Automatisk videresendelse og sikkerhedskopiering af modtagne faxer

Du kan konfigurere indstillingerne, så når du modtager en fax, der opfylder de forudfastsatte videresendelsesbetingelser, bliver faxen automatisk videresendt eller gemt til en specificeret modtager. For eksempel kan du konfigurere indstillingerne, så alle faxer fra en bestemt virksomhed gemmes på en filserver.
Du kan også konfigurere indstillingerne til at videresende eller gemme alle modtagne faxer, eller du kan angive dage eller tidsperioder for videresendelse eller lagring af faxer, så f.eks. faxer modtaget på helligdage videresendes via e-mail.
Du kan angive op til 1.000 videresendelsesbetingelser. Hvis en modtaget fax opfylder flere videresendelsesbetingelser, videresendes eller gemmes faxen til den modtager, der er angivet for hver gældende videresendelsesbetingelse.
Modtagere, der kan angives
Dette afsnit beskriver, hvordan du konfigurerer indstillingerne på kontrolpanelet. Du kan også konfigurere indstillingerne på skærmen [Hjem] i betjeningspanelet ved at vælge [Indstillinger for Dest./Videres.] [Videresendelsesvalg].
Du kan også konfigurere indstillingerne ved hjælp af Remote UI (Brugerinterface til fjernbetjening) fra en computer. Administration af maskinen fra en computer (Remote UI (Brugerinterface til fjernbetjening))
Det kræver administrator- eller netværksadministratorrettigheder.
Påkrævede forberedelser
Når du angiver en anden modtager end et faxnummer som videresendelsesmodtageren eller lagerplaceringen, skal du forberede faxen til at blive videresendt eller gemt til denne modtager.
Når der angives en e-mailadresse Konfiguration af oplysninger om e-mailserveren
Når du angiver en lagerplacering
Når du angiver den fortrolige faxindbakke Indstilling af en fortrolig faxindbakke
For at angive destinationer skal du først registrere dem i maskinens adressebog. Registrering af destinationer (Adressebog)
1
Log på maskinen som en administrator. Log ind på maskinen
2
På kontrolpanelet tryk på [ Indstillinger/Registr.] på skærmen [Hjem] eller en anden skærm. [Hjem]-skærmbilledet
Skærmbilledet [Indstillinger/Registr.] vises.
3
Tryk på [Funktionsindstillinger] [Modtag/videresend] [Alm. Indstillinger] [Videresendelsesvalg].
Skærmbilledet [Videresendelsesvalg] vises.
4
Tryk på [Registrér].
Skærmen til registrering af viderestillingsbetingelser vises.
For at videresende eller gemme alle modtagne faxer (inklusive dem, der ikke opfylder videresendelsesbetingelserne), skal du trykke på [Videresendelse uden betingelse], vælge den relevante faxmodtagelsesmetode og fortsætte til trin 7.
5
Indtast betingelsesnavnet.
Tryk på [Betingelsesnavn], indtast et navn for videresendelsesbetingelsen [OK].
Du kan trykke på [Tidligere indstillinger]-knapperne for at hente de tre senest registrerede videresendelsesbetingelser frem.
6
Indstil videresendelses- og opbevaringsbetingelserne.
1
Tryk på [Betingelser].
2
Indstil betingelserne for videresendelse eller lagring, og tryk på [OK].
Vælg den relevante faxmodtagelsesmetode i rullemenuen [Modtagemetode].
Indstil faxbetingelserne til at gælde for den valgte modtagemetode.
Når fax er valgt til modtagemetode
Når I-Fax er valgt til modtagemetode
7
Angiv videresendelsesdestinationen eller butiksplaceringen.
Når du angiver en destination, der er registreret i adressebogen
Ved angivelse af den fortrolige faxindbakke (for at holde modtagne faxer private)
8
Konfigurer indstillingerne for videresendelse og lagring efter behov.
9
Tryk på [OK].
Videresendelsesbetingelserne er registreret, og skærmen [Videresendelsesvalg] vises igen.
10
Vælg en videresendelsesbetingelse, der er registreret, og tryk på [Godkend/Afvis].
Den valgte videresendelsesbetingelse er aktiveret.
Du kan trykke på [Print liste] for at udskrive en liste over videresendelsesbetingelserne.
Du kan bruge [E-mail-prioritet] til at vælge prioritetsniveau for e-mailen ved videresendelse via e-mail eller I-fax.
11
Tryk på [Luk].
BEMÆRK!
Ændring af modtagemetoden for en videresendelsesbetingelse
Du kan ikke ændre modtagemetoden, efter at en videresendelsesbetingelse er registreret. For at ændre modtagemetoden for en videresendelsesbetingelse skal du slette videresendelsesbetingelsen og derefter registrere den igen.
Når en videresendelsesbetingelse deaktiveres automatisk
Hvis du sletter den angivne modtager fra adressebogen, deaktiveres videresendelsesbetingelsen automatisk. Angiv videresendelsesmodtageren eller lagerplaceringen igen, og aktivér derefter videresendelsesbetingelsen igen.
Når videresendelse mislykkes
Fejl håndteres efter den indstillede metode. [Håndtering af fejl ved videresendte filer]
Automatisk videresendelse og sikkerhedskopiering af sendte faxer
Indstillingerne beskrevet ovenfor er til videresendelse og lagring af faxer, der modtages. For automatisk at videresende eller gemme faxer, der sendes, skal du konfigurere separate indstillinger. Automatisk videresendelse og sikkerhedskopiering af sendte faxer
C490-08J