Utilizar fax através da Internet (I-Fax)
Internet Fax (I-Fax) é uma função para enviar e receber faxes através da Internet.
Permite-lhe enviar um fax sem utilizar uma linha telefónica para reduzir os custos de comunicação. Quando recebe um I-Fax, os dados recebidos são impressos automaticamente.
As máquinas para enviar e receber I-Faxes têm de suportar a tecnologia I-Fax.
Enviar I-Faxes
Receber I-Faxes

Enviar I-Faxes

Pode digitalizar um original e enviar os dados digitalizados por I-Fax.
Os dados digitalizados são enviados por correio eletrónico como um ficheiro TIFF anexo. Tal como no envio de um e-mail normal, pode adicionar um assunto e uma mensagem, e especificar vários destinos.
Preparativos necessários
Na máquina, configure as definições do servidor de correio eletrónico utilizado para enviar I-Faxes. Configurar informações detalhadas do servidor de correio eletrónico (Interface Remota)
1
Coloque o original. Colocar originais
2
No painel de controlo, prima [Digitalização] no ecrã [Início]. Ecrã [Início]
O ecrã de seleção de tipo de digitalização é apresentado.
3
Prima [I-Fax].
O ecrã de digitalização é apresentado.
4
No separador [Especificar Destino], especifique o destino. Especificar destinos
Utilize [Catálogo] ou [Discagem Codificada] para especificar os destinos Cc e Bcc.
Se apenas conseguir especificar [Especificar Eu Mesmo como Destino]
Se, ao enviar, o destino estiver restrito devido às definições de autenticação para a função de envio, não pode especificar outro destino. Para obter mais detalhes, contacte o administrador.
5
Configure as definições de digitalização no separador [Configuração de Envio]. Definições de digitalização
Pode também definir o objeto e o corpo principal do correio eletrónico no separador [Configuração de Envio]. Definições de E-mail e I-Fax
Os dados digitalizados são enviados com o nome de ficheiro que se segue. Também pode utilizar o separador [Configuração de Envio] para especificar uma cadeia personalizada e adicioná-la ao início. Definir ficheiro/divisão
 Número de gestão de comunicações
 Data de envio (neste exemplo, "5 de abril de 2023, 9:12:34 AM")
 Número sequencial do ficheiro ("001" para apenas um ficheiro)
6
Prima [Iniciar].
A digitalização do original é iniciada.
Para cancelar a digitalização, prima [Cancelar] [Sim]. Cancelar a digitalização
Quando a digitalização estiver concluída, os dados digitalizados são enviados. Utilize [Monitor Status] para ver o estado de envio e o registo. Verificar o estado de envio e armazenamento e o registo dos dados digitalizados
Se [Confirmar Destino] aparecer
Certifique-se de que o destino está correto e prima [Iniciar Digital.].
Se [Digitalize o próximo original] aparecer
Quando um original é colocado no vidro de exposição e é digitalizado, o ecrã para digitalização de originais adicionais é apresentado.
Para continuar a digitalizar originais, coloque-os no vidro de exposição e prima [Digitalize o próximo original].
Quando a digitalização de todos os documentos estiver concluída, prima [Iniciar Envio] ou [Visual. e enviar].
*Se o tamanho do original for diferente, parte da imagem pode estar em falta ou a imagem pode ter sido digitalizada para uma dimensão menor.
Quando o ecrã de pré-visualização é apresentado
Pré-visualize os dados digitalizados antes de premir [Iniciar Envio].
Se existirem páginas que não pretende enviar, abra a página e prima [Excluir página].
Se [Mon. de status] aparecer
Para ver estado de envio e o registo, prima [Mon. de status]. Verificar o estado de envio e armazenamento e o registo dos dados digitalizados
Premir [Fechar] apresenta o ecrã de digitalização.
Se [Autenticação SMTP] aparecer
Introduza o nome de utilizador e a palavra-passe para a autenticação SMTP e, em seguida, prima [Aplicar].
Quando ocorre um erro de envio
Dependendo das definições de servidor de correio eletrónico, pode ser enviada uma notificação para o endereço de correio eletrónico definido na máquina quando ocorre um erro de envio. Se as notificações forem deixadas no servidor, a caixa de correio pode ficar cheia, pelo que recomenda-se que esvazie periodicamente a caixa de correio. Limpar a caixa de correio

Receber I-Faxes

Quando há um I-Fax, este é recebido automaticamente a partir do servidor de correio definido e, em seguida, é impresso automaticamente quando a receção estiver concluída.
Pode alterar o tamanho do papel para imprimir e configurar as definições para imprimir em ambos os lados do papel. Alterar as definições de impressão do I-Fax recebido
Preparativos necessários
Na máquina, configure as definições do servidor de correio eletrónico a serem utilizadas para receber I-Faxes. Configurar informações detalhadas do servidor de correio eletrónico (Interface Remota)

Receber I-Faxes manualmente

Se quiser estabelecer ligação ao servidor antes de receber I-Faxes automaticamente ou se a máquina estiver definida para não receber I-Faxes automaticamente, pode receber os I-Faxes manualmente.
1
No painel de controlo, prima [Monitor Status] no ecrã [Início]. Ecrã [Início]
Aparece o ecrã [Monitor de Status].
2
Prima [Trabalho de RX] [Verificar I-Fax RX].
A máquina estabelece ligação ao servidor. Quando recebe um I-Fax, a impressão começa automaticamente.
Quando um I-Fax não for recebido ou impresso
Não consegue receber um fax
CRJC-06R