[Export].Import og eksport af data individuelt
Du kan importere og eksportere individuelle filer, der kun indeholder de indstillinger, du har brug for, såsom adressebogen eller printerindstillinger.
VIGTIGT!
For hvad man skal være opmærksom på ved import og eksport af data, se følgende:
Eksport af data individuelt
Vælg de elementer, der skal eksporteres, og skriv dem i en fil (individuel eksport). Når du eksporterer adressebogen, skal du vælge det filformat, der passer til dine behov.
Udfør individuel eksport ved hjælp af Remote UI (Brugerinterface til fjernbetjening) fra en computer. Du kan ikke bruge betjeningspanelet til at eksportere data individuelt.
Administratorrettigheder er påkrævet.
Administratorrettigheder er påkrævet.
Påkrævede forberedelser
Konfigurer indstillingerne, så hvis du angiver en adgangskode til de data, der skal eksporteres, inkluderes adgangskoderne for destinationerne, når du eksporterer adressebogen. [Inkludér password ved eksport af adressebog]
1
Log på Remote UI (Brugerinterface til fjernbetjening) som administrator. Start af Remote UI (Brugerinterface til fjernbetjening)
2
På Remote UI (Brugerinterface til fjernbetjening) portalside skal du klikke på [Settings/Registration]. Portalside for Remote UI (Brugerinterface til fjernbetjening)
3
Klik på [Data Management].
4
I [Import/Export Individually] skal du klikke på de elementer, du vil eksportere, og konfigurere eksportindstillingerne.
Ved eksport af adressebogen
1
Klik på [Address Lists] [Export].
[Export].Skærmbilledet [Export Address Lists] vises.
Hvis skærmen for indtastning af pinkode vises, skal du indtaste pinkoden til adressebogen og klikke [OK].
2
Konfigurer indstillingerne for eksport.
[Address List]
Vælg den adresseliste, der skal eksporteres.
*Hvis navnet på adresselisten er blevet ændret, vil listen blive eksporteret under det oprindelige navn.
[Security Level]
Vælg sikkerhedsniveauet for de data, der skal importeres. De modeller, som dataene kan importeres til, og de formater, der kan vælges, varierer alt efter sikkerhedsniveauet.
[Level 1]:
Tillader import til alle Canon multifunktionsmaskiner. [Custom Format] og [LDAP Format] vil kunne vælges.
Tillader import til alle Canon multifunktionsmaskiner. [Custom Format] og [LDAP Format] vil kunne vælges.
[Level 2]:
Krypterer adgangskoden med en mere sikker metode end [Level 1], når du angiver en adgangskode for de eksporterede data. Dataene kan kun importeres til de modeller, der understøtter dette niveau.
Når dette niveau er valgt, kan [Custom Format] og [CSV Format] vælges.
Krypterer adgangskoden med en mere sikker metode end [Level 1], når du angiver en adgangskode for de eksporterede data. Dataene kan kun importeres til de modeller, der understøtter dette niveau.
Når dette niveau er valgt, kan [Custom Format] og [CSV Format] vælges.
[File Format]
Vælg filformatet for de data, der skal eksporteres.
[Custom Format]: Canons adressebogsfilformat (*.abk).
Vælg dette format, når du importerer alle oplysninger, der er registreret på adresselisten, til andre Canon-multifunktionsmaskiner.
Vælg dette format, når du importerer alle oplysninger, der er registreret på adresselisten, til andre Canon-multifunktionsmaskiner.
[LDAP Format]: LDAP-dataudvekslingsfilformatet (*.ldif).
Vælg dette format, når du bruger dataene i programmer på en computer. Kun oplysninger om e-mailadresse og faxnummer gemmes.
Vælg dette format, når du bruger dataene i programmer på en computer. Kun oplysninger om e-mailadresse og faxnummer gemmes.
[CSV Format]: CSV-filformatet (*.csv).
Vælg dette format, når du bruger data i programmer på en computer.
Vælg dette format, når du bruger data i programmer på en computer.
[Password] og [Confirm]
Både i [Password] og [Confirm] skal du indtaste adgangskoden, der skal indstilles for de data, der skal eksporteres.
* Adgangskoden er påkrævet, for at de eksporterede data kan importeres.
* Elementet vises kun, når indstillingerne er konfigurerede til at eksportere dataene, inklusive adgangskoden der er angivet for adresserne. [Inkludér password ved eksport af adressebog]
Ved eksport af enhedsindstillinger (videresendelsesindstillinger, adressebog og [Favorite Settings] til afsendelse)
1
Klik på [Device Settings (Forwarding Settings, Address Book, Send Function Favorite Settings)] [Export].
[Export].Skærmbilledet [Export Device Settings] vises.
2
Konfigurer indstillingerne for eksport.
[Security Level]
Vælg sikkerhedsniveauet for de data, der skal eksporteres. Modellerne, som dataene kan importeres til, og de formater, der kan vælges, varierer afhængigt af sikkerhedsniveauet.
[Level 1]:
Tillader import til alle Canon multifunktionsmaskiner.
Tillader import til alle Canon multifunktionsmaskiner.
[Level 2]:
Krypterer adgangskoden med en mere sikker metode end [Level 1], når du angiver en adgangskode for de eksporterede data. Dataene kan kun importeres til de modeller, der understøtter dette niveau.
Krypterer adgangskoden med en mere sikker metode end [Level 1], når du angiver en adgangskode for de eksporterede data. Dataene kan kun importeres til de modeller, der understøtter dette niveau.
[Password] og [Confirm]
Både i [Password] og [Confirm] skal du indtaste adgangskoden, der skal indstilles for de data, der skal eksporteres.
* Adgangskoden er påkrævet, for at de eksporterede data kan importeres.
* Elementet vises kun, når indstillingerne er konfigurerede til at eksportere dataene, inklusive adgangskoden der er angivet for adresserne. [Inkludér password ved eksport af adressebog]
Når du eksporterer favoritter til webadgangsfunktionen
Klik på [Web Access Favorites] [Export].
[Export].Ved eksport af printerindstillinger
Klik på [Printer Settings] [Export].
[Export].Ved eksport af papiroplysninger
Klik på [Paper Information] [Export], og vælg papirinformationstypen.
[Export], og vælg papirinformationstypen.5
Klik [Start Exporting] for at gemme den eksporterede fil på en computer.
6
Log ud fra Remote UI (Brugerinterface til fjernbetjening).
VIGTIGT!
Hvis den eksporterede fil er i XML-format, skal du ikke åbne filen og redigere den. Redigering af filen kan resultere i en funktionsfejl.
BEMÆRK!
Når du redigerer den eksporterede CSV-fil, skal du følge beskrivelsesreglen for CSV-filen. Redigering af adressebogen ved hjælp af en CSV-fil
Individuel import af data
Vælg det element, du vil importere, og angiv filen, hvori de relevante indstillinger er gemt, og importér dem (individuel import).
Udfør individuel import ved hjælp af Remote UI (Brugerinterface til fjernbetjening) fra en computer. Du kan ikke bruge betjeningspanelet til at importere dataene individuelt.
Administratorrettigheder er påkrævet. Afhængigt af hvilket element, der skal importeres, kan det være nødvendigt at genstarte maskinen.
Administratorrettigheder er påkrævet. Afhængigt af hvilket element, der skal importeres, kan det være nødvendigt at genstarte maskinen.
VIGTIGT!
Sørg for, at de korrekte filer og data vil blive importeret
Før du importerer filerne, skal du sørge for, at de relevante filer er valgt, og at de korrekte indstillinger er konfigureret.
Adressebogen og indstillingerne vil blive overskrevet, når filerne importeres. Afhængigt af indstillingerne vil maskinen muligvis ikke fungere korrekt eller driften kan blive påvirket.
1
Log på Remote UI (Brugerinterface til fjernbetjening) som administrator. Start af Remote UI (Brugerinterface til fjernbetjening)
2
På Remote UI (Brugerinterface til fjernbetjening) portalside skal du klikke på [Settings/Registration]. Portalside for Remote UI (Brugerinterface til fjernbetjening)
3
Klik på [Data Management].
4
I [Import/Export Individually] skal du klikke på de elementer, du vil importere, og konfigurere importindstillingerne.
Ved import af adressebogen
1
Klik på [Address Lists] [Import].
[Import].Skærmbilledet [Import Address Lists] vises.
Hvis skærmen for indtastning af pinkode vises, skal du indtaste pinkoden til adressebogen og klikke [OK].
2
Konfigurer indstillingerne for import.
[Address List]
Vælg importdestinationens adresseliste.
[Import Method]
Vælg den importmetode, der skal bruges til adresselisten.
For at tilføje de importerede adresser, mens de eksisterende adresser bevares registreret på importdestinationen, skal du vælge [Add].
For at slette alle de adresser, der er registreret på importdestinationen og overskrive dem med de importerede adresser, skal du vælge [Delete and Overwrite].
[File Path]
Klik på [Vælg fil], og angiv hvilken fil, der skal importeres.
[File Format]
Vælg formatet for de data, der skal importeres.
[Custom Format]: Canon-adressebogsfil (*.abk)
[LDAP Format]: LDAP-dataudvekslingsfil (*.ldif)
[CSV Format]: CSV-fil (*.csv)
[Decrypt Address List Authentication Information]
For at importere en fil med adgangskode, markér dette afkrydsningsfelt og indtast den adgangskode, der blev indstillet under eksporten.
Ved import af enhedsindstillinger (videresendelsesindstillinger, adressebog og [Favorite Settings] til afsendelse)
Den aktuelle adressebog vil blive slettet, og den vil blive overskrevet af den adressebog, der skal importeres.
1
Klik på [Device Settings (Forwarding Settings, Address Book, Send Function Favorite Settings)] [Import].
[Import].Skærmbilledet [Import Device Settings] vises.
2
Konfigurer indstillingerne for import.
[File Format]
Vælg filformatet for de data, der skal importeres.
* Filformatet varierer afhængigt af den multifunktionsmaskinemodel, der eksporterede dataene.
[File Path]
Klik på [Vælg fil], og angiv hvilken fil, der skal importeres.
[Decrypt Address List Authentication Information]
For at importere en fil med adgangskode, markér dette afkrydsningsfelt og indtast den adgangskode, der blev indstillet under eksporten.
Når du importerer favoritter til webadgangsfunktionen
Klik på [Web Access Favorites] [Import], klik [Vælg fil], og angiv hvilken fil, der skal importeres.
[Import], klik [Vælg fil], og angiv hvilken fil, der skal importeres.*Når mere end 20 elementer er registreret, importeres kun de øverste 20 elementer i rækkefølgen af registrering.
Ved import af printerindstillinger
Klik på [Printer Settings] [Import], klik [Vælg fil], og angiv hvilken fil, der skal importeres.
[Import], klik [Vælg fil], og angiv hvilken fil, der skal importeres.Ved import af papirinformation
1
Klik på [Paper Information] [Import].
[Import].Skærmbilledet [Import Paper Information] vises.
2
Konfigurer indstillingerne for import.
[Type]
Vælg typen af papirinformation, der skal importeres.
[File Path]
Klik på [Vælg fil], og angiv hvilken fil, der skal importeres.
5
Klik på [Start Importing] [OK].
[OK].Den angivne fil importeres til maskinen.
Når enhedsindstillinger importeres
Når importen er fuldført, skal du genstarte maskinen. Genstart af maskinen
* Maskinen skal genstartes for at indstillingerne anvendes. Desuden kan du ikke bruge Remote UI (Brugerinterface til fjernbetjening), før maskinen er genstartet.
6
Log ud fra Remote UI (Brugerinterface til fjernbetjening).