Viestinnän hallintaraportin tulostus ja tarkistaminen
Tulosta viestinnän hallintaraportti tarkistaaksesi seuraavat viestintätuloslokit.
Lähetettyjen ja vastaanotettujen faksien tulokset
Lähetettyjen sähköpostien ja I-faksien tulokset
Tallennustilaan, kuten tiedostopalvelimeen ja postilaatikkoon, tehtyjen tallennusten tulokset
Viestinnänhallintaraportti voidaan myös tulostaa automaattisesti määrittämällä saavutettujen viestintätapahtumien lukumäärä tai aika, tai lähettää ja tallentaa CSV-tiedostona määritettyyn kohteeseen.
* Voit myös tarkistaa lähetettyjen ja vastaanotettujen faksien tulokset tulostamalla tai lähettämällä viestintähallintaraportin, joka sisältää vain faksitulokset (Faksin liikenneraportti).
HUOMAUTUS
Raporttien kaksipuolinen tulostus
Raportit tulostetaan oletusarvoisesti paperin toiselle puolelle. Voit muokata asetuksiin tulostuksen paperin kummallekin puolelle. [Luovutusraportin oletusasetukset]
Raporttien näyttö
Kun asetukset on määritetty niin, että sisäänkirjautunut käyttäjä ei voi käyttää töitä, jotka eivät kuulu hänelle, muiden käyttäjien työt piilotetaan, kuten ”***.” Kun käyttäjä kirjautuu sisään järjestelmänvalvojana järjestelmänvalvojan oikeuksin, kaikkien käyttäjien työt näytetään. [Rajoita pääsyä toisen käyttäjän töihin]
Jos [NG] näkyy raportissa, lähetys tai vastaanotto on peruutettu tai tapahtui virhe. Jos #-alkuinen kolminumeroinen luku (virhekoodi) tulee näkyviin, voit tarkistaa sen avulla virheen syyn ja ratkaisun. Virhekoodi näytetään (#xxx)
Sähköpostin lähetyksen tulokset näyttävät sähköpostin sähköpostipalvelimelle lähettämisen tulokset.
Faksin lähetystuloksessa näkyvä vastaanottajayksikön nimi vaihtelee sen mukaan, kuinka vastaanottaja on määritetty faksia lähetettäessä.
Kun vastaanottaja on valittu osoitekirjasta: yksikön nimi, joka on rekisteröity osoiteluetteloon
Kun faksinumero syötetään numeronäppäimillä: yksikön nimi (TSI), jos se on haettu lähetyskohteesta
Viestinnän hallintaraporttien lähettäminen tai tulostaminen automaattisesti
Määritä asetukset niin, että viestinnänhallintaraportti tulostetaan automaattisesti määrittämällä ajoitus viestintätapahtumien lukumäärän tai ajan mukaan. Voit myös määrittää asetukset niin, että raportti lähetetään tai tallennetaan CSV-tiedostona määritettyyn kohteeseen tulostamatta sitä.
Oletusarvoisesti viestintähallintaraportti tulostetaan jokaista 100 viestintätapahtumaa kohden, mutta vain faksitulokset sisältävää viestintähallintaraporttia (Faksin liikenneraportti) ei tulosteta.
Jos et halua tulostaa tai lähettää raporttia automaattisesti, poista tämä asetus käytöstä.
Oletusarvoisesti viestintähallintaraportti tulostetaan jokaista 100 viestintätapahtumaa kohden, mutta vain faksitulokset sisältävää viestintähallintaraporttia (Faksin liikenneraportti) ei tulosteta.
Jos et halua tulostaa tai lähettää raporttia automaattisesti, poista tämä asetus käytöstä.
* Jos lokeja ei näytetä, et voi määrittää viestintähallintaraportin asetuksia. Lisäksi, jos määrität asetukset siten, että lokeja ei näytetä viestintähallintaraportin asetusten määrittämisen jälkeen, viestintähallintaraportin asetukset poistetaan käytöstä. [Näytä työloki]
Tässä osiossa annetaan ohjeet asetusten määrittämiseen käyttöpaneelin avulla.
Voit myös määrittää asetukset Remote UI (Etäkäyttöliittymä) -sovelluksen avulla tietokoneelta. Laitteen hallinta tietokoneella (Remote UI (Etäkäyttöliittymä) -sovellus)
Pääkäyttäjän tai DeviceAdmin-oikeudet edellytetään.
Voit myös määrittää asetukset Remote UI (Etäkäyttöliittymä) -sovelluksen avulla tietokoneelta. Laitteen hallinta tietokoneella (Remote UI (Etäkäyttöliittymä) -sovellus)
Pääkäyttäjän tai DeviceAdmin-oikeudet edellytetään.
Valmistelut
Kun lähetät viestintähallintaraportin, rekisteröi vastaanottaja osoitekirjaan määritettäväksi lähetyskohteeksi. Vastaanottajien rekisteröinti (osoitekirja)
1
Kirjaudu laitteeseen sisään pääkäyttäjänä. Laitteeseen kirjautuminen
2
Paina käyttöpaneelissa [
Asetukset/Tallennus] näkymässä [Päävalikko] tai muussa näkymässä. [Päävalikko]-näkymä
Asetukset/Tallennus] näkymässä [Päävalikko] tai muussa näkymässä. [Päävalikko]-näkymä[Asetukset/Tallennus]-näyttö avautuu.
3
Paina [Toiminnon asetukset] 
[Lähetä] [Yleiset asetukset] [Liikennöinnin hallintaraportti].
[Lähetä] [Yleiset asetukset] [Liikennöinnin hallintaraportti].[Liikennöinnin hallintaraportti]-näyttö avautuu.
Faksin liikenneraportin asetusten määrittäminen
Paina [Toiminnon asetukset] [Lähetä] [Faksiasetukset] [Faksin liikenneraportti].
[Lähetä] [Faksiasetukset] [Faksin liikenneraportti].4
Määritä raporttiasetukset.
Kun tulostat tai lähetät raporttia jokaisesta määritetystä määrästä liikennöintitapahtumia
Liikennöinnin tulosraportti voidaan tulostaa tai lähettää, kun määritetty määrä liikennöintitapahtumia on suoritettu.
Valitse [Tulostus] tai [Lähetä] kohteelle [Tul./lähetä tietyn siirtom. jälkeen] ja aseta liikennöintitapahtumien määrä painamalla valitun asetuksen vasemmalla puolella olevaa painiketta.
Valitse [Tulostus] tai [Lähetä] kohteelle [Tul./lähetä tietyn siirtom. jälkeen] ja aseta liikennöintitapahtumien määrä painamalla valitun asetuksen vasemmalla puolella olevaa painiketta.
Kun tulostat tai lähetät raporttia tiettyyn aikaan
Liikennöinnin tulosraportti voidaan tulostaa tai lähettää tiettyyn aikaan joka päivä.
Valitse [Tulostus] tai [Lähetä] kohteelle [Tulosta/lähetä määrättyyn aikaan] ja aseta aika valitun asetuksen vasemmalla puolella olevalla painikkeella.
Valitse [Tulostus] tai [Lähetä] kohteelle [Tulosta/lähetä määrättyyn aikaan] ja aseta aika valitun asetuksen vasemmalla puolella olevalla painikkeella.
Seuraavat liikennöintitulosten määrät tulostetaan tai lähetetään käänteisessä kronologisessa järjestyksessä.
Tulostettaessa: 100 tulosta liikennöinnin hallintaraportille, 40 tulosta faksin liikenneraportille
Lähetettäessä: 2 000 tulosta
Jos liikennöintitulokset ylittävät yllä olevat luvut ennen määritettyä aikaa, vanhempia liikennöintituloksia ei tulosteta eikä lähetetä.
Kun raporttia ei tulosteta eikä lähetetä automaattisesti
Aseta [Tul./lähetä tietyn siirtom. jälkeen] ja [Tulosta/lähetä määrättyyn aikaan] arvoon [Ei].
5
Jos haluat tulostaa raportin, määritä [Tulosta läh./vast.otetut työt erikseen] -asetus.
Jos haluat tulostaa lähetys- ja tallennustulokset ja vastaanottotulokset erikseen, valitse se painamalla painiketta.
6
Lähetä raportti painamalla [Lähetyksen vastaanottaja] ja määritä vastaanottaja osoitekirjasta. Vastaanottajien rekisteröinti (osoitekirja)
7
Valitse [OK].
Asetukset otetaan käyttöön.
Liikennöinnin hallintaraportin tulostaminen manuaalisesti
Voit tulostaa liikennöinnin hallintaraportin käyttöpaneelista.
* Voit käyttää Remote UI (Etäkäyttöliittymä) -sovellusta tietokoneelta tallentaaksesi raportin CSV-tiedostona tietokoneelle. Käytön ja lokien tarkistaminen Remote UI (Etäkäyttöliittymä) -sovelluksessa
1
Paina käyttöpaneelissa [
Tilavalvonta] näkymässä [Päävalikko] tai muussa näkymässä. [Päävalikko]-näkymä
Tilavalvonta] näkymässä [Päävalikko] tai muussa näkymässä. [Päävalikko]-näkymä[Tilavalvonta]-näyttö avautuu.
2
Valitse [Lähetä] tai [Vastaanotto], ja valitse sitten [Työloki].
3
Valitse [Liikennöinnin hallintaraportti].
[Liikennöinnin hallintaraportti]-näyttö avautuu.
Faksin liikenneraportin tulostaminen
Valitse näytön oikeassa yläkulmassa olevasta avattavasta valikosta [Faksi] ja paina [Faksin liikenneraportti].
4
Määritä tarvittaessa tulostettavien liikennöintilokien määrä.
Oletusarvoisesti 100 viimeisintä tulosta tulostetaan liikennöinnin hallintaraportille ja 40 viimeisintä tulosta faksin liikenneraportille. Määritä tulostettavien liikennöintitulosten määrä tarpeen mukaan painamalla [Tietyn määrän jälkeen].
5
Valitse [Aloita tulostus].
Tulostus alkaa.
Peruuta tulostus painamalla [Peruuta].
Peruuta tulostus painamalla [Peruuta].