Import og eksport af data i batch

Du kan batchimportere og -eksportere adressebogen og alle indstillingerne samlet i én fil.
*Batchimport og -eksport (funktionerne Importér alle og Eksportér alle) er ikke kun tilgængelig på modellerne i samme serie som maskinen, men også på modeller af forskellige serier (modeller, der understøtter funktionen Importér alle).
Eksport af data i batch
Import af data i batch
VIGTIGT!
For hvad man skal være opmærksom på ved import og eksport af data, se følgende:
Skift af servermaskinen (når replikering er indstillet)

Eksport af data i batch

Dette afsnit beskriver, hvordan du eksporterer adressebogen og indstillingerne ved hjælp af Remote UI (Brugerinterface til fjernbetjening) fra en computer.
På betjeningspanelet skal du vælge [ Indstillinger/Registr.] på skærmen [Hjem] eller en anden skærm og derefter vælge [Administrationsindstillinger] for at eksportere dataene. Når du eksporterer fra betjeningspanelet, skal du bruge en USB-hukommelsesenhed. [Eksportér til USB-hukommelse]
Administratorrettigheder er påkrævet.
1
Log på Remote UI (Brugerinterface til fjernbetjening) som administrator. Start af Remote UI (Brugerinterface til fjernbetjening)
2
På Remote UI (Brugerinterface til fjernbetjening) portalside skal du klikke på [Settings/Registration]. Portalside for Remote UI (Brugerinterface til fjernbetjening)
3
Klik på [Data Management] [Export].
Skærmbilledet [Export] vises.
4
I [Select Item to Export] skal afkrydsningsfeltet [Select All] markeres.
Du kan fjerne markeringen i afkrydsningsfelterne for de elementer, du ikke vil eksportere, så kun angivne elementer eksporteres.
*Se følgende for nærmere oplysninger om, hvilken indstilling af menuen [Settings/Registration], der svarer til hvilket element i [Select Item to Export]: Indstillinger, der kan distribueres, importeres og eksporteres
5
Indstil en adgangskode i [Encryption Password].
Angiv den samme adgangskode i [Encryption Password] og [Confirm] ved at bruge enkeltbyte alfanumeriske tegn.
Adgangskoden er påkrævet for at importere de eksportere data.
6
Indstil [Security Level] til [Level 2].
Hvis importdestinationens multifunktionsmaskine ikke understøtter [Security Level], skal du angive [Level 1].
7
Klik på [Start Exporting] [OK].
Meddelelsen [Export has started.] vises.
* Vent et øjeblik, indtil meddelelsen vises, uden at betjene Remote UI (Brugerinterface til fjernbetjening). Klik ikke på [Start Exporting] igen, selvom det tager lidt tid, før meddelelsen vises.
8
Klik på [Check Status].
Skærmbilledet [Import/Export Results] vises.
Hvis [Cannot be used when exporting.] vises
Vent et stykke tid uden at betjene Remote UI (Brugerinterface til fjernbetjening), og klik på [Check Status] igen.
9
Klik på [Start Downloading], og gem den eksporterede fil på en computer.
10
Log ud fra Remote UI (Brugerinterface til fjernbetjening).

Import af data i batch

Du kan importere den eksporterede fil ved hjælp af funktionen Eksportér alle.
Dette afsnit beskriver, hvordan du importerer filen ved hjælp af Remote UI (Brugerinterface til fjernbetjening) fra en computer.
På betjeningspanelet skal du vælge [ Indstillinger/Registr.] på skærmen [Hjem] eller en anden skærm og derefter vælge [Administrationsindstillinger] for at importere filen. Når du importerer fra betjeningspanelet, skal du bruge en USB-hukommelsesenhed. [Importér fra USB-hukommelse]
Administratorrettigheder er påkrævet. Afhængigt af hvilket element, der skal importeres, kan det være nødvendigt at genstarte maskinen.
VIGTIGT!
Sørg for, at de korrekte filer og data vil blive importeret
Før du importerer filerne, skal du sørge for, at de relevante filer er valgt, og at de korrekte indstillinger er konfigureret.
Adressebogen og indstillingerne vil blive overskrevet, når filerne importeres. Afhængigt af indstillingerne vil maskinen muligvis ikke fungere korrekt eller driften kan blive påvirket.
Inden du importerer indstillingerne for administration af afdelings-id, skal du især kontrollere administratoroplysningerne i de indstillinger, der skal importeres. Fordi administratoroplysningerne overskrives, når indstillingerne importeres, er systemadministrator-id'et og PIN-koden, der har været brugt indtil da, muligvis ikke længere gyldige til login.
1
Log på Remote UI (Brugerinterface til fjernbetjening) som administrator. Start af Remote UI (Brugerinterface til fjernbetjening)
2
På Remote UI (Brugerinterface til fjernbetjening) portalside skal du klikke på [Settings/Registration]. Portalside for Remote UI (Brugerinterface til fjernbetjening)
3
Klik på [Data Management] [Import].
Skærmbilledet [Import] vises.
4
Konfigurer indstillingerne for import.
[File Path]
Klik på [Vælg fil], og angiv hvilken fil, der skal importeres.
[Decryption Password]
Indtast adgangskoden, der blev indstillet ved eksport.
[Create Import/Export Result Report]
Markér afkrydsningsfeltet for at oprette importresultatrapporten, når importen udføres. Du kan gemme den oprettede rapport på en computer som en CSV-fil eller udskrive den med maskinen.
Når batchimport udføres næste gang, slettes den oprettede rapportfil.
Rapporten oprettes på japansk, hvis skærmsproget på maskinen umiddelbart efter importen er japansk, og oprettes på engelsk, hvis skærmsproget er andet end japansk.
5
Klik på [Start Importing] [OK].
Importen starter.
6
Vent et øjeblik, klik på [OK], og kontrollér den skærm, der vises.
Hvis skærmen, der angiver den resterende tid, vises
Vent et stykke tid baseret på den resterende tid, der vises, klik derefter på [Check Status], og kontrollér den viste skærm igen.
Når skærmbilledet [Import/Export Results] vises
Hvis skærmbilledet, der beder dig om at genstarte maskinen, vises
7
Log ud fra Remote UI (Brugerinterface til fjernbetjening).
C490-0LL