Lähetettyjen ja vastaanotettujen faksien tilan ja lokin tarkistaminen
Laitteen käsittelemiä prosesseja, kuten faksien lähettämistä ja vastaanottamista, hallitaan töinä. Tarkistamalla töiden tilan ja lokin voit määrittää, lähetettiinkö tai vastaanotettiinko työ oikein ja mikä on virheiden syy.
Koneen asetuksista riippuen voit myös lähettää uudelleen työn, jossa oli lähetysvirhe.
Koneen asetuksista riippuen voit myös lähettää uudelleen työn, jossa oli lähetysvirhe.
* Jos lokia ei näytetä, voit tarkistaa vain lähetyksen ja vastaanottamisen tilan. [Näytä työloki]
HUOMAUTUS
Voit rajoittaa muiden käyttäjien kykyä tehdä toimenpiteitä kirjautuneen käyttäjän töiden suhteen. [Rajoita pääsyä toisen käyttäjän töihin]
Lähetyksen ja vastaanoton tilan tarkistaminen
Tässä osiossa annetaan ohjeet tilan tarkistamiseen käyttöpaneelin avulla.
Voit myös tarkistaa tilan käyttämällä Remote UI (Etäkäyttöliittymä) -sovellusta tietokoneelta. Käytön ja lokien tarkistaminen Remote UI (Etäkäyttöliittymä) -sovelluksessa
Voit myös tarkistaa tilan käyttämällä Remote UI (Etäkäyttöliittymä) -sovellusta tietokoneelta. Käytön ja lokien tarkistaminen Remote UI (Etäkäyttöliittymä) -sovelluksessa
1
Paina käyttöpaneelissa [
Tilavalvonta] näkymässä [Päävalikko] tai muussa näkymässä. [Päävalikko]-näkymä
Tilavalvonta] näkymässä [Päävalikko] tai muussa näkymässä. [Päävalikko]-näkymä[Tilavalvonta]-näyttö avautuu.
2
Valitse ensin [Lähetä] tai [Vastaanotto], ja sitten [Työn tila].
3
Tarkista nykyiset käsiteltävät tai käsittelyä odottavat työt.
Valitsemalla näytön oikeassa yläkulmassa olevasta alasvetovalikosta [Faksi] voit suodattaa luettelon näyttämään vain faksityöt.
Kun lähetystilat ovat näkyvissä, voit tulostaa lähetystilaluettelon valitsemalla [Tulosta lista].
4
Valitse työ, jonka lisätiedot haluat tarkistaa, ja valitse [Tiedot].
Työn lisätiedot tulevat esiin.
Tarkista sivujen määrä ja muut tiedot.
Lähetettäessä uudelleen lähetysvirheen kohdannutta työtä
* Oletusarvoisesti työt, joissa oli lähetysvirhe, poistetaan automaattisesti, eikä niitä voi lähettää uudelleen. [Poista virheellinen lähetys]
* Suoralähetyksellä, manuaalisella lähetyksellä tai PC-faksilla lähetettyjä töitä ei voi lähettää uudelleen.
Valitse [Lähetä uudelleen].
Jos useita saman tyypin vastaanottajia on asetettu, valitse [Lähetyslista], sitten valitse vastaanottaja ja lopuksi [Lähetä uudelleen].
Jos haluat lähettää uudelleen toiselle vastaanottajalle, valitse [Muuta vastaanottaja], muokkaa vastaanottajaa ja valitse sitten [Lähetä uudelleen].
HUOMAUTUS
Työn vastaanottajan muokkaaminen, kun ajastettu lähetys on asetettuna
Kun laite odottaa faksin lähettämistä (määritettyyn aikaan), voit vaihtaa vastaanottajaa painamalla [Muuta vastaanottaja] vaiheessa 5.
Et voi muuttaa vastaanottajaa seuraavissa tapauksissa:
Et voi muuttaa vastaanottajaa seuraavissa tapauksissa:
Useiden vastaanottajien ollessa määritettynä
Kun lähetyksen aikana määritettävissä olevat vastaanottajat on rajoitettu vain rekisteröityihin vastaanottajiin Lähettäminen vain tallennetuille vastaanottajille
Lokin tarkistaminen
Tässä osiossa annetaan ohjeet lokin tarkistamiseen käyttöpaneelin avulla.
Voit myös tarkistaa lokin käyttämällä Remote UI (Etäkäyttöliittymä) -sovellusta tietokoneelta. Käytön ja lokien tarkistaminen Remote UI (Etäkäyttöliittymä) -sovelluksessa
Voit myös tarkistaa lokin käyttämällä Remote UI (Etäkäyttöliittymä) -sovellusta tietokoneelta. Käytön ja lokien tarkistaminen Remote UI (Etäkäyttöliittymä) -sovelluksessa
1
Paina käyttöpaneelissa [ Tilavalvonta] näkymässä [Päävalikko] tai muussa näkymässä. [Päävalikko]-näkymä
Tilavalvonta] näkymässä [Päävalikko] tai muussa näkymässä. [Päävalikko]-näkymä[Tilavalvonta]-näyttö avautuu.
2
Valitse ensin [Lähetä] tai [Vastaanotto], ja sitten [Työloki].
Tarkista lähetetyt tai vastaanotetut työt.
Valitsemalla näytön oikeassa yläkulmassa olevasta alasvetovalikosta [Faksi] voit suodattaa luettelon näyttämään vain faksityöt.
Voit tulostaa lähetys- tai vastaanottolokiluettelon painamalla [Liikennöinnin hallintaraportti] tai [Faksin liikenneraportti].
4
Valitse työ, jonka lisätiedot haluat tarkistaa, ja valitse [Tiedot].
Työn lisätiedot tulevat esiin.
5
Tarkista sivujen määrä ja muut tiedot.
Jos [NG] näkyy kohteelle [Tulos]
Lähetys tai vastaanotto peruutettiin tai tapahtui virhe.
Jos ”#”-alkuinen kolminumeroinen luku näkyy kohdassa [Virhekoodi], voit tarkistaa koodin avulla virheen syyn ja ratkaisun. Virhekoodi näytetään (#xxx)
Jos ”#”-alkuinen kolminumeroinen luku näkyy kohdassa [Virhekoodi], voit tarkistaa koodin avulla virheen syyn ja ratkaisun. Virhekoodi näytetään (#xxx)
HUOMAUTUS
Vastaanottajien määrittäminen ja rekisteröiminen lähetyslokista
Voit valita työn vaiheessa 3 ja painaa [Määritä läh. vast.ottajaksi] tai [Tallenna vastaanottajat] määrittääksesi saman vastaanottajan kuin lähetyslokissa tai rekisteröidä vastaanottajan osoitekirjaan.