Encaminhamento e cópia de segurança automáticos dos faxes recebidos
Pode configurar as definições para que, ao receber um fax que atenda às condições de encaminhamento definidas antecipadamente, o fax seja automaticamente encaminhado ou armazenado para um destino especificado. Por exemplo, pode configurar as definições para que todos os faxes de uma determinada empresa sejam armazenados em um servidor de ficheiros.
Também pode configurar as definições para encaminhar ou armazenar todos os faxes recebidos, ou pode especificar dias ou períodos de tempo para encaminhar ou armazenar faxes para que, por exemplo, faxes recebidos em feriados sejam encaminhados por e-mail.
Pode especificar até 1000 condições de encamimhamento. Se um fax recebido atender a diversas condições de encaminhamento, o fax será encaminhado ou armazenado no destino especificado para cada condição de encaminhamento aplicável.
Também pode configurar as definições para encaminhar ou armazenar todos os faxes recebidos, ou pode especificar dias ou períodos de tempo para encaminhar ou armazenar faxes para que, por exemplo, faxes recebidos em feriados sejam encaminhados por e-mail.
Pode especificar até 1000 condições de encamimhamento. Se um fax recebido atender a diversas condições de encaminhamento, o fax será encaminhado ou armazenado no destino especificado para cada condição de encaminhamento aplicável.
Destinos possíveis de especificar
Pode especificar os seguintes destinos registados no Livro de endereços como destinos de encaminhamento e locais de armazenamento (excluindo destinos na lista de endereços pessoais e na lista de endereços de grupos de utilizadores). Pode registar destinos no Livro de endereços remoto. Livros de endereços utilizáveis
Número de fax
Endereço de correio eletrónico (correio eletrónico e I-fax)
Local de armazenamento de ficheiros (pasta compartilhada, servidor de ficheiros e Caixa avançada)
Grupo
* Também pode encaminhar ou armazenar faxes na caixa de entrada de fax confidencial, para que os faxes recebidos permaneçam privados. Configurar as definições para a receção de faxes confidenciais
* Não pode especificar um servidor WebDAV como destino de encaminhamento ou local de armazenamento para I-Faxes recebidos.
Pode especificar apenas um destino para cada condição de encaminhamento. Contudo, se especificar um grupo, os faxes serão encaminhados ou armazenados para todos os destinos registados no grupo.
Se especificar um grupo que contenha uma caixa de correio, os faxes não serão encaminhados ou armazenados na caixa de correio.
Se especificar um grupo que contenha uma caixa de correio, os faxes não serão encaminhados ou armazenados na caixa de correio.
Se especificar um endereço de e-mail ou local de armazenamento de ficheiros como destino, os faxes serão encaminhados ou armazenados como ficheiros TIFF, PDF ou XPS.
Além disso, se especificar um endereço de correio eletrónico, os faxes serão encaminhados como ficheiros anexados a um e-mail sem mensagem.
Além disso, se especificar um endereço de correio eletrónico, os faxes serão encaminhados como ficheiros anexados a um e-mail sem mensagem.
Esta secção descreve como configurar as definições usando o painel de controlo. Também pode configurar as definições no ecrã [Início] do painel de controlo selecionando [Progs. dest./encaminhadas] 
[Programações de encaminhamento].
Também é possível configurar as definições utilizando a Remote UI (Interface Remota) a partir de um computador. Gerir a máquina a partir de um computador (Remote UI (Interface Remota))
São necessários privilégios de administrador ou de DeviceAdmin.
[Programações de encaminhamento]. Também é possível configurar as definições utilizando a Remote UI (Interface Remota) a partir de um computador. Gerir a máquina a partir de um computador (Remote UI (Interface Remota))
São necessários privilégios de administrador ou de DeviceAdmin.
Preparativos necessários
Se especificar um destino diferente de um número de fax como destino de encaminhamento ou local de armazenamento, estipule o encaminhamento ou armazenamento do fax nesse destino.
Especificar um endereço de correio eletrónico Configurar informações do servidor de correio eletrónico
Especificar um local de armazenamento de ficheiros
Pasta compartilhada
Crie uma pasta compartilhada que sirva como destino de encaminhamento ou local de armazenamento, conforme necessário. Criar uma pasta partilhada
Servidor FTP
Configure o modo PASV quando existir uma firewall entre o servidor FTP e a máquina. Configurar o modo PASV para FTP
Caixa avançada na máquina
Abra o Caixa avançada na rede. Preparação para utilizar Caixa avançada
Crie um espaço pessoal, conforme necessário. Criar um espaço pessoal na Caixa avançada
Caixa avançada noutra máquina ou servidor Windows
Não é necessário efetuar nenhuma ação para o encaminhamento ou armazenamento de dados.
Quando especificar a Caixa de entrada de faxes confidenciais Programar a caixa de entrada de faxes confidenciais
Para especificar destinos, registe-os primeiro no livro de endereços da máquina. Registar destinos (livro de endereços)
1
Inicie sessão na máquina como administrador. Iniciar sessão na máquina
2
No painel de controlo, carregue em [
Programações/Grav.] no ecrã [Início] ou noutro ecrã. Ecrã [Início]
Programações/Grav.] no ecrã [Início] ou noutro ecrã. Ecrã [Início]Aparece o ecrã [Programações/Grav.].
3
Prima [Programações de funções] [Receber/Encaminhar] [Programações comuns] [Programações de encaminhamento].
[Receber/Encaminhar] [Programações comuns] [Programações de encaminhamento].Aparece o ecrã [Programações de encaminhamento].
4
Carregue em [Gravar].
É apresentado o ecrã para registar as condições de reencaminhamento.
Para encaminhar ou armazenar todos os faxes recebidos (incluindo aqueles que não atendem às condições de encaminhamento), prima [Encaminhar s/restrições], selecione o método de receção de fax apropriado e prossiga para o Passo 7.
5
Introduza o nome da condição.
Prima [Nome da condição],introduza um nome para a condição de reencaminhamento, e prima [OK].
Pode pressionar os botões [Progr. anteriores] para chamar as três condições de reencaminhamento registadas mais recentemente.
6
Defina as condições de encaminhamento e armazenamento.
1
Carregue em [Condições].
2
Defina as condições de reencaminhamento ou de armazenamento e prima [OK].
Selecione o método de receção de fax apropriado no menu suspenso [Método receç.].
Defina as condições de fax a serem aplicadas ao método de receção selecionado.
Defina as condições de fax a serem aplicadas ao método de receção selecionado.
Quando o fax é selecionado para o método de receção
Pode definir o número de fax (número de fax do remetente), o sub-endereço e a palavra-passe como condições.
Selecione uma condição no menu suspenso para cada item, prima [Prog.] e insira o valor usando as teclas numéricas.
Se não deseja definir um item como condição, selecione [Ignorado] ou [Não existe].
Selecione uma condição no menu suspenso para cada item, prima [Prog.] e insira o valor usando as teclas numéricas.
Se não deseja definir um item como condição, selecione [Ignorado] ou [Não existe].
Quando o número de fax do remetente é desconhecido ou quando [TSI] é selecionado, a máquina verifica o número de fax usando o número definido na máquina de fax do remetente.
Quando I-Fax é selecionado para o método de receção
Pode definir o destino, o remetente e o assunto como condições.
Selecione uma condição no menu suspenso para cada item, prima [Prog.] e insira o valor.
Se não pretender definir um item como uma condição, seleccione [Ignorado].
Selecione uma condição no menu suspenso para cada item, prima [Prog.] e insira o valor.
Se não pretender definir um item como uma condição, seleccione [Ignorado].
Especifique o destino de encaminhamento ou local de armazenamento.
Quando se especifica um destino registado no livro de endereços
1
Prima [Encaminhado p/] [Livro de endereços].
[Livro de endereços].O ecrã do livro de endereços é exibido.
2
Especifique o destino de encaminhamento ou o local de armazenamento e prima [OK]. Especificar destinos (Livro de endereços)
Se especificar um destino de fax como destino de reencaminhamento ou local de armazenamento, o sub-endereço e a palavra-passe definidos para o destino serão desativados.
Quando especificar a caixa de entrada de fax confidencial (para manter a privacidade dos faxes recebidos)
1
Selecione [Encaminhado p/] [Caixa faxes confid.].
[Caixa faxes confid.].2
Seleccione a Caixa de entrada de faxes confidenciais a utilizar como destino de reencaminhamento ou local de armazenamento e prima [OK].
Se selecionar uma Caixa de Fax Confidencial com um endereço de correio eletrónico que tenha sido definido, pode optar [Envio por URL] por enviar um aviso por correio eletrónico do URL da Caixa de Fax Confidencial quando os faxes são reencaminhados ou guardados.
8
Configure as definições de encaminhamento e armazenamento, conforme necessário.
* Se especificar a Caixa de entrada de faxes confidenciais para reencaminhamento ou armazenamento, só pode configurar a definição [Espec. hor. enc.].
[Nome ficheiro]
Defina o nome do ficheiro para encaminhar ou armazenar faxes.
[Guardar/Impr. ficheiro receb.]
Defina se pretende imprimir os faxes recebidos ou guardá-los na Caixa de entrada do RX de memória quando são reencaminhados ou guardados.
* Se selecionar [Ligado], os faxes serão impressos ou armazenados de acordo com as configurações de bloqueio de memória. Definir o bloqueio de memória
Se o Bloqueio de memória não estiver definido, os faxes recebidos são impressos.
Se o bloqueio de memória estiver definido, os faxes recebidos são guardados na caixa de entrada do RX de memória.
Botão de definição de formato de ficheiro
Selecione o formato de ficheiro para o armazenamento ou encaminhamento de faxes.
Se selecionar PDF ou XPS, também pode configurar recursos adicionais e configurações de divisão. Configurar o formato de ficheiros e as definições de divisão
Se selecionar PDF ou XPS, também pode configurar recursos adicionais e configurações de divisão. Configurar o formato de ficheiros e as definições de divisão
[Espec. hor. enc.]
Especifique o dia e a hora para encaminhar ou armazenar os faxes recebidos.
[Aviso encam. concluído]
Configure as definições para enviar os resultados do reencaminhamento ou da memorização por correio eletrónico quando o reencaminhamento ou a memorização estiverem concluídos.
Pode definir um destino registado no Livro de Endereços como destino de aviso.
Pode definir um destino registado no Livro de Endereços como destino de aviso.
[Aviso só para erros]
Se [Aviso encam. concluído] estiver definido, pode marcar a caixa de seleção para enviar o aviso somente quando ocorrer um erro.
9
Carregue em [OK].
As condições de encaminhamento são registadas e o ecrã [Programações de encaminhamento] é novamente apresentado.
10
Selecione uma condição de encaminhamento registrada e pressione [Validar/Invalidar].
A condição de encaminhamento selecionada está habilitada.
Pode pressionar [Imprimir lista] para imprimir uma lista das condições de encaminhamento.
Pode usar [Prioridade correio elet.] para selecionar o nível de prioridade do e-mail para encaminhamento por e-mail ou I-Fax.
11
Carregue em [Fechar].
NOTA
Alterar o método de recebimento para uma condição de encaminhamento
Não pode alterar o método de recebimento após o registro de uma condição de encaminhamento. Para alterar o método de recebimento para uma condição de encaminhamento, exclua a condição de encaminhamento e registre-a novamente.
Quando uma condição de encaminhamento é desativada automaticamente
Se excluir o destino especificado do Catálogo de endereços, a condição de encaminhamento será automaticamente desativada. Especifique o destino de encaminhamento ou o local de armazenamento novamente e ative a condição de encaminhamento novamente.
Quando o encaminhamento falha
As falhas são tratadas de acordo com o método definido. [Processar ficheiros com erros encaminh.]
Encaminhar e fazer cópias de segurança dos faxes recebidos automaticamente
As configurações descritas acima servem para encaminhar e armazenar faxes recebidos. Para encaminhar ou armazenar automaticamente faxes enviados, tem de definir configurações separadas. Encaminhar e fazer cópias de segurança dos faxes recebidos automaticamente