Administration af grupper med afdelings-id (administration af afdelings-id)
Brug afdelings-id-styring til at administrere brugere kollektivt, der er registreret på den lokale enhed i en gruppe (afdeling-id), såsom en afdeling af en virksomhed.
Hvad man kan gøre med afdelings-id-administration
Bruges afdelings-id-administration kan man gøre følgende:
Forbedring af sikkerhed
Begrænsning af mulighederne for et ukendt afdelings-id.
Indstil en pinkode for afdelings-id for at kræve godkendelse ved indtastning af afdelings-id og pinkode, når en bruger logger på. (Afdelings-id-godkendelse)
* Normalt bruges login-servicen Brugergodkendelse til brugergodkendelse. Hvis du vil anvende afdelings-id-godkendelse, skal login-servicen ændres. Ændring af login-servicen til brugergodkendelse
Overvåg enhedsbrug og administrer omkostninger
Tæl og hold styr på antallet af udskrevne, scannede og kopierede sider for hvert afdelings-id.
Indstil det maksimale antal sider, der kan udskrives, scannes og kopieres af et afdelings-id for at styre hvor mange ark papir, der kan bruges.
Afdelings-id
For at logge ind med afdelings-id-administration skal hver bruger have et afdelings-id tildelt på forhånd.
Hvert afdelings-id kan tildeles en pinkode og begrænses ift. antal brugte sider.
Man kan registrere op til 1.000 afdelings-id'er.
Hvert afdelings-id kan tildeles en pinkode og begrænses ift. antal brugte sider.
Man kan registrere op til 1.000 afdelings-id'er.
Afdelings-id og pinkode
Når et afdelings-id er konfigureret til at bruge pinkode, vil brugere med det pågældende afdelings-id blive bedt om at indtaste en pinkode, når de logger på. (Afdelings-id-godkendelse)
Angiv et nummer på op til syv cifre. Angives et tal med mindre end syv cifre, tilføjes nuller i begyndelsen så der skabes et syvcifret tal.
Man kan ikke registrere et afdelings-id eller en pinkode, der kun består af nuller, f.eks. "00" eller "0000000".
Systemadministrator-ID
Systemadministrator-id'et er afdelings-id for en administrator. Systemadministrator-id'et har afdelings-id'et og pinkoden registreret på forhånd.
Systemadministrator-id'et tilhører brugere med administratorrettigheder. Afdelings-id'et indstilles automatisk, når en bruger med administratorrettigheder logger på med afdelings-id-administration for første gang.
Systemadministrator-id'et tilhører brugere med administratorrettigheder. Afdelings-id'et indstilles automatisk, når en bruger med administratorrettigheder logger på med afdelings-id-administration for første gang.
* Du kan også kræve, at der indtastes et syvcifret nummer som systemadministrator-id og pinkode. Få flere oplysninger ved at kontakte din forhandler eller servicemedarbejder.
Procedure for administration af afdelings-id
Følg nedenstående procedure for at bruge afdelings-id-administration.
* For at konfigurere brugergodkendelse og afdelings-id-administration samtidigt, se proceduren for konfigurering af indstillinger for godkendelse af lokale enheder. Procedure for konfiguration af indstillinger for lokal enhedsgodkendelse
|
Trin 1
|
Konfigurer Afdelings-id-administration.
|
|
Trin 2
|
Påbegynd Afdelings-id-administration.
|
|
Trin 3
|
Når man begrænser handlinger fra en bruger med ukendt afdelings-id, skal du indstille afdelings-id'et og pinkoden på hver computer, der bruger maskinen.
|
|
Trin 4
|
Udfør Afdelings-id-administration.
|