende modtagere, der er registreret i adressebogen, som videresendelsesmodtagere og lagerplaceringer (undtagen modtagere i den personlige adresseliste og brugergruppens adresseliste). Du kan også angive modtagere i fjernadressebogen.
Brugbare adressebøger
Faxnummer
E-mailadresse (e-mail og I-Fax)
Fillagerplacering (delt mappe, filserver og Avanceret område)
Gruppe
*Du kan også videresende eller gemme faxer til den fortrolige faxindbakke, så modtagne faxer forbliver private.
Konfiguration af indstillinger for modtagelse af fortrolige faxer
*Du kan ikke angive en WebDAV-server som videresendelsesmodtager eller lagerplacering for modtagne I-faxer.
Du kan kun angive én modtager for hver videresendelsesbetingelse. Men hvis du angiver en gruppe, videresendes eller gemmes faxer til alle modtagere, der er registreret i gruppen.
Hvis du angiver en gruppe, der indeholder en mailboks, videresendes eller gemmes faxer ikke til mailboksen.
Hvis du angiver en e-mail-adresse eller fillagerplacering som modtager, videresendes eller gemmes faxer som TIFF-, PDF- eller XPS-filer.
Hvis du angiver en e-mailadresse, videresendes faxer desuden som filer vedhæftet en e-mail uden besked.
Dette afsnit beskriver, hvordan du konfigurerer indstillingerne på kontrolpanelet. Du kan også konfigurere indstillingerne på skærmen [Hjem] i betjeningspanelet ved at vælge [Indstillinger for Dest./Videres.]

[Videresendelsesvalg].
Du kan også konfigurere indstillingerne ved hjælp af Remote UI (Brugerinterface til fjernbetjening) fra en computer.
Administration af maskinen fra en computer (Remote UI (Brugerinterface til fjernbetjening))Det kræver administrator- eller netværksadministratorrettigheder.
Påkrævede forberedelser
Når du angiver en anden modtager end et faxnummer som videresendelsesmodtageren eller lagerplaceringen, skal du forberede faxen til at blive videresendt eller gemt til denne modtager.
Når du angiver en lagerplacering

Delt mappe
Opret en delt mappe, der fungerer som videresendelsesmodtager eller lagerplacering efter behov.
Sådan opretter du en delt mappe
FTP-server
Konfigurer PASV-tilstand, når der er en firewall mellem FTP-serveren og maskinen.
Konfigurering af FTP PASV-tilstand
Avanceret område på maskinen
Avanceret område på en anden maskine eller Windows-server
Der kræves ingen forberedelser til videresendelse eller lagring af data.
1
Log på maskinen som en administrator.
Log ind på maskinen
2
På kontrolpanelet tryk på [

Indstillinger/Registr.] på skærmen [Hjem] eller en anden skærm.
[Hjem]-skærmbilledet
Skærmbilledet [Indstillinger/Registr.] vises.
3
Tryk på [Funktionsindstillinger]

[Modtag/videresend]

[Alm. Indstillinger]

[Videresendelsesvalg].
Skærmbilledet [Videresendelsesvalg] vises.
4
Tryk på [Registrér].
Skærmen til registrering af viderestillingsbetingelser vises.
For at videresende eller gemme alle modtagne faxer (inklusive dem, der ikke opfylder videresendelsesbetingelserne), skal du trykke på [Videresendelse uden betingelse], vælge den relevante faxmodtagelsesmetode og fortsætte til trin
7.
5
Indtast betingelsesnavnet.
Tryk på [Betingelsesnavn], indtast et navn for videresendelsesbetingelsen [OK].
Du kan trykke på [Tidligere indstillinger]-knapperne for at hente de tre senest registrerede videresendelsesbetingelser frem.
6
Indstil videresendelses- og opbevaringsbetingelserne.
1
Tryk på [Betingelser].
2
Indstil betingelserne for videresendelse eller lagring, og tryk på [OK].
Vælg den relevante faxmodtagelsesmetode i rullemenuen [Modtagemetode].
Indstil faxbetingelserne til at gælde for den valgte modtagemetode.
Når fax er valgt til modtagemetode
Du kan indstille faxnummeret (afsenderens faxnummer), underadresse og adgangskode som betingelser.
Vælg en betingelse fra rullemenuen for hvert element, tryk på [Indstil], og indtast værdien ved hjælp af de numeriske taster.
Hvis du ikke ønsker at angive et element som en betingelse, skal du vælge [Ignoreret] eller [Findes ikke].
Når afsenderens faxnummer er ukendt, eller når [TSI] er valgt, kontrollerer maskinen faxnummeret ved at bruge det nummer, der er indstillet på afsenderens faxmaskine.
Når I-Fax er valgt til modtagemetode
Du kan indstille destination, afsender og emne som betingelser.
Vælg en betingelse fra rullemenuen for hvert element, tryk på [Indstil], og indtast værdien.
Hvis du ikke vil angive et emne som betingelse, skal du vælge [Ignoreret].
Angiv videresendelsesdestinationen eller butiksplaceringen.
Når du angiver en destination, der er registreret i adressebogen
1
Tryk på [Videresendt til]

[Adressebog].
Adressebogsskærmen vises.
2
Angiv videresendelsesmodtageren eller lagerplaceringen, og tryk på [OK].
Angivelse af destinationer (adressebog)
Hvis du angiver en faxmodtager som videresendelsesdestination eller butiksplacering, vil underadressen og adgangskoden, der er indstillet til destinationen, blive deaktiveret.
Ved angivelse af den fortrolige faxindbakke (for at holde modtagne faxer private)
1
Vælg [Videresendt til]

[Fortrolig faxboks].
2
Vælg den fortrolige faxindbakke, der skal bruges som videresendelsesmodtager eller lagerplacering, og tryk på [OK].
Hvis du vælger en fortrolig faxindbakke med en e-mailadresse, der er indstillet, kan du vælge [URL-afsendelse] for at sende en e-mailmeddelelse om den fortrolige faxindbakke-URL, når faxer videresendes eller gemmes.
8
Konfigurer indstillingerne for videresendelse og lagring efter behov.

*Hvis du angiver den fortrolige faxindbakke til videresendelse eller lagring, kan du kun konfigurere indstillingen [Angiv tidsp f. videres.].
[Filnavn]
Indstil filnavnet ved videresendelse eller lagring af faxer.
[Gem/Print modtaget fil]
Indstil, om modtagne faxer skal udskrives eller gemmes i boksen til hukommelsesmodtagelse, når de videresendes eller gemmes.
*Hvis du vælger [Til], udskrives eller gemmes faxer i overensstemmelse med indstillingerne for hukommelseslås.
Indstilling af Hukommelseslås
Hvis hukommelseslås ikke er indstillet, udskrives de modtagne faxer.
Hvis hukommelseslås er indstillet, gemmes de modtagne faxer i indbakken til hukommelsesmodtagelse.
Knap til indstilling af filformat
Vælg filformatet for, når faxer videresendes eller gemmes.
Hvis du vælger PDF eller XPS, kan du også konfigurere yderligere funktioner og opdelingsindstillingerne.
Konfigurering af filformatet og indstillinger for opdeling
[Angiv tidsp f. videres.]
Angiv dagen og tidspunktet for videresendelse eller lagring af de modtagne faxer.
[Medd. udført videresend.]
Konfigurer indstillingerne til at sende videresendelse eller lagring af resultater via e-mail, når videresendelse eller lagring er fuldført.
Du kan indstille en modtager, der er registreret i adressebogen, som meddelelsesmodtager.
[Medd. kun v fejl]
Hvis [Medd. udført videresend.] er indstillet, kan du markere afkrydsningsfeltet for kun at sende meddelelsen, når der opstår en fejl.
9
Tryk på [OK].
Videresendelsesbetingelserne er registreret, og skærmen [Videresendelsesvalg] vises igen.
10
Vælg en videresendelsesbetingelse, der er registreret, og tryk på [Godkend/Afvis].
Den valgte videresendelsesbetingelse er aktiveret.
Du kan trykke på [Print liste] for at udskrive en liste over videresendelsesbetingelserne.
Du kan bruge [E-mail-prioritet] til at vælge prioritetsniveau for e-mailen ved videresendelse via e-mail eller I-fax.
11
Tryk på [Luk].
BEMÆRK!
Ændring af modtagemetoden for en videresendelsesbetingelse
Du kan ikke ændre modtagemetoden, efter at en videresendelsesbetingelse er registreret. For at ændre modtagemetoden for en videresendelsesbetingelse skal du slette videresendelsesbetingelsen og derefter registrere den igen.
Når en videresendelsesbetingelse deaktiveres automatisk
Hvis du sletter den angivne modtager fra adressebogen, deaktiveres videresendelsesbetingelsen automatisk. Angiv videresendelsesmodtageren eller lagerplaceringen igen, og aktivér derefter videresendelsesbetingelsen igen.
Når videresendelse mislykkes
Automatisk videresendelse og sikkerhedskopiering af sendte faxer