Förberedelser för att lägga till en digital signatur i en PDF-fil

Om du vill ge ett bevis för ett dokuments äkthet och att det inte har manipulerats kan du lägga till en digital signatur när du sparar eller skickar skannade data som en PDF-fil.
För att lägga till en digital signatur måste du generera en nyckel och ett certifikat för enhetssignaturen som visar att skannade data (PDF-filen) har skapats på enheten.
I det här avsnittet beskrivs hur du anger inställningarna med fjärranvändargränssnittet på en dator.
Inställningarna går inte att ange på kontrollpanelen.
Du måste ha administratörsbehörighet.
Endast en nyckel och ett certifikat genereras för enhetssignaturen. De kan inte raderas.
Du måste använda alternativet Send PDF Security Feature Set när du vill lägga till en digital signatur. Send PDF Security Feature Set
1
Logga in på gränssnittet för fjärranvändning i administrationsläge. Starta fjärranvändargränssnittet
2
Klicka på [Inställningar/Registrering] på fjärranvändargränssnittets portalsida. Fjärranvändargränssnittets portalsida
3
Klicka på [Enhetshantering]  [Nyckel- och certifikatinställningar]  [Generera nyckel].
Skärmen [Generera nyckel] visas.
4
Välj [Enhetssignatur] och klicka på [OK].
5
Klicka på [OK].
Nyckeln och certifikatet för enhetssignaturen läggs till i [Registrerad nyckel och certifikat] på skärmen [Nyckel- och certifikatinställningar].
Giltighet för nycklar och certifikat
Nyckeln och certifikatet för enhetssignaturen är giltiga i fem år. Uppdatera nyckeln och certifikatet när de löper ut.
Uppdatera nyckeln och certifikatet
I [Registrerad nyckel och certifikat] på skärmen [Nyckel- och certifikatinställningar] klickar du på [Uppdatera] till höger om nyckeln och certifikatet för enhetssignaturen när du vill uppdatera dessa.
C8X4-05H