Importera och exportera adressbok och inställningar

Du kan skriva adressboken och inställningar till filer och spara (exportera) dem på en dator. Du kan även läsa in en exporterad fil och använda (importera) adressboken och inställningarna på enheten.
Du kan använda import- och exportfunktionerna för att säkerhetskopiera adressboken och inställningarna och ha dem till hands när du snabbt behöver återställa efter en krasch.
Dessutom kan en exporterad fil importeras i en annan enhet*1 för att kunna dela adressbok och inställningar med den andra enheten utan att behöva registrera mottagare eller ange inställningar.
Vissa objekt kan inte importeras eller exporteras. Inställningar som kan importeras och exporteras
*1 Använd enhetshanteringsprogrammet om du har exporterat inställningarna från den här enheten och inte kan importera dem i en annan enhet.
 
Exportera adressbok och inställningar
Importera adressbok och inställningar
Stäng inte av enheten förrän importen eller exporten är klar.
Det kan ta några minuter innan processen slutförs. Om du stänger av enheten medan processen pågår kan data blir korrupta eller enheten skadas.
Använd inte enheten under import eller export.
Kontrollera att det inte pågår utskrift eller någon annan funktion innan du importerar eller exporterar.

Exportera adressbok och inställningar

Välj de objekt som ska exporteras och skriv dem till en fil. Välj ett lämpligt format när du exporterar adressboken.
I det här avsnittet beskrivs hur du exporterar adressboken och inställningar med fjärranvändargränssnittet på en dator.
På kontrollpanelen väljer du [Meny] på skärmen [Hem]. Välj sedan [Hanteringsinställningar] för att exportera. Använd ett USB-minne när du exporterar från kontrollpanelen. [Importera/exportera]
Du måste ha administratörsbehörighet.
1
Logga in på gränssnittet för fjärranvändning i administrationsläge. Starta fjärranvändargränssnittet
2
Klicka på [Inställningar/Registrering] på fjärranvändargränssnittets portalsida. Fjärranvändargränssnittets portalsida
3
Klicka på [Datahantering] [Exportera].
Skärmen [Exportera] visas.
4
Välj de objekt som ska exporteras i [Välj vilket objekt du vill exportera].
När adressboken importeras till en faxdrivrutin eller en annan modell
Markera kryssrutan [Adressbok (ABK)].
Ange PIN-koden för adressboken om en PIN-kod har angetts för adressboken.
*Adressboken exporteras som en Canon-adressboksfil (*.abk) eller en CSV-fil (*.csv). När de här filformaten väljs går det inte att samtidigt exportera enhetsinställningar. För varje radobjekt i en exporterad fil med CSV-format ska du se följande: Objekt i adressboken
När adressboken säkerhetskopieras eller importeras till samma modell
Markera kryssrutan [Adressbok].
Ange PIN-koden för adressboken om en PIN-kod har angetts för adressboken.
*Data exporteras som en enhetskonfigurationsfil (*. dcm). När det här filformatet väljs går det att samtidigt exportera enhetsinställningar.
När enhetens inställningar exporteras
Markera kryssrutan [Inställningar/Registrering].
När inställningar för [Nyckelinställningar] exporteras
Markera kryssrutan [Nyckelinställningar].
När inställningar för [Certifikatinställningar] exporteras
Markera kryssrutan [Certifikatinställningar].
När inställningarna för Application Library (Programbibliotek) exporteras
Markera kryssrutan [Information om Application Library-inställningar].
5
Ange ett lösenord i [Krypteringslösenord].
Ange samma lösenord i [Krypteringslösenord] och [Bekräfta] med alfanumeriska tecken (enkelbyte).
Ett lösenord krävs för att det ska gå att importera exporterade data.
Om du valde [Adressbok (ABK)] i steg 4 behövs inte det här steget. Fortsätt till steg 6.
6
Klicka på [Starta export] för att spara exporterade data som en fil på en dator.
7
Logga ut från fjärranvändargränssnittet.

Importera adressbok och inställningar

Ange den exporterade filen och välj de objekt som ska importeras.
Filformat för import
Enhetskonfigurationsfil (*.dcm)
Canon adressboksfil (*.abk)
CSV-formatfiler (*.csv)
I det här avsnittet beskrivs hur du importerar filer med fjärranvändargränssnittet på en dator.
På kontrollpanelen väljer du [Meny] på skärmen [Hem]. Välj sedan [Hanteringsinställningar] för att importera. Använd ett USB-minne när du importerar från kontrollpanelen. [Importera/exportera]
Du måste ha administratörsbehörighet. Enheten startas eventuellt om automatiskt beroende på de objekt som importeras.
1
Logga in på gränssnittet för fjärranvändning i administrationsläge. Starta fjärranvändargränssnittet
2
Klicka på [Inställningar/Registrering] på fjärranvändargränssnittets portalsida. Fjärranvändargränssnittets portalsida
3
Klicka på [Datahantering] [Importera].
Skärmen [Importera] visas.
4
Klicka på [Bläddra] i [Filsökväg] och ange filen som ska importeras.
5
Ange dekrypteringslösenordet.
När en enhetskonfigurationsfil (*.dcm) anges
Ange lösenordet som angavs vid exporten.
När en Canon-adressboksfil (*.abk) eller en fil i CSV-format (*.csv) anges
Ange en egen sträng oavsett lösenordet som angavs vid exporten.
6
Välj de objekt som ska importeras i [Välj vilket objekt du vill importera].
Importera adressboksdata
Markera kryssrutan [Adressbok].
Ange PIN-koden för adressboken om en PIN-kod har angetts för enhetens adressbok.
*När data importeras skrivs den adressbok som tidigare har registrerats på enheten över.
När enhetens inställningar importeras
Markera kryssrutan [Inställningar/Registrering].
När inställningar för [Nyckelinställningar] importeras
Markera kryssrutan [Nyckelinställningar].
När inställningar för [Certifikatinställningar] importeras
Markera kryssrutan [Certifikatinställningar].
När inställningarna för Application Library (Programbibliotek) importeras
Markera kryssrutan [Information om Application Library-inställningar].
7
Klicka på [Starta import] [OK].
Den valda filen importeras till enheten.
8
Klicka på [OK] på skärmen som visar att importen är klar.
Enheten startar om automatiskt när importen är klar om [Inställningar/Registrering] har valts i steg 6.
9
Logga ut från fjärranvändargränssnittet.
C8X4-09X