Automatisk videresendelse og sikkerhedskopiering af sendte faxer

Du kan konfigurere indstillingerne til at videresende eller gemme sendte faxer automatisk til en destination, der er angivet på forhånd.

* Faxer videresendes eller gemmes, selvom der opstår en afsendelsesfejl.

Modtagere, der kan angives

Du kan angive følgende destinationer, der er registreret i adressebogen som destinationer for videresendelse og lagerplaceringer (undtaget destinationer i den personlige adresseliste og brugergruppeadresselisten):

Faxnummer

E-mailadresse (e-mail og I-Fax)

Fillagerplacering (delt mappe, filserver og Avanceret område)

Gruppe

Du kan kun angive én destination. Men hvis du angiver en gruppe, videresendes eller gemmes faxer til alle modtagere, der er registreret i gruppen.
Hvis du angiver en gruppe, der indeholder en mailboks, videresendes eller gemmes faxer ikke til mailboksen.

Angiver du en e-mailadresse eller lagerplacering for filer, videresendes eller gemmes faxer som TIFF- eller PDF-filer.
Hvis du angiver en e-mailadresse, videresendes faxer desuden som filer vedhæftet en e-mail uden besked.

Dette afsnit beskriver, hvordan du konfigurerer indstillingerne på kontrolpanelet.
Du kan også konfigurere indstillingerne ved hjælp af Remote UI (Brugerinterface til fjernbetjening) fra en computer. Administration af maskinen fra en computer (Remote UI (Brugerinterface til fjernbetjening))
Det kræver administrator- eller netværksadministratorrettigheder.

Påkrævede forberedelser

Når du angiver en anden modtager end et faxnummer som videresendelsesmodtageren eller lagerplaceringen, skal du forberede faxen til at blive videresendt eller gemt til denne modtager.

Når der angives en e-mailadresse Konfiguration af oplysninger om e-mailserveren

Når du angiver en lagerplacering

Delt mappe

Opret en delt mappe, der fungerer som videresendelsesmodtager eller lagerplacering efter behov. Sådan opretter du en delt mappe

FTP-server

Konfigurer PASV-tilstand, når der er en firewall mellem FTP-serveren og maskinen. Konfigurering af FTP PASV-tilstand

Avanceret område på maskinen

Åbn Avanceret område på netværket. Forberedelser til brug af Avanceret område

Opret et personligt rum efter behov. Oprettelse af et Personligt område i Avanceret område

Avanceret område på en anden maskine eller Windows-server

Der kræves ingen forberedelser til videresendelse eller lagring af data.

For at angive destinationer skal du først registrere dem i maskinens adressebog. Registrering af destinationer (Adressebog)

VIGTIGT!

Direkte afsendelse og manuel afsendelse er ikke tilgængelige, hvis du konfigurerer indstillingerne til at videresende eller gemme sendte faxer automatisk.

Log på maskinen som en administrator. Log ind på maskinen

På kontrolpanelet tryk på [

Indstillinger/Registr.] på skærmen [Hjem] eller en anden skærm. [Hjem]-skærmbilledet

Skærmbilledet [Indstillinger/Registr.] vises.

Tryk på [Funktionsindstillinger]

[Send]

[Alm. Indstillinger]

[Arkivering af TX-dokument].

Skærmbilledet [Arkivering af TX-dokument] vises.

Indstil [Brug TX-dokumentaktivering] til [Til].

Tryk på [Placering af backup].

Adressebogsskærmen vises.

Angiv videresendelsesmodtageren eller lagerplaceringen, og tryk på [OK]. Angivelse af destinationer (adressebog)

[Arkivering af TX-dokument] vises igen.

Indstil mappenavnet og filformatet efter behov.

Konfigurer disse indstillinger, hvis du angiver en e-mailadresse eller fillagerplacering som destination.

[Mappenavn]

Hvis afsendelsesprotokollen for destinationen er SMB eller FTP, skal du angive, om du vil oprette en mappe og gemme faxer.

Hvis du vil oprette mapper og gemme faxer, skal du vælge [Afsenderinformation] eller [Dato]. De tilsvarende oplysninger bruges til mappenavnet, når der sendes en fax.

Tryk på [Fra], hvis du ikke vil skabe mapper.

* Hvis destinationen er indeholdt i en gruppe, er indstillingen [Mappenavn] deaktiveret. Faxer gemmes uden at oprette en mappe, selvom du konfigurerer indstillingerne til at oprette mapper.

[Filformat]

Vælg filformatet for, når faxer videresendes eller gemmes.

Tryk på [OK].

Indstillingerne er fuldført.

Filnavn ved videresendelse og lagring

Hvis du angiver en e-mailadresse eller fillagerplacering som destination, videresendes eller gemmes faxer med følgende filnavn:

Dato og tidspunkt for afsendelse (i dette eksempel "2023/10/30, 12:34")

Jobnummer

Afsenderoplysninger*1

Modtageroplysninger*2

Afsender-resultat

*1Dette består af oplysningerne nedenfor for, hvornår faxen blev sendt. Den passende genstand bruges, startende fra toppen. Hvis ingen af nedenstående oplysninger er registreret, bruges "----".

Afsenders navn

Enhedens navn

Enhedens telefonnummer

*2Dette er navnet på destinationen, da faxen blev sendt. Hvis destinationsnavnet ikke er registreret, bruges destinationens faxnummer.
Når en fax sendes til flere destinationer, bruges oplysningerne om den første destination, som faxen blev sendt korrekt til.

BEMÆRK!

Når indstillinger for videresendelse og lagring er automatisk deaktiveret

[Brug TX-dokumentaktivering] indstilles automatisk til [Fra] i følgende tilfælde. Konfigurer indstillingerne for videresendelse og lagring igen efter behov.

Når den angivne destination slettes fra en adressebog

Når adressebogen importeres Import og eksport af adressebog og indstillinger

Når adressebogen modtages af distributionen af enhedsoplysninger Brug af de samme indstillinger blandt flere Canon-multifunktionsmaskiner (distribution af enhedsoplysninger)

Videresendelse og sikkerhedskopiering af faxer, når det er nødvendigt

Du kan også videresende og sikkerhedskopiere faxer ved at angive faxnummeret og videresendelsesmodtageren eller gemmeplaceringen som modtager i [Scan og send] på skærmen [Hjem]. Afsendelse af scannede data

For at sende til en faxmodtager fra [Scan og send] skal du først konfigurere de indstillinger, der gør det muligt for dig at angive en faxmodtager i [Scan og send]. [Vis faxfunktion]

Automatisk videresendelse og sikkerhedskopiering af modtagne faxer

Indstillingerne beskrevet ovenfor er til videresendelse og lagring af faxer, der sendes. For automatisk at videresende eller gemme faxer, der modtages, skal du konfigurere separate indstillinger. Automatisk videresendelse og sikkerhedskopiering af modtagne faxer