Aktivering af Administration af afdelings-id
Påbegynd Afdelings-id-administration. Når du bruger Administration af afdelings-id, tæller maskinen antallet af udskrevne sider for hvert afdelings-id. Ved at bruge administration af afdelings-id, når du udskriver, scanner eller sender faxer fra en computer, kan du overvåge brugsstatus for hvert afdelings-id og øge sikkerheden.
Dette afsnit beskriver, hvordan du konfigurerer indstillingerne ved hjælp af Remote UI (Brugerinterface til fjernbetjening) fra en computer.
På kontrolpanelet skal du vælge [
Indstillinger/Registr.] på skærmen [Hjem] eller en anden skærm, og derefter vælge [Administrationsindstillinger] for at konfigurere indstillingerne. [Administration af Afdelings-ID]
Administratorrettigheder er påkrævet.
På kontrolpanelet skal du vælge [
Indstillinger/Registr.] på skærmen [Hjem] eller en anden skærm, og derefter vælge [Administrationsindstillinger] for at konfigurere indstillingerne. [Administration af Afdelings-ID]Administratorrettigheder er påkrævet.
Påkrævede forberedelser
Tildel afdelings-id'er til brugere, der er registrerede på den lokale enhed. Sådan registreres et afdelings-id og en PIN-kode
1
Log på Remote UI (Brugerinterface til fjernbetjening) som administrator. Start af Remote UI (Brugerinterface til fjernbetjening)
2
På Remote UI (Brugerinterface til fjernbetjening) portalside skal du klikke på [Settings/Registration]. Portalside for Remote UI (Brugerinterface til fjernbetjening)
3
Klik på [User Management] 
[Department ID Management] [Edit].
[Department ID Management] [Edit].Skærmbilledet [Edit Department ID Management] vises.
4
Marker afkrydsningsfeltet [Enable Department ID Management].
Indstil handlingsbegrænsningerne for brugere med ukendt afdelings-id, og angiv efter behov, hvordan sider skal tælles.
Ved begrænsning af udskrivning, scanning og afsendelse af faxer fra computer med ukendt afdelings-id
Ryd afkrydsningsfelterne [Allow Printer Jobs with Unknown IDs] og [Allow Remote Scan Jobs with Unknown IDs].
*Når disse afkrydsningsfelter er ryddet, skal du konfigurere brugeradministrationsoplysningerne på driveren for at kunne udskrive, scanne og sende faxer fra en computer. Konfiguration af brugeradministrationsoplysninger på en computer
Når man tæller den ene side af papir, der er større end B4-størrelse, som to sider
Marker afkrydsningsfeltet [Count Each Page as 2 (Large Size Only)].
6
Klik på [OK].
Indstillingerne er fuldført.
7
Log ud fra Remote UI (Brugerinterface til fjernbetjening).
BEMÆRK!
Administrering af andre funktioner (afdelings-id-godkendelse)
Når du bruger DepartmentID-godkendelse til login-tjenesten, kan du også konfigurere indstillingerne for at begrænse andre funktioner end udskrivning og kopiering i trin 5.
For at begrænse andre funktioner end udskrivning og kopiering skal man markere afkrydsningsfelterne for de elementer, man vil begrænse i [Limit Functions].
For at begrænse andre funktioner end udskrivning og kopiering skal man markere afkrydsningsfelterne for de elementer, man vil begrænse i [Limit Functions].