Sicheres Senden von PC-Faxen
Das Versenden von Faxen über einen Computer kann zwar bequem sein, birgt aber auch Risiken, wie z. B. die Möglichkeit, dass sie an falsche Nummern gesendet werden. Um solche Risiken zu verringern, sollten Sie beim Senden von Faxen Folgendes überprüfen.
Prüfen des zu sendenden Inhalts
Anders als beim Scannen und Senden eines Originals können Sie den zu sendenden Inhalt nur auf dem Bildschirm des Computers überprüfen. Prüfen Sie daher den Inhalt, bevor Sie das Dokument versenden.
Prüfen mit Vorschau
Vergewissern Sie sich, dass der zu sendende Inhalt wie vorgesehen ist. Wenn das Papierformat nicht geeignet ist, kann ein Teil des Inhalts, der über das Papier hinausragt, geteilt und separat gesendet werden.
Prüfen mit PDF
Sie können das Dokument in eine PDF-Datei konvertieren und dann versenden, um das Risiko zu verringern, dass Sie beispielsweise unbeabsichtigt Blätter aus einer Excel-Datei versenden. Wenn Sie mit der Druckfunktion der Anwendung keine Vorschau des Dokuments anzeigen können oder nur bestimmte Seiten eines Dokuments senden möchten, können Sie den zu sendenden Inhalt vor dem Senden überprüfen.
Bestätigen des Empfängers
Sie können den Anwender auffordern, die Faxnummer zweimal einzugeben, wenn er einen Empfänger definiert, oder den Anwender auffordern, den Empfänger vor dem Senden zu bestätigen, um das Risiko zu verringern, dass ein Fax an einen falschen Empfänger gesendet wird. Näheres zu den Einstellungen zur Bestätigung des Empfängers finden Sie im Verfahren zur Vorbereitung des Sendens von PC-Faxen.
Schritt 3: Erhöhte Sicherheit beim FaxversandPrüfen des SE-Protokolls nach dem Senden (nur Windows)
Wenn das Gerät so eingestellt ist, dass es ein SE-Protokoll speichert, können Sie das Protokoll anzeigen, um festzustellen, ob der beabsichtigte Inhalt korrekt gesendet wurde. Näheres zu den Einstellungen zum Überprüfen des SE-Protokolls nach dem Senden von PC-Faxen finden Sie im Verfahren zur Vorbereitung des Sendens von PC-Faxen.
Schritt 3: Erhöhte Sicherheit beim Faxversand