Automatisk videresendelse og sikkerhedskopiering af modtagne faxer

Du kan konfigurere indstillingerne til automatisk at videresende og gemme en modtaget fax til en destination, der er angivet på forhånd. Du kan også angive, om den modtagne fax skal udskrives på maskinen.
Følgende kan angives som videresendelses- og lagringsdestinationer:
Faxnummer
E-mailadresser (e-mail/I-fax)
Delt mappe på en computer
FTP-server
For andre destinationer end et faxnummer videresendes eller gemmes faxen som en PDF-fil i sort-hvid.
* Når du angiver en I-fax som destinationen, skal destinationsenheden kunne vise PDF-filer.
Dette afsnit beskriver, hvordan du konfigurerer indstillingerne ved hjælp af Fjern-UI fra en computer.
På kontrolpanelet skal du vælge [Menu] på skærmen [Hjem] og derefter vælge [Funktionsindstillinger] for at konfigurere indstillingerne. [Indstillinger for videresendelse]
Det er nødvendigt med administratorrettigheder.
Påkrævede forberedelser
Hvis du angiver en anden videresendelses- eller backup-destination end et faxnummer, skal du forberede den fax, der skal sendes eller gemmes på denne destination.
De nødvendige forberedelser er de samme som ved afsendelse og lagring af scannede data.
Forberedelse til at sende scannede data via e-mail
Forberedelser til at gemme scannede data i en delt mappe
Forberedelser til at gemme scannede data på en FTP-server
Ved angivelse af en I-fax’s e-mailadresse som destination skal du konfigurere oplysningerne for e-mailserveren. Konfigurering af detaljerede oplysninger for e-mailserveren (Fjern-UI)
Registrér den destination, der skal angives, i maskinens adressekartotek. Registrering af destinationer (adressekartotek)
1
Log ind på Fjern-UI i administratortilstand. Start af Fjern-UI
2
På portalsiden for Fjern-UI skal du klikke på [Indstillinger/registrering]. Portalside for Fjern-UI
3
Klik på [Indstillinger for modtagelse/videresendelse] [Faxmodtagerindstillinger] [Rediger] i [Indstillinger for videresendelse].
Skærmen [Redigér Indstillinger for videresendelse] vises.
4
Vælg afkrydsningsfeltet [Brug viderersendelsesfunktion], og klik på [Vælg fra adressebog].
Skærmen [Vælg fra adressebog] vises.
5
Vælg destinationen, og klik på [OK].
Skærmen [Redigér Indstillinger for videresendelse] vises igen.
6
Indstil, om du vil udskrive faxer eller gemme dem i hukommelsen.
Ved udskrivning af faxer på maskinen
I [Print billeder] skal du vælge [Til]. For kun at udskrive når videresendelse mislykkes skal du vælge [Print kun, når der opstår en fejl].
Når faxer, der ikke kan videresendes til maskinens hukommelse, gemmes
I [Gem billeder i hukommelse] skal du vælge [Gem kun når der opstår fejl].
Faxer, der gemmes i hukommelsen, kan vises i [Statusmonitor]. Kontrol af faxer, der ikke kunne videresendes
7
Indtast en streng i [Filnavn], efter behov.
Hvis du valgte et faxnummer som destinationen, er dette trin ikke påkrævet. Fortsæt til trin 8.
Hvis du valgte en anden destination en et faxnummer, videresendes eller gemmes en PDF-fil med det følgende filnavn.
Nummer til kommunikationsadministration
Dato sendt (i dette eksempel "5. april 2023, kl. 9:12:34")
Filsekvensnummer (hvis der er én fil, så er det "001")
Når du indtaster en streng i [Filnavn], tilføjes den angivne streng til starten af ​​ovenstående filnavn.
8
Klik på [OK].
Indstillingerne anvendes nu.
9
Log ud fra Fjern-UI.
Sikkerhedskopiering af afsendte faxer
Ovenstående afsnit beskriver indstillingerne for, hvordan du videresender og gemmer modtagne faxer. For at lave en sikkerhedskopi af afsendte faxer, er separate indstillinger påkrævet. Sikkerhedskopiering af afsendte faxer
C12U-063