Använda användarautentisering på en LDAP-server när data skickas eller sparas

Du kan använda LDAP-serverautentisering när funktionerna för att skicka eller spara används på enheten.
En inloggningsskärm kan visas på enheten när fax eller skannade data skickas eller sparas för att begränsa dessa funktioner till endast de användare som hanteras av en LDAP-server.
Du kan även begränsa mottagare när data skickas eller sparas och förhindra sändning och sparande var för sig.
Mer information om enhetens LDAP-serverautentisering finns i specifikationerna för autentiseringsfunktionen. Programvara och servrar som stöds

Ange dessa inställningar med fjärranvändargränssnittet på en dator. Inställningarna går inte att ange på kontrollpanelen.
Du måste ha administratörsbehörighet.

Nödvändiga förberedelser
Registrera LDAP-servern som ska användas för autentisering i enheten. Registrera LDAP-servrar

Logga in på gränssnittet för fjärranvändning i administrationsläge. Starta fjärranvändargränssnittet

Klicka på [Inställningar/Registrering] på fjärranvändargränssnittets portalsida. Fjärranvändargränssnittets portalsida

Klicka på [Sändningsinställningar]

[Verifieringsinställningar för sändfunktion]

[Redigera].

Skärmen [Redigera verifieringsinställningar för sändfunktion] visas.

Markera kryssrutan [Använd användarverifiering] i [Grundinställningar].

Vid Hantering av avdelnings-ID

Ange åtgärd när du loggar ut efter att ha varit inloggad med både autentisering och Hantering av avdelnings-ID.
Markera kryssrutan [Visa bekräftelseskärmen under utloggning] för att öppna skärmen där du väljer utloggningsautentisering efter att ha tryckt på utloggningsknappen.
När den här kryssrutan är avmarkerad loggas du ut från båda utan att skärmen visas.

Ange om sändning av e-post/I-fax ska tillåtas eller inte i [Inställningar e-post/I-fax skickas].

När [Tillåt inte] väljs går det inte att skicka skannade data med e-post eller I-fax.

När [Tillåt endast skicka till mig] väljs går det endast att skicka e-post och I-fax till e-postadresser för användare som är autentiserade på LDAP-servern.

När [Tillåt] eller [Tillåt endast skicka till mig] väljs

Konfigurera inställningarna för att visa autentiseringsskärmen och ange avsändare.

[Verifieringsmetod]
Ange om SMTP-serverns autentiseringskärm ska visas när data skickas.

[Visa verifieringsskärmen med samma användarnamn som när sändningen startades]

Visar autentiseringsskärmen med samma användarnamn och lösenord som angavs på inloggningsskärmen för autentiserad sändning.

[Visa verifieringsskärmen utan verifieringsinformation]

Visar autentiseringsskärmen utan användarnamn och lösenord.

[Använd enhetsspecifik verifieringsinformation och visa inte verifieringsskärmen]

Gör SMTP-serverautentisering med det användarnamn och lösenord som har angetts för e-postservern utan att visa autentiseringsskärmen.

[Ange verifierad användarmottagare som avsändare]
Markera den här kryssrutan för att ange e-postadressen till användaren som är autentiserad på LDAP-servern som avsändare.
Om den här kryssrutan är avmarkerad används den e-postadress för enheten som har angetts för e-postservern som avsändare. Ange detaljerad information för e-postservern (fjärrgränssnitt)

Ange i [Inställningar för filsändning] om skannade data får sparas i en delad mapp eller på en FTP-server.

Om du väljer [Tillåt inte] går det inte att spara skannade data i en delad mapp eller på en FTP-server.

Om du väljer [Tillåt endast skicka till mig eller Specificerad mapp] går det endast att spara data i en mapp som har registrerats på LDAP-servern eller en mapp som har angetts med [Ange mottagningsmapp].

När [Tillåt] väljs

Ange inställningar för att visa autentiseringsskärmen.

[Vid sändning av fil till mottagare registrerad i adressbok]

[Verifieringsmetod]

Ange om serverautentiseringskärmen ska visas när data skickas.

[Visa verifieringsskärmen med samma verifieringsinformation som när sändningen startades]

Visar autentiseringsskärmen med samma användarnamn och lösenord som angavs på inloggningsskärmen för autentiserad sändning.

[Visa verifieringsskärmen utan verifieringsinformation]

Visar autentiseringsskärmen utan användarnamn och lösenord.

[Använd verifieringsinformationen från adressboken och visa inte verifieringsskärmen]

Gör serverautentisering med det användarnamn och lösenord som har angetts i adressboken utan att visa autentiseringsskärmen.

När [Tillåt endast skicka till mig eller Specificerad mapp] väljs

Ange inställningar för att visa autentiseringsskärmen och inställningar för målmappen.

[Om fil skickas till mig själv]

[Verifieringsmetod]

Ange om serverautentiseringskärmen ska visas när data skickas.

[Använd samma verifieringsinformation som när sändningen startade]

Gör serverautentisering med samma användarnamn och lösenord som har angetts på inloggningsskärmen för autentiserad sändning.
Markera kryssrutan [Visa verifieringsskärmen] när du vill visa autentiseringsskärmen med samma användarnamn och lösenord som när du skickar data.

[Visa verifieringsskärmen utan verifieringsinformation]

Visar autentiseringsskärmen utan användarnamn och lösenord.

[Ange mottagningsmapp]

Markera den här kryssrutan och ange [Värdnamn] och [Sökväg] när du vill ange sparplats.
När kryssrutan är avmarkerad anges sparplats enligt den autentiserade användarinformation som finns registrerad på LDAP-servern.

[Värdnamn]

Ange värdnamnet för den delade mapp eller FTP-server som ska användas som sparplats.

[Sökväg]

Ange sökvägen till sparplatsen förutom värdnamnet.
Markera kryssrutan [Lägg till användarnamn] om du vill lägga till ett användarnamn, som autentiserats med LDAP-servern, till sökvägen.

Ange om sändning av fax ska tillåtas eller inte i [Inställningar för faxsändning].

Om du väljer [Tillåt inte] går det inte att använda faxfunktionen.

Klicka på [OK].

Inställningarna verkställs.

Logga ut från fjärranvändargränssnittet.