Tipos de listas de endereços e catálogos de endereços utilizáveis
O livro de endereços consiste em múltiplas listas de endereços (listas onde os destinos são registados) adequadas para diferentes utilizadores e finalidades.
Ao especificar um destino, é possível utilizar o livro de endereços desta máquina ou o livro de endereços de outra máquina na mesma rede.
Ao especificar um destino, é possível utilizar o livro de endereços desta máquina ou o livro de endereços de outra máquina na mesma rede.
Tipos de listas de endereços
Os tipos de listas de endereços são descritos abaixo. É possível registar os mesmos tipos de destinos em qualquer tipo de lista de endereços.
Listas de endereços comuns
Estas listas de endereços comuns estão disponíveis para todos os utilizadores. Estão disponíveis os três tipos seguintes.
Lista de endereços 1 a 10
Nas Listas de Endereços de 1 a 10 e na Lista de Endereços para Administradores podem ser registados, no máximo, 1600 destinos.
Lista de endereços de marcação por memórias telefónicas diretas
Esta lista de endereços contém os destinos registrados com a tecla de marcação por memórias telefónicas diretas.
É possível gravar até 200 destinos.
É possível gravar até 200 destinos.
Lista de endereços para administradores
Esta lista de endereços contém os destinos que só os utilizadores com privilégios de Administrador ou DeviceAdmin podem registar e editar.
Utilize esta lista de endereços para registar destinos que os utilizadores que não sejam administradores estão impedidos de registar e editar, tais como destinos a especificar como destinos de reencaminhamento para faxes enviados e recebidos.
Utilize esta lista de endereços para registar destinos que os utilizadores que não sejam administradores estão impedidos de registar e editar, tais como destinos a especificar como destinos de reencaminhamento para faxes enviados e recebidos.
NOTA
Restringir o registo e o processamento de destinos
Pode definir um PIN para o Livro de endereços para restringir o registo de destinos nas Listas de endereços 1 a 10 e na Lista de endereços de marcação por memórias telefónicas diretas, e restringir a edição de destinos registados. Restringir o registo e a edição do livro de endereços através da programação de um PIN
Restringir a exibição e utilização de alguns destinos
É possível definir um número de acesso para os destinos da Lista de endereços 1 à Lista de endereços 10 e da Lista de endereços para administradores, para limitar a visualização e a utilização de cada destino.
* A definição de gestão do número de acesso tem de estar ativada. Ocultar destinos (gestão de números de acesso)
Listas de endereços específicas do utilizador
Estas listas de endereços estão disponíveis apenas para utilizadores específicos que iniciem sessão na máquina. Estão disponíveis os seguintes dois tipos:
Lista de endereços pessoal
Esta é uma lista de endereços pessoal para cada utilizador que inicie sessão.
Cada utilizador pode registar até 25 destinos.
Cada utilizador pode registar até 25 destinos.
Lista de endereços de grupo de utilizadores
Esta é uma lista de endereços para grupos de utilizadores. Apenas os utilizadores que pertencem ao grupo de utilizadores especificado nas definições de visualização pública da lista de endereços podem utilizar a lista e registar e editar os destinos. Partilhar destinos num grupo (grupo de utilizadores)
Até 4000 destinos*1 (10 grupos*2 × 400 destinos*3) podem ser registados para cada utilizador.
Os utilizadores com privilégios de Administrador que iniciem sessão na Remote UI (Interface Remota) podem registar e editar os destinos em todas as listas de endereços de grupos de utilizadores.
Até 4000 destinos*1 (10 grupos*2 × 400 destinos*3) podem ser registados para cada utilizador.
Os utilizadores com privilégios de Administrador que iniciem sessão na Remote UI (Interface Remota) podem registar e editar os destinos em todas as listas de endereços de grupos de utilizadores.
*1Um total máximo de 20 000 destinos podem ser registados para todos os grupos na máquina.
*2Este é o número máximo de grupos que podem ser registados por utilizador (podem ser registados até 50 grupos na máquina).
*3Este é o número máximo de destinos que podem ser registados por grupo.
NOTA
Funções inutilizáveis
Uma vez que a visualização pública é restrita para listas de endereços pessoais e listas de endereços de grupos de utilizadores, as seguintes operações não estão disponíveis:
Especificar um destino registado como destino de reencaminhamento para faxes enviados e recebidos, ou como destino de resposta a ou destino de aviso ao enviar correio eletrónico
Imprimir uma lista de destinos registados (lista de endereços)
Registar uma caixa de correio num destino de grupo
Restringir a utilização de listas de endereços pessoais
É possível configurar definições para desativar a utilização de listas de endereços pessoais. [Usar lista ender. pessoais]
Restringir a utilização de listas de endereços de grupos de utilizadores
É possível configurar definições para desativar a utilização de listas de endereços de grupos de utilizadores ou permitir que apenas os utilizadores com privilégios de Administrador registem e editem destinos a partir da Remote UI (Interface Remota). [Usar lista end. grupo utiliz.]
Mover e copiar destinos entre listas de endereços
Quando edita um destino registado e altera a lista de endereços em que está registado, o destino é "movido" ou "copiado", dependendo do tipo de lista de endereços antes e depois da alteração.
Ao alterar "Entre listas de endereços comuns" ou "Entre listas de endereços específicas do utilizador"
Os destinos são "movidos" para a lista de endereços alterados.
Exemplos de alterações:
Mudar da Lista de endereços 1 para a Lista de endereços para administradores
Mudar de uma lista de endereços pessoal para uma lista de endereços de um grupo de utilizadores
Ao mudar de uma lista de endereços comum para uma lista de endereços específica do utilizador
Ao mudar de uma lista de endereços específica do utilizador para uma lista de endereços comum
Ao mudar de uma lista de endereços específica do utilizador para uma lista de endereços comum
O destino é "copiado" para a lista de endereços alterada e a informação do destino antes da edição mantém-se na lista de endereços antes da alteração.
Exemplos de alterações:
Mudar da Lista de endereços 1 para uma lista de endereços de um grupo de utilizadores
Mudar de uma lista de endereços pessoal para a Lista de endereços para administradores
* Não é possível alterar os destinos registados na Lista de endereços de marcação por memórias telefónicas diretas para outra lista de endereços. Também não é possível alterar destinos de outra lista de endereços para a Lista de endereços de marcação por memórias telefónicas diretas.
* Não é possível mover ou copiar destinos se a utilização e a edição da lista de endereços for restringida.
Livros de endereços utilizáveis
Os destinos registados são guardados no livro de endereços da máquina (livro de endereços local).
Quando especifica um destino, pode utilizar o Livro de endereços local ou o Livro de endereços de outra máquina na rede (Livro de endereços remoto).
Quando especifica um destino, pode utilizar o Livro de endereços local ou o Livro de endereços de outra máquina na rede (Livro de endereços remoto).
Preparação para utilizar um livro de endereços remoto
É necessário configurar as seguintes definições antes de utilizar um livro de endereços remoto.
Na outra máquina (máquina do servidor) na rede, defina o Livro de endereços para estar aberto.
Defina esta máquina (máquina cliente) para adquirir o Livro de endereços remoto e registe a máquina servidora. [Adquirir livro endereços remoto]
* Se as informações do gestor do sistema (ID e PIN do gestor do sistema) forem definidas na máquina servidora, as informações do gestor do sistema na máquina servidora têm de corresponder às informações definidas na máquina cliente. Alterar o PIN e o ID de departamento para o administrador
Utilizar destinos no livro de endereços remoto
No ecrã Livro de endereços, prima [A livro de end. remoto] ou [Alterar livro endereços] 
[Remoto] para alternar para o Livro de endereços remoto. Ecrã Livro de endereços
[Remoto] para alternar para o Livro de endereços remoto. Ecrã Livro de endereços
Editar e eliminar destinos no Livro de endereços remoto
Não é possível editar ou eliminar destinos no livro de endereços remoto a partir da máquina cliente. Edite e elimine destinos na máquina servidora.
IMPORTANTE
Quando a ID e o PIN do gestor de sistema estão definidos na máquina servidora
Não é possível utilizar um Livro de endereços remoto nos seguintes casos:
Quando o ID e o PIN do gestor de sistemas não estão definidos na máquina cliente
Quando a ID e o PIN do gestor de sistemas definidos na máquina servidora são diferentes dos definidos na máquina cliente
* Para mais informações sobre o ID e o PIN do gestor de sistemas, consulte o seguinte:
NOTA
Número de máquinas clientes que podem estar ligadas ao mesmo tempo
Podem estar ligadas até oito máquinas clientes a uma máquina servidora em simultâneo.
* O número pode ser reduzido se a máquina do servidor estiver a efetuar outras comunicações de rede.
* Se não for possível ligar a máquina à máquina do servidor, é enviado um aviso de erro de rede.
Ao atualizar os destinos do Livro de endereços remoto na máquina do servidor
Pode utilizar as informações de destino atualizadas na máquina cliente. No entanto, se um destino do Livro de endereços remoto estiver registado num botão Pessoal, botão Partilhado ou nas "Programações de Favoritos" na máquina cliente, essas informações de destino registadas não serão atualizadas quando as informações na máquina do servidor forem atualizadas.
As informações de destino da tecla de marcação por memórias telefónicas diretas são atualizadas quando as seguintes operações ou processos são executados na máquina cliente:
Ao carregar em [
Repor]
Repor]Quando o envio estiver concluído
Ao efetuar a reposição automática [Hora da reposição automática]
Ao utilizar o Livro de endereços desta máquina como um Livro de endereços remoto de outra máquina
Programe o Livro de endereços desta máquina para estar aberto e configure esta máquina para ser utilizada como uma máquina do servidor. [Tornar livro end. remoto público]