Skannattujen tietojen lähetyksen tai tallennuksen tilan ja lokin tarkistaminen
Voit tarkistaa lähetyksen tai tallennuksen tilan sekä laitteella skannattujen tietojen lokin.
Laitteen käsittelemiä prosesseja, kuten skannattujen tietojen lähettämistä ja tallentamista, hallitaan töinä. Tarkistamalla töiden tilan ja lokin voit määrittää, onko työ lähetetty tai tallennettu oikein, sekä tapahtuneiden virheiden syyt.
Koneen asetuksista riippuen voit myös lähettää uudelleen työn, jossa oli lähetysvirhe.
Laitteen käsittelemiä prosesseja, kuten skannattujen tietojen lähettämistä ja tallentamista, hallitaan töinä. Tarkistamalla töiden tilan ja lokin voit määrittää, onko työ lähetetty tai tallennettu oikein, sekä tapahtuneiden virheiden syyt.
Koneen asetuksista riippuen voit myös lähettää uudelleen työn, jossa oli lähetysvirhe.
* Et voi tarkistaa tallennuksen tilaa ja lokia, kun tallennat laitteen postilaatikkoon. Tarkista, että skannatut tiedot on tallennettu postilaatikkoon. Laitteen väliaikaisen tallennustilan (postilaatikon) käyttäminen
* Jos lokia ei näytetä, voit vain tarkistaa lähetyksen ja tallennuksen tilan. [Näytä työloki]
* Jos lokia ei näytetä, voit vain tarkistaa lähetyksen ja tallennuksen tilan. [Näytä työloki]
HUOMAUTUS
Voit rajoittaa muiden käyttäjien kykyä tehdä toimenpiteitä kirjautuneiden käyttäjien töiden suhteen. [Rajoita pääsyä toisen käyttäjän töihin]
Lähetyksen ja tallennuksen tilan tarkistaminen
Tässä osiossa annetaan ohjeet tilan tarkistamiseen käyttöpaneelin avulla.
Voit myös tarkistaa tilan käyttämällä Remote UI (Etäkäyttöliittymä) -sovellusta tietokoneelta. Käytön ja lokien tarkistaminen Remote UI (Etäkäyttöliittymä) -sovelluksessa
Voit myös tarkistaa tilan käyttämällä Remote UI (Etäkäyttöliittymä) -sovellusta tietokoneelta. Käytön ja lokien tarkistaminen Remote UI (Etäkäyttöliittymä) -sovelluksessa
1
Paina käyttöpaneelissa [
Tilavalvonta] näkymässä [Päävalikko] tai muussa näkymässä. [Päävalikko]-näkymä
Tilavalvonta] näkymässä [Päävalikko] tai muussa näkymässä. [Päävalikko]-näkymä[Tilavalvonta]-näyttö avautuu.
2
Valitse [Lähetä] tai [Tallenna], ja valitse sitten [Työn tila].
3
Tarkista nykyinen käsiteltävä tai käsittelyä odottava työ.
Kun lähetystilat ovat näkyvissä, voit tulostaa lähetystilaluettelon valitsemalla [Tulosta lista].
4
Valitse työ, jonka lisätiedot haluat tarkistaa, ja valitse [Tiedot].
Työn lisätiedot tulevat esiin.
Tarkista sivujen määrä ja tiedostonimi.
Lähetettäessä uudelleen lähetysvirheen kohdannutta työtä
* Oletusarvoisesti työ, jossa oli lähetysvirhe, on määritetty poistettavaksi automaattisesti, eikä sitä voi lähettää uudelleen. [Poista virheellinen lähetys]
Valitse [Lähetä uudelleen].
Jos useita saman tyypin vastaanottajia on asetettu, valitse [Lähetyslista], sitten valitse vastaanottaja ja lopuksi [Lähetä uudelleen].
Jos haluat lähettää uudelleen toiselle vastaanottajalle, valitse [Muuta vastaanottaja], muokkaa vastaanottajaa ja valitse sitten [Lähetä uudelleen].
HUOMAUTUS
Työn vastaanottajan muokkaaminen, kun ajastettu lähetys on asetettuna
Kun laite odottaa lähettämistä (määritettyyn aikaan asti), voit muuttaa vastaanottajaa painamalla [Muuta vastaanottaja] vaiheessa 5.
Vastaanottajaa ei kuitenkaan voi muuttaa seuraavissa tapauksissa:
Vastaanottajaa ei kuitenkaan voi muuttaa seuraavissa tapauksissa:
Useiden vastaanottajien ollessa määritettynä
Kun lähetyksen aikana määritettävissä olevat vastaanottajat on rajoitettu vain rekisteröityihin vastaanottajiin Lähettäminen vain tallennetuille vastaanottajille
Lokin tarkistaminen
Tässä osiossa annetaan ohjeet lokin tarkistamiseen käyttöpaneelin avulla.
Voit myös tarkistaa lokin käyttämällä Remote UI (Etäkäyttöliittymä) -sovellusta tietokoneelta. Käytön ja lokien tarkistaminen Remote UI (Etäkäyttöliittymä) -sovelluksessa
Voit myös tarkistaa lokin käyttämällä Remote UI (Etäkäyttöliittymä) -sovellusta tietokoneelta. Käytön ja lokien tarkistaminen Remote UI (Etäkäyttöliittymä) -sovelluksessa
1
Paina käyttöpaneelissa [ Tilavalvonta] näkymässä [Päävalikko] tai muussa näkymässä. [Päävalikko]-näkymä
Tilavalvonta] näkymässä [Päävalikko] tai muussa näkymässä. [Päävalikko]-näkymä[Tilavalvonta]-näyttö avautuu.
2
Valitse [Lähetä] tai [Tallenna], ja valitse sitten [Työloki].
Tarkista lähetetyt tai tallennetut työt.
Kun lähetysloki tulee näkyviin, tulosta lähetyslokiluettelo painamalla [Liikennöinnin hallintaraportti].
Kun tallennusloki on näkyvillä, tulosta tallennuslokiluettelo painamalla [Tulosta lista].
4
Valitse työ nähdäksesi sen tiedot ja paina [Tiedot].
Työn lisätiedot tulevat esiin.
5
Tarkista sivujen määrä ja tiedostonimi.
Jos [NG] näkyy kohdassa [Tulos]
Lähetys tai tallennus peruutettiin tai tapahtui virhe.
Jos ”#”-alkuinen kolminumeroinen luku näkyy kohdassa [Virhekoodi], voit tarkistaa koodin avulla virheen syyn ja ratkaisun. Virhekoodi näytetään (#xxx)
Jos ”#”-alkuinen kolminumeroinen luku näkyy kohdassa [Virhekoodi], voit tarkistaa koodin avulla virheen syyn ja ratkaisun. Virhekoodi näytetään (#xxx)
HUOMAUTUS
Sivujen lukumäärä töissä on asetettu ohittamaan tyhjät alkuperäiset asiakirjat
Työn tiedoissa näkyvä [Alkuper. sivut] näyttää sivujen lukumäärän tyhjät sivut mukaan lukien.
Voit tarkistaa sivujen lukumäärän ohitettuasi tyhjät sivut kohdassa [Lähetetyt sivut] tai [Tallennetut sivut], jotka näkyvät työn tiedoissa.
Vastaanottajien määrittäminen ja rekisteröiminen lähetyslokista
Voit määrittää saman vastaanottajan lähetyslokiksi tai rekisteröidä vastaanottajan osoitekirjaan valitsemalla työn vaiheessa 3 ja painamalla [Määritä läh. vast.ottajaksi] tai [Tallenna vastaanottajat].